Wat is Google Data Studio - een korte introductie

Wat is Google Data Studio - een korte introductie

July 20, 2021

Door: Ton Koop

5 min. leestijd

Wil je jouw gegevens uit verschillende gegevensbronnen aanpassen en visualiseren en daarmee inzichten creëren waarmee je jouw bedrijf kan verbeteren?

Google Data Studio (GDS) is gratis dashboarding software waarmee je eenvoudig verschillende databronnen kan verbinden, je data kan bijwerken en handige rapporten kan maken. De tool draait volledig in de cloud en je bent dus altijd in staat om je data en visualisaties te bereiken. Het kan een belangrijke bouwsteen zijn van jouw data analytics strategie.

Met gevisualiseerde rapporten ben je in staat om inzichten van onschatbare waarde te krijgen voor jouw bedrijf. Je zult een serieus concurrentievoordeel hebben indien je de mogelijkheden van deze gevisualiseerde rapporten weet te benutten.

In deze Google Data studio blog leren we je de volgende zaken:

  1. Met welke gegevensbronnen kan ik verbinden in Google Data Studio
  2. De belangrijkste Google Data Studio-functionaliteiten:
    • Data blenden in Google Data Studio
    • Berekende velden
    • Rapporten opmaken
    • Rapporten delen
    • Rapporten exporteren
    • Interactieve bediening instellen

Met welke gegevensbronnen kan ik verbinden in Google Data Studio

Google Data Studio biedt een all-in-one oplossing voor het presenteren van gegevens uit meerdere databronnen. De bronnen binnen Google zelf, zoals Google Ads of Google Analytics. Maar ook spreadsheets van Google, een .csv bestand of databases zoals Google BigQuery, Cloud SQL of je eigen MySQL database.

Daarnaast kan je ook verbinden via meer dan 400 partnerconnectors. Dit kan je zien als een connector van derden tussen Data Studio en platforms als Adobe Analytics, AdRoll, Asana, Amazon Ads en AdStage (en dan hebben we alleen nog maar een deel van de A gehad). Voor een overzicht van alle beschikbare connectors verwijzen we je graag naar de site van Google zelf via deze link.

Door verschillende databronnen te koppelen heb je ongekende analytische mogelijkheden. Zo kun je bijvoorbeeld je online marketing uitgaven afzetten tegen je daadwerkelijke omzet en verkooporders tegenover inkooporders zetten om zo in 1 oogopslag je doorverkoopcijfers in te zien.

De belangrijkste Google Data Studio-functionaliteiten

Blending data in Google Data Studio

Blending data betekent het mengen van verschillende gegevensbronnen. Je kan ook gegevens combineren met de functie voor het blenden van gegevens en vervolgens deze geaggregeerde gegevens analyseren. Dit kan jou helpen het grotere plaatje achter verschillende gegevensbronnen te zien zodat je beter gefundeerde beslissingen kan maken.

Het combineren van gegevens in Data Studio gaat op basis van een left outer join. Dit betekent dat een combinatie van gegevensbron A en gegevensbron B bestaat uit alle records in gegevensbron A gecombineerd met de records van gegevensbron B die dezelfde (gemeenschappelijke) key values hebben.

Concreet betekent dit dat, als gegevensbron A bestaat uit een lijst met verkochte EANs, deze verkopen kunnen worden aangevuld met extra productdata uit gegevensbron B, mits de EANs matchen met gegevensbron B. De EANs uit gegevensbron B die niet in gegevensbron A voorkomen worden dan ook niet opgenomen in het resultaat.

Het onderstaande diagram is een illustratie van een left outer join van de gegevensbronnen A en B. De gemengde gegevensbron bevat alle records uit de donkerblauwe cirkel.

left outer join example illustration

Berekende velden

Berekende velden (calculated fields) zijn handig wanneer jouw basisdata je niet genoeg informatie geeft. Deze velden, zoals de naam al aangeeft, nemen jouw vaste data als basis en doen daar een berekening op om tot een nieuw dataveld te komen. Zo kan je bijvoorbeeld een veld maken van de som van alle verkopen gedeeld door door de som van alle aankopen om het doorverkooppercentage te krijgen.

Deze berekende velden zijn op zowel rapport niveau als tabel niveau in te stellen. Met de eerste optie heb je dit veld in je gehele rapport tot je beschikking. Met het tweede niveau kan je het veld alleen gebruiken in de grafiek/tabel waar je hem hebt aangemaakt.

Voor een volledig overzicht van de functies die je kan gebruiken voor calculated fields verwijzen we je graag naar het overzicht van Google zelf.

Rapporten opmaken

Jouw rapport is effectiever als het er beter uitziet. In Google Data Studio heb je verschillende mogelijkheden om je rapport de uitstraling te geven die het nodig heeft. Zo kan je eigen afbeeldingen toevoegen, lettertypes aanpassen, indelingen aanpassen, achtergrond kleuren toevoegen enzovoort. Daarnaast kan je bijvoorbeeld youtube video’s of complete webpagina’s embedden.

Rapporten delen

Het delen van een rapport is eenvoudig. Je kan gebruikers uitnodigen die alleen kunnen lezen en bekijken maar ook gebruikers die kunnen bewerken. Dit delen gaat op de gebruikelijke manier zoals je van Google gewend bent. Het is daarnaast ook mogelijk om de rapporten in te plannen en automatisch periodiek naar een opgegeven mailadres te sturen.

Delen van Google Data Studio dashboard

Rapporten exporteren/downloaden

Het is erg eenvoudig om rapporten te exporteren vanuit Google Data Studio. Je hebt verschillende mogelijkheden. Zo kan je je data exporteren naar PDF, CSV, XLSX of direct naar Google Spreadsheets.

Exporteren gegevens Google Data Studio

Interactieve bedieningsmogelijkheden voor al je rapporten

In Data Studio heb je de mogelijkheid om dynamische bedieningsopties in te stellen, zodat kijkers/gebruikers de gevisualiseerde gegevens kunnen wijzigen naar hun voorkeuren. Zo kan je bijvoorbeeld de periode aanpassen waarover je de data wil bekijken. Ook kan je filteren op dimensies zoals geografie, segment of kanaal. Daarnaast is het mogelijk om bijvoorbeeld een zoekveld toe te voegen zodat gebruikers gericht naar, bijvoorbeeld, een ordernummer kunnen zoeken.

Google Data Studio met Afosto gebruiken

Data Analytics wordt steeds belangrijker en toegankelijker voor veel organisaties. Binnen Afosto slaan we onze ruwe data op in verschillende databases. Deze kan je vervolgens koppelen aan bijvoorbeeld Google Data Studio om je eigen dashboards mee te maken en de kennis te vergaren die jij nodig hebt om je bedrijf te verbeteren. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op of maak een gratis account aan.

Deel dit artikel
Schrijf je in voor gratis updates, trainingen en content
Wees klaar voor de toekomst met het Afosto OMS systeem