Ontvangstlijsten
Bij het beheer van de inkomende voorraad in Afosto spelen ontvangstlijsten een cruciale rol. Hieronder leggen we uit hoe ze functioneren, hoe ze zich verhouden tot inkooporders, en hoe ze bijdragen aan efficiënt voorraadbeheer.
Wat zijn Ontvangstlijsten?
Een ontvangstlijst is een document dat aangeeft wat je verwacht te ontvangen, meestal gebaseerd op de pakbon van een inkooporder. Het speelt een cruciale rol in het magazijn bij het verwerken van binnenkomende goederen.
De Relatie tussen Inkooporders en Ontvangstlijsten
Hoewel ontvangstlijsten nauw verbonden zijn met inkooporders, zijn het twee verschillende documenten met verschillende functies.
Een inkooporder is een verzoek dat je naar een leverancier stuurt om bepaalde producten aan te schaffen. Deze inkooporder kan items bevatten die niet direct geleverd kunnen worden, bijvoorbeeld vanwege naleveringen.
Daarentegen is een ontvangstlijst een dynamische lijst die weerspiegelt wat je daadwerkelijk verwacht te ontvangen van de leverancier, rekening houdend met eventuele wijzigingen sinds het plaatsen van de inkooporder.
Het Nut van Ontvangstlijsten
Een ontvangstlijst biedt twee belangrijke voordelen in het beheer van je magazijn:
- Cross Dock Matching: De ontvangstlijst is van essentieel belang om te bepalen welke inkomende orders gekoppeld moeten worden aan je uitgaande verkooporders (cross dock matching). Het is niet nuttig om producten die niet daadwerkelijk binnenkomen, te betrekken bij de mapping naar uitgaande orders.
- Registratie van Extra Ontvangen Goederen: Een ontvangstlijst kan worden aangepast om extra ontvangen goederen te registreren. Zo kan je aan het einde van een periode de balans opmaken tussen wat je hebt besteld en wat je daadwerkelijk hebt ontvangen, of vice versa.
Door het gebruik van ontvangstlijsten kan je dus je logistieke proces beter beheren en meer inzicht krijgen in je daadwerkelijke voorraadniveau. Dit draagt bij aan een efficiënter beheer van je magazijn en een soepeler verloop van je verkoopprocessen.