ePages integratie instellen
Deze handleiding beschrijft hoe verkooporders, verzendingen, voorraad, retouren en annuleringen tussen Afosto en ePages worden gesynchroniseerd.
Vereisten vooraf
Voorafgaande Configuraties in Afosto
Er moeten van tevoren een aantal zaken in Afosto zijn aangemaakt:
- Verkoopkanaal
- 1 of meer locaties om te mappen met de locaties in ePages
Correcte ePages Dashboard
Om binnen de juiste omgeving te komen moet je inloggen via de URL: https://jouw-website-hier.beyondshop.cloud/cockpit/login
Hier moet je je inlog gegevens invoeren, vervolgens kom je in het juiste dashboard.
Alles wat voor Epages eindigt in .co.uk is niet de juiste locatie voor de koppeling.
Voor de ePages integratie zijn 3 dingen nodig: winkel naam (te vinden in de URL: https://[jouw-website-hier].beyondshop.cloud/cockpit/login, het jouw-website-hier gedeelte), een client ID en een client secret.
Deze client ID en client secret kunnen worden aangemaakt via het ePages dashboard: Apps > Eigene Apps > Eigene App hinzufügen.
In het formulier dat vervolgens naar voren komt moet een herkenbare naam voor de app worden ingevuld. Zet hier "Afosto" neer. De "Application Callback URL" kan leeg worden gelaten.
De App Scopes geven de toestemming welke gegevens er gedeeld mogen worden.
Voor de "App scopes" zijn de volgende nodig voor de koppeling met Afosto:
- Produckte lesen (prod:r)
- Produktverfügbarkeit lesen (prda:r)
- Produktverfügbarkeit aktualisieren (prda:u)
- Bestellungen lesen (ordr:r)
- Bestelldaten aktualisieren (ordr:u)
- Versandprozesse erstellen (shpr:c)
- Versandprozesse lesen (shpr:r)
- Versandprozesse aktualisieren (shpr:u)
Vervolgens sla je deze selectie op door op "Speichern" te klikken. Nu zal er een nieuw gedeelte "Client credentials" verschijnen waar je de client_id en client_secret kunt kopiëren.
Stappenplan integratie
- Onder Mijn organisatie > Apps > Orders > ePages vind je de ePages app. Klik deze aan en klik op toevoegen.
- Vul hier de bovenstaande client_id en client_secret in. Vul daarnaast jouw winkelnaam in (te vinden in de URL: https://[jouw-website-hier].beyondshop.cloud/cockpit/login, het jouw-website-hier gedeelte).
- Tijdens het de volgende stap moet "Synchroniseren" worden aangevinkt bij de elementen die je wilt synchroniseren.
Hoe vind de synchronisatie van ePages naar Afosto plaats?
Elke 5 minuten haalt Afosto alle orders binnen die zijn aangemaakt na de datum die in de integratie zijn aangemaakt. Deze orders worden gebruikt om een aantal processen te draaien:
- Actieve orders worden als order in Afosto binnen gehaald
- Geannuleerde orders worden als annuleringen in Afosto geimporteerd
- Verzonden orders worden als verzendingen in Afosto geimporteerd
- Geretourneerde orders worden als retoureren in Afosto geimporteerd
Hoe vind de synchronisatie van Afosto naar ePages plaats?
Annuleringen: Wanneer een item in Afosto wordt geannuleerd, zal deze binnen een paar seconden ook in ePages worden geannuleerd.
Retouren: Wanneer een item in Afosto als retour wordt geaccepteerd or afgewezen, dan wordt binnen een paar seconden als geretourneerd gemarkeerd. Wanneer een retour is geaccepteerd komt deze als een "retour" binnen bij ePages en wanneer een retour wordt afgewezen, komt deze als "Defect" in ePages.
Verzendingen: Wanneer een pakket op verzonden in Afosto wordt gezet, komt deze binnen een aantal seconden ook als verzonden in ePages, hetzelfde geldt voor een product dat in de winkel klaar ligt voor een pickup. Wanneer een pakket is afgeleverd of afgehaald in Afosto, wordt dit binnen een aantal seconden ook zo in ePages gezet.
Voorraad: Wanneer de voorraad in Afosto wordt aangepast door een handmatig of automatisch proces, wordt deze binnen een aantal seconden bijgewerkt in ePages.