Eenheden

De functie "Eenheden" in ons Warehouse Management System (WMS) maakt het mogelijk om verschillende eenheden voor producten te definiëren. Dit helpt bij het categoriseren van producten in verschillende eenheden, waardoor het tellen, bestellen en binnenboeken van voorraad efficiënter wordt.

Bijvoorbeeld:

• Per stuk: Eén enkele eenheid wordt aan de voorraad toegevoegd.
• Per verpakking: Als één verpakking 12 stuks bevat, wordt bij het toevoegen van een verpakking de voorraad automatisch met 12 verhoogd.

In het Afosto systeem is 'stuks' de standaard eenheid voor voorraadbeheer. Dit zorgt voor consistentie in het voorraadbeheer, ongeacht de eenheid waarin producten worden toegevoegd. Wanneer je producten toevoegt in verschillende eenheden zoals kratten of dozen, converteert het systeem dit automatisch en toont het de totale voorraad in individuele stuks.

Als je 2 kratten toevoegt, elk met 24 stuks, en daarna nog 20 losse stuks, zal het systeem de totale voorraad registreren als 68 stuks in plaats van "2 kratten en 20 stuks."

Voordelen van het gebruik van eenheden:

• Snel en efficiënt voorraad toevoegen: Voeg voorraad toe in bulk (bijv. verpakkingen) in plaats van stuk voor stuk handmatig bij te werken.
• Bestellen in verschillende eenheden bij uw leverancier: Producten kunnen in andere eenheden besteld worden dan waarin ze verkocht worden. Dit is vooral voor bestelsystemen van leveranciers handig. Het systeem converteert deze bulk eenheden automatisch naar de standaard eenheid.

Producteenheden toevoegen

Klik op het tabblad "Eenheden" op de productdetailpagina.

Klik op de knop "Toevoegen". Het onderstaande venster zal verschijnen.

Bij type selecteer je de eenheid. Dus in bovenstaand voorbeeld 'Pallets'. Daaronder vul je het aantal stuks per pallet in. Als je vervolgens 1 pallet toevoegt aan je voorraad zullen er 25 stuks toegevoegd worden. Klik op 'Toevoegen' en de zojuist toegevoegde eenheid verschijnt in de tabel.

Standaard inkoopeenheid

De standaard inkoopeenheid is de eenheid die verschijnt op de aanvullijsten. Als jij bijvoorbeeld verkoopt per flesje en inkoopt per krat dan zal het aantal benodigde stuks geconverteerd worden naar de inkoopeenheid. Stel je wilt 48 stuks aanvullen, dan zal dit op de aanvullijst geconverteerd worden naar 2 kratten ipv 48 losse stuks.

Om deze te wijzigen klik je op de button 'Standaard inkoopeenheid'.

Vervolgens verschijnt onderstaand venster. In dit venster zie je alle eenheden van het product waarvan je 1 kan selecteren als standaard inkoopeenheid.

Standaard eenheid wijzigen

De standaard eenheid "Stuks" (1 stuk) kan niet worden bewerkt of verwijderd, tenzij er een extra eenheid is toegevoegd. Zodra een tweede eenheid is toegevoegd, kan je overige eenheden naar behoefte aanpassen of verwijderen, mits er ten minste één eenheid met een hoeveelheid van 1 in het systeem blijft staan.