Aangepaste weergaven

Een weergave in een datagrid is een opgeslagen combinatie van je kolommen, filters en sortering. In plaats van de grid telkens opnieuw in te stellen, leg je die instellingen één keer vast en haal je ze met één klik terug. Je kunt een weergave voor iedereen beschikbaar maken of beperken tot bepaalde rollen, wat zorgt voor meer consistentie en efficiëntere samenwerking binnen je team.

Toegang tot een weergave

Wie een weergave kan zien, regel je met rollen in het venster Weergave bewerken (via de drie puntjes achter een weergave):

Voor iedereen: laat het veld Rollen toevoegen leeg. De weergave is dan voor alle gebruikers beschikbaar.

Beperkt tot rollen: selecteer een of meer rollen — bijvoorbeeld Administrator, Manager of User. Alleen gebruikers met die rol zien de weergave dan.

Een weergave die alleen voor jou zichtbaar is, bestaat niet als aparte optie. Wil je dat toch, dan koppel je de weergave aan een rol die alleen jij hebt.

Weergave aanmaken

Je maakt een nieuwe weergave aan met het plus-icoon (+) rechtsboven in het datagrid. De nieuwe weergave verschijnt als extra tabblad in de balk bovenaan. Daarna richt je hem in en sla je hem op — dat doe je in de volgende stappen.

Weergave inrichten

Open de weergave die je hebt aangemaakt en stel de grid in zoals je hem wilt bewaren: kies welke kolommen zichtbaar zijn en in welke volgorde, pas filters toe en bepaal de sortering. Deze drie onderdelen samen bepalen wat de weergave laat zien. Hoe je ze instelt lees je in de aparte artikelen Kolommen, Filters en Sorteren.

Weergave opslaan

Je legt een weergave vast via de drie puntjes achter het tabblad. In het venster Weergave bewerken geef je bij Opslaan als een naam op en regel je bij Rollen toevoegen wie de weergave kan zien. Klik op Opslaan om je huidige kolommen, filters en sortering in de weergave te bewaren. Wil je later iets aanpassen, dan herhaal je deze stap en overschrijf je de weergave.

Weergaven beheren

Wisselen: klik op een tabblad bovenaan, of open de lijst Opgeslagen weergaven via het icoon rechtsboven het datagrid.

Hernoemen: open de drie puntjes achter een weergave en pas de naam aan bij Opslaan als in het venster Weergave bewerken.

Verwijderen en herordenen: open de lijst Opgeslagen weergaven via het icoon rechtsboven. Versleep de weergaven om de volgorde te wijzigen, of klik op het kruisje om er een te verwijderen.

Voorbeelden

Een paar weergaven die in de praktijk goed werken:

B2C en B2B splitsen: maak per verkoopkanaal een aparte weergave door op de kolom Kanaal te filteren. Zo bekijk je consumentenorders en zakelijke orders gescheiden, elk met de kolommen en sortering die voor dat kanaal logisch zijn.

Te verzenden: toon alle orders die nog de deur uit moeten met een filter op Status = Open en Leverstatus ≠ Verzonden — precies de bestaande weergave “Open niet bezorgd”. Handig als vaste weergave voor het verzendproces, zodat in één oogopslag duidelijk is wat er nog verzonden moet worden.