Je groothandel in een systeem, van bestelling tot boekhouding

Software die de volledige operatie van een groothandel ondersteunt: zakelijke klanten met eigen prijsafspraken en betaalcondities, orders die in volume door een magazijn lopen, voorraad over meerdere locaties en facturatie richting de boekhouding. Bij Afosto zit dat in een platform: organisaties, prijslijsten, picklijsten en de Exact Online-koppeling werken op dezelfde orderstroom, zonder losse plugins of tussenliggende synchronisatie.

Ja. Consumenten zijn contacten, bedrijven zijn organisaties, en beide bestellen via dezelfde orderstroom met dezelfde voorraad. Klantspecifieke prijzen gelden alleen voor klanten aan wie je een prijslijst of prijsregel hebt gekoppeld; iedereen zonder eigen afspraken rekent gewoon met je standaardprijzen. Een inkoper die bij meerdere bedrijven hoort, kiest bij het inloggen namens welke organisatie hij handelt.

Ja. Per order stel je betaalafspraken in, zoals een betaaltermijn of termijnbetalingen, los of via een vooraf ingesteld template. Het openstaande saldo van een organisatie, de waarde van orders die nog niet betaald of gedekt zijn, is per klant op te vragen, inclusief de orders die eronder liggen. Bij achterstand of misbruik blokkeer je een organisatie voor nieuwe transacties.

Ja. Zodra een order wordt geopend, zet Afosto hem als verkooporder in Exact Online en koppelt hem via een vaste zoekvolgorde aan de juiste debiteur. Magazijnen in Afosto zijn gekoppeld aan locaties in Exact, en de voorraad wordt periodiek volledig gereconcilieerd. Ook inkoop sluit aan: een replenishment-order plaats je als inkooporder in Exact. Zo blijft de boekhouding actueel zonder exports of handmatige invoer.

Met twee bouwstenen die je los of samen gebruikt. Een prijslijst bevat vaste prijzen per artikel en hangt aan de organisatie: die klant rekent altijd met die prijzen, in de webshop, op de kassa en via de API. Prijsregels zijn voorwaardelijk: staffelkorting vanaf een aantal, korting voor organisaties met een bepaald label, of een actie binnen een periode. Op de pagina over klantspecifieke prijzen staat hoe de rule builder werkt.

Ja. Je bouwt de aanvraag op als conceptorder en verstuurt die per e-mail als offerte, met een vervaldatum die je zelf instelt en zo nodig verlengt. Accepteert de klant, dan open je de order en gaat hij automatisch door naar reservering, picken en facturatie. Er is geen aparte offertemodule die je later moet overtypen in een order: het is dezelfde order, van aanvraag tot factuur.