Projects

In addition to adding contacts and organizations, you can also create projects in Afosto, allowing you to track exactly which orders are placed for which project.

Storefront Sales Channel: Projects Required

To create orders for projects, you first need an Afosto storefront sales channel. Go to the Afosto management interface and add a new sales channel with the type ‘Storefront’. Then fill in all the required information to create the channel.

Next, go to ‘Orders’ in your newly created storefront sales channel and make sure to enable ‘Projects Required’. This ensures that orders are created for projects, instead of for a contact and any organization, as is usually the case.

Adding a Project

Before you can add orders to a project, you first need a project. Go to ‘Customers’ in the Afosto platform and select ‘Projects’ from the dropdown menu. Here, you will find an overview of all existing projects. Then click ‘Add’ in the top right corner to easily create a new project.

Project details

Zodra je een project hebt aangemaakt verschijnt het in je overzicht. Nadat je een project hebt geselecteerd kun je alle project details bekijken, zoals bijvoorbeeld de laatste bestellingen, de projectnaam en het bijbehorende projectnummer, de projectduur, welke organisatie het project uitvoert, het afleveradres, enzovoort. Ook kun je op deze pagina eenvoudig gegevens aanpassen.

Inkopers

Tevens heb je op de detailpagina van een project de optie om contacten als inkopers toe te voegen. Dit zijn medewerkers van jouw bedrijf die bevoegd zijn om voor dit project bestellingen te plaatsen, zodat je bij de bestelling precies kunt zien wie de bestelling heeft geplaatst.

Bestellingen

In het overzicht van al je bestellingen zie je nu ook bij welk project een bestelling hoort, samen met andere relevante informatie zoals het projectnummer en het contact (de eventuele inkoper) die de bestelling heeft aangemaakt.

Bestelling details

Wanneer je een bestelling selecteert, zie je direct relevante details, zoals het gekoppelde project en de klant waarvoor de order is bedoeld. Dit is de organisatie die het project uitvoert met eventueel het contact dat fungeert als inkoper. Daarnaast zie je direct welke producten voor dit project naar het afleveradres geleverd moeten worden.

Bestelling aanmaken

Bij het handmatig aanmaken van een bestelling heb je de mogelijkheid om je bestelling te koppelen aan één van je projecten, hierbij heb je ook de opties om een inkoper toe te voegen of om andere aanvullende informatie mee te geven aan de bestelling.