Inloggen met pincode

Met inloggen met pincode laat je medewerkers zich snel aanmelden op gedeelde apparaten — zoals kassa's en scanners — met een persoonlijke pincode in plaats van een gebruikersnaam en wachtwoord. Ideaal op de werkvloer, waar meerdere mensen hetzelfde apparaat gebruiken.

Hoe het werkt

Een paar dingen om te weten voordat je begint:

• Uniek per gebruiker: de pincode bepaalt wie er inlogt — je kiest geen gebruiker, je voert alleen je pincode in. Daarom moet elke pincode uniek zijn binnen alle gebruikers van je account.
• 5 cijfers: de pincode bestaat uit 5 cijfers en wordt door een admin of manager ingesteld in de beheeromgeving.
• Geldt organisatiebreed: je activeert de functie één keer voor de hele organisatie en kunt deze later weer deactiveren.
• Alleen op goedgekeurde apparaten: pincode-login werkt uitsluitend op apparaten die een admin of manager eenmalig heeft goedgekeurd.
• Voor alle rollen: elke gebruiker kan een pincode krijgen en daarmee inloggen.

Stap 1: Inloggen met pincode activeren

Activeren kan alleen een admin of manager. Ga in de beheeromgeving naar Mijn account > Inloggen met pincode en klik op Activeren. Vanaf dat moment geldt de functie voor de hele organisatie. Op dezelfde plek kun je de functie later weer deactiveren.

Stap 2: Een pincode instellen per gebruiker

Ga naar Mijn account > Gebruikers en voeg een nieuwe gebruiker toe of bewerk een bestaande gebruiker.

Kies bij Inlogmethode hoe de gebruiker mag inloggen:

• Wachtwoord en pincode: de gebruiker logt met gebruikersnaam en wachtwoord in op het platform, en met de pincode op geregistreerde apparaten.
• Alleen pincode: de gebruiker kan uitsluitend met een pincode inloggen op kassa's, scanners en andere toegestane geregistreerde apparaten.

Vul daarna bij Pincode een unieke code van 5 cijfers in en sla de gebruiker op.

Stap 3: Het apparaat goedkeuren

Voordat je met een pincode op een apparaat kunt inloggen, moet dat apparaat eenmalig worden goedgekeurd. Dit kan alleen een admin of manager. Er zijn twee manieren.

Je bent al ingelogd (als admin of manager)

Ga via het gebruikersmenu rechtsboven naar Instellingen > Inloggen met pincode en klik op Goedkeuren. Geef het apparaat een herkenbare naam en bevestig. Het apparaat is nu goedgekeurd.

Zodra je daarna uitlogt of je sessie verloopt, krijg je niet langer het scherm voor gebruikersnaam en wachtwoord, maar het pincode-inlogscherm.

Je bent nog niet ingelogd

Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Je krijgt dan meteen het scherm om het huidige apparaat goed te keuren, waar je het apparaat ook direct een naam geeft.

Je kunt er ook voor kiezen het apparaat niet goed te keuren — eenmalig of definitief met de checkbox Niet opnieuw vragen:

• Eenmalig niet goedkeuren: bij de volgende keer inloggen verschijnt het goedkeuren-scherm opnieuw.
• Niet opnieuw vragen: het goedkeuren-scherm verschijnt niet meer. Je kunt het apparaat daarna alleen nog goedkeuren via de instellingen (zie hierboven).

Stap 4: Inloggen met pincode

Is het apparaat goedgekeurd, dan log je voortaan in met de pincodes die voor de gebruikers zijn ingesteld. Had je nog een sessie, log dan eerst uit. Omdat de pincode de gebruiker bepaalt, hoef je geen gebruiker te kiezen — je voert alleen de pincode in.

Stap 5: Apparaten en sessies beheren

Beheer je goedgekeurde apparaten via Mijn account > Inloggen met pincode. Let op: een geregistreerd apparaat verschijnt pas in de lijst nadat je het op het apparaat zelf hebt goedgekeurd.

Per apparaat gebruik je het menu (drie puntjes) voor:

• Naam bewerken: wijzig de naam van het apparaat.
• Intrekken: trek de toestemming van het apparaat in; het apparaat moet daarna opnieuw worden goedgekeurd.
• Verwijderen: verwijder het apparaat volledig.

Klik op een apparaat om de details te bekijken: het apparaat-ID, de status en de sessies per apparaat (gebruiker, IP-adres en tijdstip van inloggen).