Bronnen beheren

Databronnen zijn de bronnen waar je zoekmachines op kan aansluiten. Denk bijvoorbeeld aan een verzameling producten of een verzameling pagina's. Een bron is opgedeeld in documenten. Elk los product of elke losse pagina noemen we een document. Alle documenten zijn onderverdeeld in attributen. Een attribuut is bijvoorbeeld de productnaam, productomschrijving of het merk. Hieronder leggen we uit hoe je een bron kan toevoegen. Het beheren van bronnen doe je in het admin gedeelte van Instant Search.

Klik in het overzicht op 'Bron toevoegen'. Op dit moment ondersteunen we alleen nog CSV bestanden of CSV feeds als bestandsformaat voor de bron.

NL - instant search - bronnen overzicht.png

Er opent een nieuw scherm waarmee je de bron kan instellen en toevoegen. Allereerst dien je de bron een naam te geven. Deze naam moet uniek zijn. Daarna dien je op 'CSV integratie instellen' te klikken om te beginnen met het instellen van een CSV bestand of feed als bron.

NL - instant search - bron toevoegen.png

In de pop-up die opent kan je een bestaande CSV integratie kiezen (als je al eerder een bestand hebt geüpload bijvoorbeeld) of je kan een nieuwe integratie aanmaken. Om een nieuwe integratie aan te maken klik je op 'Nieuwe CSV integratie'.

NL - instant search - CSV integratie.png

Als je op 'Nieuwe CSV integratie' hebt geklikt opent er een scherm waar je een URL kan invoeren of een bestand kan uploaden. In deze handleiding gebruiken we het voorbeeld van 'Bestand uploaden'. Selecteer het bestand op je computer en sleep het naar het upload vlak op het scherm.

NL - instant search - CSV integratie instellen.png

Wacht tot het bestand is geüpload en selecteer vervolgens het scheidingsteken. In deze handleiding is dat de komma. Klik op 'volgende'.

NL - instant search - CSV uploaden.png

Je krijgt nu een scherm te zien met een overzicht van al jouw kolommen in het bestand. Controleer deze en als er niks ontbreekt klik je op 'Toevoegen'.

NL - instant search - CSV overview.png

Elke bron heeft 3 verplichte velden die gekoppeld moeten worden aan de kolommen uit het CSV bestand. Selecteer deze kolommen. Let er op dat de 'Referentie' een unieke waarde uit je dataset moet zijn. Klik vervolgens op 'Toevoegen'.

NL - instant search - vereiste velden.png

Na het instellen van de vereiste velden heb je de mogelijkheid om het type data van een veld aan te passen of de velden een andere naam/label te geven. In de screenshot hieronder wordt het type veld van 'release_year' aangepast naar getal. Dit heeft als voordeel dat er op gefilterd kan worden door middel van een slider en dat de dataset er op- of aflopend op gesorteerd kan worden.

NL - instant search - veld type aanpassen.png

Je bent nu klaar met het instellen van je bron. Instant Search gaat bezig met het klaarzetten van je bron zodat deze te doorzoeken is. Als je de bron hebt ingesteld kan je teruggaan naar de app omgeving om het zoeken te testen. Klik daarvoor op 'Instant Search' in de linker menubalk en je zult zien dat in het overzicht de zojuist toegevoegde bron beschikbaar is gekomen.

NL - instant search - zoek overzicht bron.png