Bulkactie voorraadupdates
In deze handleiding leer je hoe je snel en efficiënt voorraadupdates naar de gekoppelde kanalen kan sturen. Dit is bijvoorbeeld handig als je voor al je producten de voorraad opnieuw wilt synchroniseren.
Om voorraad in bulk te synchroniseren ga je naar 'Processen' en klik vervolgens op 'Bulkacties' (dit staat links in je hoofdmenu).
Vervolgens verschijnt onderstaand scherm. Zoek hier naar 'Verzend voorraadupdates'
Voor het efficiënt werken met bulkacties is kennis van spreadsheets (Google Sheets of Excel) een pré. Voor deze bulkactie heb je echter alleen een lijst van je artikelnummers nodig waarvan je voorraad wilt synchroniseren naar de gekoppelde kanalen.
Referentie
Zodra je de bulkactie bent begonnen geef je de actie een referentie waaraan je hem later makkelijk kan herkennen. Verder heeft deze referentie geen functie. Je kan altijd de vooraf ingevulde referentie laten staan.
Locatie
Daarna dien je de locatie te selecteren. Dat kan via de dropdown die hieronder is gemarkeerd. De locatie is in de meeste gevallen de locatie van het magazijn waarvan je de voorraadupdates wilt versturen.
Data type selecteren
Op de tweede stap krijg je de keuze uit drie opties:
- Bestaande dataset: als je al eerder een csv-bestand hebt geüpload en deze nogmaals wilt gebruiken.
- Spreadsheet: voor het snel plakken van je data vanuit de template of een andere spreadsheet.
- CSV integratie: voor het uploaden van een nieuw csv-bestand.
Omdat de tweede optie (spreadsheet) het snelst gaat volgen we voor nu de tweede optie.
Data plakken
Op de volgende stap vind je een tabel. In deze tabel kan je de waardes uit je spreadsheet plakken zoals hieronder is weergegeven. Klik op 'Volgende' als de velden goed zijn overgenomen.
Let op: Voer in de eerste rij altijd eerst de kolomnamen van de kolommen die je wilt uploaden in.
Controleer in de volgende stap de ingevoerde gegevens en bevestig je dataset als je tevreden bent of ga terug indien je de gegevens wilt bewerken.
Kolomselectie
Op de volgende stap dien je de kolommen uit je dataset te koppelen aan de kolommen in Afosto. Indien je dezelfde kolomnamen uit het template hebt overgenomen dan worden de kolommen al automatisch goed gematcht, omdat het systeem de kolommen herkent.
Validatie
Zodra je op 'Volgende' hebt geklikt wordt de dataset gevalideerd. Indien hier geen fouten in zitten kan je op 'Bulkactie uitvoeren' klikken om de bulkactie uit te voeren.
Bij de eerste melding dat de validatie is mislukt kan het helpen om de validatie direct nogmaals uit te voeren.
