Fulfilment

Met het fulfilment systeem van Afosto bespaar je tijd op het picken, inpakken en het verzenden van zowel binnenkomende als uitgaande bestellingen door gebruik te maken van een handige app.

De fulfilment app is op zowel mobiel als desktop goed bruikbaar. Om alle functionaliteiten optimaal te gebruiken raden we aan om te kiezen voor een mobile computer met scan functionaliteit. Bijvoorbeeld van Zebra.

Definitielijst Fulfilment

Locatie: is een adres waar je wel wel of geen fulfillment doet

Picken: Producten uit de posities ophalen. 

Inpakken: Producten van een verzending in een pakket stoppen. 

Wegleggen: Het wegleggen van producten op een positie. 

Pakketten Parkeren: Het parkeren van een pakket op een positie om op een later moment te verzenden. 

Voorraad Positie: een plek waar je een product of pakket neerlegt op een locatie.

Looproute: volgorde van posities binnen een locatie

Voorkeurspositie: Voorkeurspositie: Is de positie waar een SKU normaal gesproken ligt. Deze wordt niet gewijzigd indien je een product ergens anders neer legt. Indien een SKU nog geen voorkeurspositie heeft en je legt het product voor het eerst weg op een positie dan wordt dat de voorkeurspositie.

Werklijst: De lijst met producten die je moet gaan pakken of wegleggen. 

Pakket: Een pakket is een vervoerseenheid ( doos,pallet,krat) waarin je producten kwijt kan

Krat: Een tijdelijke opslaglocatie voor producten per verzending tijdens het pick proces. 

Verzendingen: Overzicht met alle verzendingen

Pakketten: Het overzicht van alle pakketten

Voorraad verplaatsen: Het verplaatsen van items binnen een locatie

Uitpakken: Het valideren van de binnenkomende producten per pakket.

Demonstratie Fulfilment

1. Ga naar verzendingen en maak een verzending aan (klik op toevoegen)

2. Verzending toevoegen

Type verzending selecteren (uitgaand/inkomend) 

Verzenden op (wanneer jij de verzending moet gaan verzenden) (optioneel) 

Verwacht op (verwachte leverdatum of ontvangstdatum) (optioneel)

(Kies datum in de toekomst groter dan verzenden op) 

Contact koppelen aan de verzending (optioneel)

Van en naar selecteren voor de verzending (locatie of adres)

Producten toevoegen

Sku + aantal + omschrijving (vereist)

Of product selecteren uit Afosto products (optioneel meerprijs) 

(Voor demo meerdere producten met verschillende aantallen toevoegen) 

Verzendmethode kiezen (optioneel)

Verzendmethode of pickup point selecteren 

Opslaan -> Verzending overzicht -

Switch naar mobile view want dit doe je in het magazijn

3. Verzendingoverzicht

(je ziet hier alle uitgaande verzendingen die nog niet op een werklijst staan, die nog niet zijn afgerond, gesorteerd op verzend op datum waarbij degene die je als eerst moet versturen bovenaan staat (default view)) (je kunt ook inkomend selecteren via view selectie (oogje))

2 Mogelijkheden voor het picken van verzendingen (individueel een verzending picken en inpakken of meerdere verzendingen in 1 x picken en later inpakken) 

Individueel een verzending picken en inpakken

Nadeel: per shipment heen en weer lopen door magazijn

Voordeel: picken en inpakken in 1x

1. Klik verzending aan -> naar werklijst (producten op werklijst zijn gesorteerd op basis van je looproute)

Wat zie ik hier: 

- Product informatie (kun je aanklikken om te vergroten)

- Positie waar je naartoe moet lopen

- aantal wat je moet gaan pakken

- aantal wat je hebt gepakt (klikbaar aantallen plussen en minnen of scannen) piepjes met feedback goed of fout (waarschuwing met teveel)

- Onderin: je dozen (systeem maakt automatisch 1 doos aan) 

2. Dingen pakken (scannen of +en) 

- Per artikel dat je toevoegt of verwijderd wordt het aantal toegevoegd of verwijderd uit de zichtbare pakket

- minimaal 1 gepakt dan kun je alles gepakt knop gebruiken om het totale aantal in 1 x te vullen. 

3. Zit je pakket vol of wil je een andere pakket gaan vullen? Zodra je op pakket klikt wordt een nieuwe pakket aangemaakt en switch je naar die pakket (als je nog maar 1 pakket hebt) 

4. Switchen tussen verschillende pakketten doe je door op pakket regel te klikken. Daar zie je het overzicht van je beschikbare pakketten en het aantal items wat erin zit. Hier kun je switchen tussen de verschillende pakketten of een nieuw pakket aanmaken. 

5. Indien je op volgende klikt en je hebt niet het verwachte aantal gepakt krijg je een waarschuwing. Of controleren of verder naar volgende product. 

6. Als je alle producten hebt toegevoegd switcht hij automatisch naar het volgende product. 

7. Bij het laatste product heb je de mogelijkheid om de werklijst af te ronden. 

8. Afronden: Indien je minder producten hebt gepakt dan op de werklijst staan krijg je een overzicht met de missende producten. 

 - 2 opties

1. Doorgaan waarbij de producten worden geregistreerd als ontbrekend.

2. - Klik op het product en klik op bevestig positie en bekijk de posities waarop het product nog meer kan liggen.

    - Daar staan de posities waar het product kan liggen (clickable of handmatig in te vullen of positie scannen)

    - Indien je niet het volledig te pakken aantal pakt op de ingevulde positie en je klikt op opslaan dan is het aantal verminderd op het missende producten aantal. 

  - indien je klaar bent met de missende product lijst waarbij je verder gaat met stap 1. 

9. Op het moment dat je de werklijst hebt afgerond wordt de pakbon gegenereerd en kun je de pakbon downloaden en printen.(in het geval dat je spooler gebruikt komt hij automatisch uit de printer) 

10. Indien je verzend op datum vandaag is wordt ook het verzendlabel gegenereerd en kun je die downloaden en printen. (in het geval dat je spooler gebruikt komt hij automatisch uit de printer)

11. Pakbon in het pakket stoppen, dicht tapen en verzendlabel erop plakken. Done :D

Meerdere verzendingen tegelijk pakken

Voordeel: 1 x door het magazijn heen lopen per x orders

Nadeel: Achteraf verzendingen los inpakken

1. Je selecteert de verzendingen die je wilt gaan picken d.m.v. de checkboxes vooraan de verzendingen. 

2. Onderin het scherm klik je op werklijst maken -> naar werklijst (producten op werklijst zijn gesorteerd op basis van je looproute)

Wat zie ik hier: 

- Product informatie (kun je aanklikken om te vergroten)

- Positie waar je naartoe moet lopen

- Krat (het krat waar je de producten in moet stoppen) 

- aantal wat je moet gaan pakken

- aantal wat je hebt gepakt (klikbaar aantallen plussen en minnen of scannen) piepjes met feedback goed of fout (waarschuwing met teveel)

3. Dingen pakken (scannen of +en) 

- Per artikel dat je toevoegt of verwijderd wordt het aantal toegevoegd of verwijderd uit de zichtbare pakket

- minimaal 1 gepakt dan kun je alles gepakt knop gebruiken om het totale aantal in 1 x te vullen. 

4. Indien je op volgende klikt en je hebt niet het verwachte aantal gepakt krijg je een waarschuwing. Of controleren of verder naar volgende product. 

5. Als je alle producten hebt toegevoegd switcht hij automatisch naar het volgende product. 

6. Bij het laatste product heb je de mogelijkheid om de werklijst af te ronden. 

7. Afronden: Indien je minder producten hebt gepakt dan op de werklijst staan krijg je een overzicht met de missende producten. 

 - 2 opties

1. Doorgaan waarbij de producten worden geregistreerd als ontbrekend.

2. - Klik op het product en klik op bevestig positie en bekijk de posities waarop het product nog meer kan liggen.

    - Daar staan de posities waar het product kan liggen (clickable of handmatig in te vullen of positie scannen)

    - Indien je niet het volledig te pakken aantal pakt op de ingevulde positie en je klikt op opslaan dan is het aantal verminderd op het missende producten aantal. 

  - indien je klaar bent met de missende product lijst waarbij je verder gaat met stap 1. 

8. Op het moment dat je de werklijst hebt afgerond krijg je een keuze: Terug naar werklijsten om volgende verzendingen te gaan pakken of naar inpakken. 

1. Naar werklijst

- Kratlabels worden gegenereerd (of kunnen automatisch geprint worden met spooler) 

- deze plak je op de kratten om later te kunnen gaan inpakken. 

2. Inpakken

- Je komt op een pagina waar je alle verzendingen ziet die je net hebt gepickt. 

- Hier klik je een verzending aan

- Je ziet: 

- de producten van de verzending met het aantal dat je hebt gepickt 

- het aantal wat je in een pakket gestopt hebt

- een knop om het volledige aantal in 1 keer in het pakket te plaatsen

- Onderin: je dozen (systeem maakt automatisch 1 doos aan) 

- 3 stipjes rechtsboven met daaronder de functionaliteit om alles in 1 keer in het huidige pakket te stoppen. 

  - Dingen pakken (scannen of +en) 

- Per artikel dat je toevoegt of verwijderd wordt het aantal toegevoegd of verwijderd uit de zichtbare pakket

- minimaal 1 gepakt dan kun je alles gepakt knop gebruiken om het totale aantal in 1 x te vullen. 

- Zit je pakket vol of wil je een andere pakket gaan vullen? Zodra je op pakket klikt wordt een nieuwe pakket aangemaakt en switch je naar die pakket (als je nog maar 1 pakket hebt) 

- Switchen tussen verschillende pakketten doe je door op pakket regel te klikken. Daar zie je het overzicht van je beschikbare pakketten en het aantal items wat erin zit. Hier kun je switchen tussen de verschillende pakketten of een nieuw pakket aanmaken.

- Zodra je op afronden klikt worden de ontbrekende producten als ontbrekend gemarkeerd op de verzending. Indien je nog een verzending hebt ga je terug naar het inpakken, indien het de laatste verzending is ga je terug naar het verzendingen overzicht. 

Optioneel -> Pakket Parkeren

Indien je pakketten weg wilt leggen om later te verzenden hebben we de functionaliteit Pakket Parkeren gemaakt. 

1. Scan pakket nummer of vul handmatig in

2. Indien pakket gevonden komt er een popup met daarin de pakket informatie en een veld om de positie in te vullen of te scannen.

3. Positie invullen of scannen en op opslaan klikken om het pakket op die positie te parkeren.

Voorraad verplaatsen:

Het verplaatsen van items van de ene positie binnen een locatie naar een andere positie binnen diezelfde locatie. 

1. Selecteer de locatie waar je bent. 

2. Scan of vul de positie in waar je de items weg gaat pakken

3. Scan of voeg de producten toe die je gaat verplaatsen. 

4. Daarna zie je een overzicht van de positie, de producten en de aantallen die je hebt gepakt. 

5. Opslaan -> je gaat terug naar het overzicht voorraad verplaatsen en daar zie je de producten en posities waarvan je producten hebt gepakt. 

6. Daar kun je de regel aanklikken en wijzigingen doorvoeren per positie. 

7. Op het moment dat je klaar bent met producten pakken klik je op wegleggen. En dien je te bevestigen dat je klaar bent met pakken.

8. Nu kom je in het wegleg proces -> wegleggen

Wegleggen

Je ziet de producten die je moet wegleggen.

Je hebt bovenin een historie knop met daarin de data van de producten die je al hebt weggelegd met daarin aantal en positie. 

1. Klik het product of scan het product hiermee opent het product op het scherm. 

2.  Je ziet hier de productinformatie met daaronder de voorkeurspositie van dit product indien het product geen voorkeurspositie heeft dan staat er geef positie op. 

3. Het invullen van een positie is verplicht voordat je kunt gaan wegleggen. 

4. Je ziet onder ontvangen het aantal weg te leggen producten en onder weggelegd het aantal al weggelegde producten. Met daarnaast een knop om alles in 1x weg te leggen. 

5. Indien je minder weg legt dan het verwachtte aantal krijg je een controle bevestiging met of je door wil gaan. Indien je doorgaat worden de niet weggelegde producten als ontbrekend op de verzending gemarkeerd. Hierna wordt je doorgestuurd naar de verzendingen. 

Inkomende verzendingen

2 flows: 

1. Direct gaan wegleggen -> zie wegleggen

2. Uitpakken (Het inventariseren van de binnenkomende producten per pakket)

- Klik op het oogje achter de verzending dit opent inkomende zending pagina.

- Ga naar het tabblad pakketten en klik op uitpakken

- Je ziet: 

- de producten van de verzending met het aantal dat je verwacht te ontvangen. 

- het aantal wat in de pakket zit. 

- een knop om het volledige aantal in 1 keer te markeren als aanwezig in het pakket. 

- Onderin: je pakketten (systeem maakt automatisch 1 pakket aan) 

- 3 stipjes rechtsboven met daaronder de functionaliteit om alles in 1 keer in het huidige pakket te stoppen. 

  - Product uit doos inventariseren (scannen of +en) 

- Per artikel dat je inventariseert wordt het aantal toegevoegd of verwijderd uit het zichtbare pakket 

- Zit je pakket vol of wil je een andere pakket gaan vullen? Zodra je op pakket klikt wordt een nieuwe pakket aangemaakt en switch je naar die pakket (als je nog maar 1 pakket hebt) 

- Switchen tussen verschillende pakketten doe je door op pakket regel te klikken. Daar zie je het overzicht van je beschikbare pakketten en het aantal items wat erin zit. Hier kun je switchen tussen de verschillende pakketten of een nieuw pakket aanmaken.

- Zodra je op afronden klikt worden de ontbrekende producten als ontbrekend gemarkeerd op de verzending. Hierna heb je 2 opties: het wegleggen van producten of doorgaan met het uitpakken van andere binnenkomende verzendingen. 

Pakketstatus wijzigen

Het wijzigen van de statussen van de pakketten (onderweg of afgerond)

1. In bulk statussen wijzigen: 

- Selecteer de pakketten d.m.v. de checkbox op de pakketten pagina.

- Klik op onderweg of afgerond om de status te veranderen. 

2. Op desktop heb je de mogelijkheid om op het pakketnummer te klikken en dan kun je via de 3 stipjes rechtsboven het pakket afronden en markeren als onderweg.