Order management dat alles verbindt — shop, kassa, voorraad en boekhouding
Eén overzicht voor elke bestelling, elk kanaal, elke locatie. Afosto synchroniseert je orders automatisch tussen webshop, bol.com, kassa en magazijn — zonder handmatig knippen en plakken.
Wat is order management?
Een order management systeem (OMS) is de centrale plek waar elke binnenkomende bestelling wordt vastgelegd, verwerkt en gevolgd — van betaling tot levering. Het koppelt je verkoopkanalen aan je voorraad, je magazijn en je boekhouding.
Bij losse tools betekent dat: exporteren, importeren, handmatig controleren. Bij Afosto gebeurt dat automatisch.
Waarom losse tools niet werken bij multichannel-retail
Als je verkoopt via je eigen webshop, bol.com én een fysieke winkel, loopt je operatie al snel vast:
- Voorraad klopt niet — een artikel staat op meerdere kanalen als 'op voorraad' terwijl het al verkocht is
- Bestellingen raken kwijt — kopieerwerk tussen systemen leidt tot fouten en vertraging
- Geen actueel overzicht — je weet pas aan het eind van de dag hoe de dag eruit zag
Afosto lost dit op door OMS, WMS (magazijnbeheer) en POS (kassa) samen te laten werken in één platform. Elke bestelling — ongeacht het kanaal — belandt direct in hetzelfde systeem, met realtime voorraadstatus.
Afosto in de praktijk
Eén platform. Alle kanalen. Nul handmatig werk.
Koppelingen met externe kanalen, kassasystemen en boekhoudpakketten
Vestigingen beheerbaar vanuit één centraal dashboard
Realtime
Voorraadsynchronisatie over alle verkoopkanalen tegelijk
Inzicht in orderstatus, van binnenkomst tot levering
Wat Afosto's order management doet dat andere systemen niet doen
OMS + WMS + POS in één platform
Afosto is geen losse OMS-plugin. Orders, magazijnbeheer en kassaverkoop draaien op dezelfde database. Geen sync-problemen, geen dubbele invoer.
Koppelingen met bol.com, Kaufland en meer
Verkoop je op meerdere marketplaces? Bestellingen van bol.com en Kaufland komen automatisch binnen in Afosto, inclusief retourverwerking.
Realtime voorraad over alle locaties
Elke bestelling past direct de voorraad aan — in je magazijn én op alle verkooppunten. Geen oververkoop, geen teleurstelling bij de klant.
Automatische koppeling met vervoerders
Genereer verzendlabels en track & trace direct vanuit de order. Afosto werkt samen met de meest gebruikte vervoerders in Nederland en België.
Koppeling met Exact en andere boekhoudpakketten
Facturen en ordergegevens worden automatisch doorgestuurd naar je boekhouding. Exact Online is standaard ondersteund.
Regels en automatiseringen instellen
Stuur orders automatisch naar het juiste magazijn, split bestellingen, of wijs orderstaten toe op basis van jouw logistieke regels.
Omnichannel kassa (POS) geïntegreerd
Verkopen in de winkel tellen automatisch mee in je centrale orderbeheer en voorraad. Geen aparte kassa-app die los staat van de rest.
B2B en B2C in één platform
Beheer zakelijke klanten met prijsafspraken en betalingstermijnen naast consumenten — zonder apart systeem.
FAQ
Veelgestelde vragen over order management
Praktische antwoorden voor retailers die nadenken over een overstap naar een geïntegreerd platform.
Wat is het verschil tussen een OMS en een WMS?
Een OMS (Order Management Systeem) beheert de levenscyclus van een bestelling: van binnenkomst en betaling tot verzending en retour. Een WMS (Warehouse Management Systeem) beheert de fysieke bewegingen in je magazijn: locaties, picken, pakken en tellen. Bij de meeste platforms zijn dit aparte tools. In Afosto zijn OMS en WMS geïntegreerd — een bestelling triggert direct de juiste magazijnactie, zonder tussenkomst.
Werkt Afosto samen met bol.com?
Ja. Afosto heeft een directe koppeling met bol.com. Bestellingen komen automatisch binnen, voorraad wordt realtime gesynchroniseerd en retouren worden verwerkt vanuit hetzelfde dashboard. Je hoeft bol.com niet apart te beheren.
Kan ik Afosto naast mijn bestaande Shopify-webshop gebruiken?
Ja. Afosto kan naast een bestaande Shopify-shop draaien via een API-koppeling, zodat orders uit Shopify centraal verwerkt worden in Afosto. Je kunt ook volledig overstappen naar de ingebouwde Afosto-webshop — dat is aan jou.
Hoe lang duurt het om Afosto in te stellen?
De meeste retailers zijn binnen enkele dagen operationeel. Afosto heeft een zelfstandige onboarding-flow, documentatie per integratie en een support-team voor technische vragen. Voor complexe koppelingen (meerdere vestigingen, ERP) rekenen klanten gemiddeld 2–4 weken voor volledige implementatie.
Voor welke bedrijven is Afosto niet geschikt?
Afosto is ontworpen voor retailers met 1 tot 50 vestigingen in Nederland en België. Het platform is niet geschikt voor startende dropshippers zonder fysiek product, hobbyverkopers, of enterprise-organisaties met meer dan 50 vestigingen die een dedicated enterprise-ERP nodig hebben.
Is Afosto's OMS ook geschikt voor B2B-orders?
Ja. Afosto ondersteunt B2B-specifieke functionaliteit zoals klantspecifieke prijsafspraken, betalingstermijnen en offertes. B2B- en B2C-orders worden beheerd in hetzelfde systeem, met gescheiden instellingen waar nodig.
Leesvoer
Meer lezen over order management
Praktische artikelen voor retailers die hun operatie willen stroomlijnen.
Alle orders, alle kanalen — één overzicht
Stop met handmatig kopiëren tussen systemen. Probeer Afosto gratis en ontdek zelf wat een geïntegreerd order management systeem doet voor je operatie.