Automatisch BTW-facturen genereren voor al je Bol.com orders
Afosto OMS haalt elke Bol.com order binnen en maakt direct een correcte BTW-factuur aan — klaar voor je boekhouding, compliant met de Belastingdienst, zonder handmatig werk.
Wat is een BTW-factuur en waarom is correcte opmaak verplicht?
Een BTW-factuur is een factuur die voldoet aan de eisen uit de Wet OB 1968 en de EU BTW-richtlijn. Voor elke B2B-verkoop ben je als ondernemer verplicht een factuur uit te reiken met daarin onder andere je KVK-nummer, BTW-identificatienummer, het toepasselijke BTW-tarief en het totaalbedrag inclusief en exclusief BTW.
Voor Bol.com-verkopers levert dit in de praktijk een probleem op: Bol.com stuurt geen BTW-facturen namens jou. Jij bent verantwoordelijk voor de factuuradministratie van elke order die via het platform binnenkomt. Bij tientallen of honderden orders per dag betekent dat snel een flinke administratieve last.
Wat de Belastingdienst vereist op elke BTW-factuur:
- Volgnummer (uniek, opeenvolgend)
- Datum van uitreiking
- NAW-gegevens van koper én verkoper
- BTW-identificatienummers
- Omschrijving van het geleverde product of dienst
- Hoeveelheid en prijs per eenheid exclusief BTW
- Toegepast BTW-tarief (0%, 9% of 21%) en het BTW-bedrag
- Totaalbedrag inclusief BTW
Afosto vult al deze velden automatisch in op basis van de orderdata die het platform van Bol.com ontvangt — geen kopieer-plakwerk, geen vergeten velden.
Hoe genereert Afosto OMS automatisch BTW-facturen voor Bol.com?
Afosto fungeert als de centrale order management laag tussen Bol.com en je boekhouding. Zodra een bestelling binnenkomt via de Bol.com API, doorloopt die order het volgende geautomatiseerde proces:
- Order binnengehaald — Afosto synchroniseert continu met Bol.com en importeert nieuwe orders in realtime.
- BTW-tarief bepaald — Op basis van productcategorie en het land van de koper past Afosto automatisch het juiste tarief toe (9% voor bepaalde categorieën, 21% voor de meeste goederen).
- Factuur aangemaakt — De factuur wordt gegenereerd met alle wettelijk verplichte velden, voorzien van een opeenvolgend factuurnummer dat aansluit op je bestaande nummerreeks.
- Doorgestuurd naar boekhouding — Via de koppeling met Exact (of een ander boekhoudpakket) wordt de boeking direct verwerkt. Geen tussenkomst nodig.
- Klant ontvangt factuur — Kopers die een BTW-factuur aanvragen (B2B-klanten) ontvangen die automatisch per e-mail, direct na verzending.
Resultaat in de praktijk: een retailer die 200 Bol.com orders per dag verwerkt, bespaart met Afosto meerdere uren manueel facturatiewerk per week — en elimineert het risico op fouten die bij een belastingcontrole tot correcties leiden.
Wat Afosto anders doet dan een losse facturatietool
Realtime synchronisatie met Bol.com
Orders worden via de officiële Bol.com API opgehaald zodra ze binnenkomen. Geen batches, geen vertraging, geen handmatige exports.
Automatisch correct BTW-tarief
Afosto past het juiste BTW-percentage toe per productcategorie en klantlocatie — ook bij grensoverschrijdende B2C-verkopen via de OSS-regeling.
Directe koppeling met Exact en boekhoudpakketten
Facturen worden automatisch als boeking doorgestuurd naar Exact Online of een ander gekoppeld boekhoudpakket. Geen dubbele invoer.
Multichannel: niet alleen Bol.com
Verkoop je ook via je eigen webshop, Shopify of andere kanalen? Afosto centraliseert alle orders en genereert per kanaal de juiste factuur vanuit één systeem.
Hogere Bol.com prestatiescores
Door orders sneller te verwerken en factuurvragen direct te beantwoorden, stijgt je klanttevredenheid — en daarmee je zichtbaarheid op Bol.com.
B2B-facturen op aanvraag
Zakelijke kopers ontvangen automatisch een volledige BTW-factuur per e-mail na verzending, zonder dat jij daar iets voor hoeft te doen.
Wat retailers in de praktijk merken
Minder werk, minder vragen, betere scores
Minder klantvragen over facturen dankzij automatische verzending
Tijdsbesparing op handmatig facturen opstellen per Bol.com order
Hogere gemiddelde klantbeoordeling door snellere afhandeling
Voor orders, voorraad, facturen en boekhouding — geen losse tools
FAQ
Veelgestelde vragen over BTW-facturen voor Bol.com
Antwoorden op de vragen die retailers het meest stellen over facturatieplicht, automatisering en de Afosto-integratie.
Ben ik als Bol.com verkoper verplicht een BTW-factuur te sturen?
Ja, als ondernemer ben je verplicht een BTW-factuur uit te reiken aan zakelijke kopers (B2B) voor alle leveringen van goederen en diensten. Voor particuliere kopers (B2C) is een vereenvoudigde factuur of kassabon vaak voldoende, maar veel consumenten vragen alsnog een volledige BTW-factuur aan voor hun eigen administratie. Bol.com verzorgt deze facturen niet namens jou — de verantwoordelijkheid ligt volledig bij jou als verkoper. Afosto automatiseert dit proces zodat elke factuur voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Wat als ik zowel via Bol.com als via mijn eigen webshop verkoop?
Afosto is ontworpen als multichannel OMS. Orders uit Bol.com, je eigen Afosto-webshop, Shopify of andere kanalen komen samen in één systeem. Per kanaal genereert Afosto de correcte BTW-factuur met de juiste nummerreeks, het juiste BTW-tarief en de juiste afzendergegevens. Je hoeft niet per kanaal een apart facturatiesysteem bij te houden.
Hoe werkt de koppeling met mijn boekhoudpakket zoals Exact Online?
Afosto heeft een native koppeling met Exact Online. Zodra een factuur wordt aangemaakt, wordt de bijbehorende boeking automatisch doorgestuurd naar Exact — inclusief grootboekrekening, BTW-code en relatiebeheer. Dit elimineert dubbele invoer en zorgt dat je BTW-aangifte altijd up-to-date is. Andere boekhoudpakketten kunnen via de open API worden gekoppeld.
Hoe past Afosto het juiste BTW-tarief toe voor verschillende productcategorieën?
Afosto past het BTW-tarief toe op basis van de productconfiguratie in het systeem. Je stelt per product of productcategorie het juiste tarief in (0%, 9% of 21%). Bij grensoverschrijdende verkopen naar andere EU-landen past Afosto de OSS-regeling toe zodra je die hebt geactiveerd, zodat het juiste bestemmingslandtarief wordt gehanteerd. Dit voorkomt fouten die bij handmatige verwerking snel gemaakt worden.
Is Afosto geschikt voor mij als ik nog maar net met Bol.com ben gestart?
Afosto is het meest waardevol voor retailers die al een substantieel volume via Bol.com verwerken — denk aan tientallen tot duizenden orders per maand — en merken dat handmatige administratie te veel tijd kost of fouten oplevert. Ben je net gestart en verwerk je nog maar enkele orders per week, dan is de ROI van een volledig OMS mogelijk nog niet optimaal. We helpen je graag inschatten of het moment rijp is via een gratis demo.
Wat zijn de wettelijke eisen voor een BTW-factuur in Nederland?
Een geldige BTW-factuur in Nederland moet bevatten: een uniek, opeenvolgend factuurnummer; de factuurdatum; NAW-gegevens van zowel koper als verkoper; de BTW-identificatienummers van beide partijen (bij B2B); een omschrijving van het geleverde goed of de dienst; de hoeveelheid en eenheidsprijs exclusief BTW; het toegepaste BTW-tarief en het BTW-bedrag; en het totaal inclusief BTW. Afosto vult al deze velden automatisch in op basis van de orderdata.
Stop met handmatig facturen maken voor Bol.com
Sluit Bol.com aan op Afosto OMS en laat het systeem automatisch correcte BTW-facturen genereren — per order, per kanaal, direct gekoppeld aan je boekhouding. Geen gedoe, geen fouten, geen achterstand.