Activiteiten logs

Wat zijn activiteiten logs?

Bij elke actie op bijvoorbeeld een bestelling, product of ontvangstverwerking legt Afosto automatisch een aantal activiteiten vast. Zo kun je altijd terugzien wat er is gebeurd, door wie, en of er iets is misgegaan.

Je vindt activiteiten op twee plekken: per onderwerp op het tabblad Activiteiten, en centraal in de beheeromgeving onder Activiteiten logs.

Activiteiten per onderwerp

Op een bestelling, product, ontvangstverwerking, picklijst en meer vind je het tabblad Activiteiten. Daar zie je alle activiteiten die bij dat specifieke item horen — handig om snel te zien wat er met juist die bestelling of dat product is gebeurd.

Screenshot: het tabblad Activiteiten op een bestelling

Centrale activiteiten logs

In de beheeromgeving vind je onder Mijn account > Activiteiten logs een overzicht van álle activiteiten.

Je opent dit overzicht via admin.afosto.app/audit-logs.

Het overzicht toont de volgende kolommen:

• Aangemaakt op — datum en tijd van de activiteit.
• Uitgevoerd door — wie of wat de actie heeft uitgevoerd: een medewerker, een koppeling (API-token) of het systeem (Afosto <system>).
• Categorie — Audit of Fout (zie hieronder).
• Activiteit — een korte omschrijving van wat er is gebeurd, vaak met een link naar de betreffende bestelling.
• Details — opent de volledige details van de activiteit.

Screenshot: het centrale overzicht Activiteiten logs

Categorie: Audit of Fout

• Audit — een normaal vastgelegde actie die goed is verlopen.
• Fout — er is iets misgegaan. Denk aan een synchronisatie die niet is gelukt, een verzending die niet is verstuurd, of een foutmelding die we terugkrijgen van een externe partij.

Details bekijken

Klik bij een activiteit op Details voor de volledige informatie van die melding. Je ziet onder meer:

• Om welke bestelling het gaat.
• Welke product(en) en orderregel(s) betrokken zijn.
• Het tijdstip en de herkomst van de activiteit.

Screenshot: het venster Activiteitsdetails

Filteren en sorteren

Via Filters kies je van welke gebruiker je activiteiten wilt zien — dat kan een specifieke medewerker zijn, maar ook een koppeling (API-token). Met Sorteren orden je de activiteiten op tijdstip.

Waarvoor gebruik je het?

De activiteiten logs helpen je om snel te achterhalen wat er is gebeurd. Bijvoorbeeld:

• Controleren of er een foutmelding is geweest, en welke.
• Nagaan of een product op een bepaalde lijst is gezet, zoals een ontvangstverwerking of picklijst.
• Terugzien wie een bepaalde actie heeft uitgevoerd en wanneer.