Productbundels aanmaken

Een productbundel is een product dat bestaat uit meerdere onderdelen of producten, bijvoorbeeld een cadeauset of een kit. Je beheert de voorraad van de bundel dynamisch op basis van de onderdelen, of je stelt de bundel vooraf samen als kant-en-klaar product met eigen voorraad. Ook kies je of de prijs wordt berekend op basis van de onderdelen of als vaste bundelprijs.

Je kunt een bundel op twee manieren aanmaken: handmatig (deze pagina) of meerdere bundels tegelijk via een bulkactie.

▶ aanpassen van een bestaand product naar een bundel in afosto.app

Productbundels handmatig toevoegen

Ga naar "Producten" in het Afosto-platform en selecteer "Artikelen" uit het dropdownmenu.

Hier vind je een overzicht van al je artikelen, zowel standaardproducten als productbundels. Klik op "Toevoegen" in de rechterbovenhoek om een nieuwe bundel aan te maken.

Producttype: productbundel met onderdelen

In Afosto kun je twee soorten producten toevoegen: een standaardproduct of een productbundel met onderdelen. Kies de optie "Productbundel met onderdelen" om een nieuwe bundel aan te maken.

• Standaardproduct: Een afzonderlijk artikel dat individueel wordt verkocht.
• Productbundel met onderdelen: Een combinatie van meerdere artikelen die samen als één bundel worden verkocht.

Benodigde gegevens toevoegen

Een productbundel lijkt sterk op een standaardproduct, met als verschil dat het meerdere producten of onderdelen bevat. Daarnaast kun je zelf bepalen hoe je de voorraad van een bundel beheert en hoe de prijs wordt vastgesteld.

Om een productbundel aan te maken, vul je eerst dezelfde gegevens in die ook voor een standaardproduct gelden. Hierbij gaat het om de volgende gegevens:

• Artikelnummer
• Naam
• URL-pad
• Merk
• MPN
• Afbeeldingen
• Barcodes
• Product specificaties
• Kostprijs
• Eenheden
• Inkoopeenheden

Verplichte velden

Alleen het artikelnummer en de naam zijn verplicht om een product toe te voegen in Afosto.

Onderdelen toevoegen

Onder 'Onderdelen' kun je jouw productbundel volledig naar wens samenstellen. Zoek een bestaand standaardproduct (zoals bijvoorbeeld "GoPro Camera" of "GoPro Kabel") via de zoekbalk of gebruik 'Geavanceerd zoeken' om nauwkeuriger te filteren. Voeg daarna het gewenste product toe aan de bundel.

De GoPro Kabel en GoPro Camera zijn in het voorbeeld aan de bundel toegevoegd. Geef vervolgens aan hoe vaak de producten in de bundel voorkomen door de hoeveelheid indien nodig aan te passen. Bijvoorbeeld:

• De GoPro Kabel zit er 2 keer in.
• De GoPro Camera zit er 4 keer in.
• De GoPro Mount zit er 1 keer in.

Voeg eerst de onderdelen toe als standaardproducten

Om een onderdeel toe te kunnen voegen moet je deze al als standaardproduct hebben toegevoegd. Alleen bestaande standaardproducten komen terug in de lijst.

Prijstype vaststellen

Bepaal vervolgens hoe je de prijs van de bundel wilt vaststellen. Hiervoor heb je twee opties:

• Prijs op basis van de bundel
• Prijs op basis van onderdelen

Prijs op basis van de bundel

De bundel heeft een eigen prijs, die voor de gehele bundel wordt vastgesteld, ongeacht de prijzen van de afzonderlijke onderdelen.

Kies je 'Prijs op basis van de bundel' en wil je een prijs voor de gehele bundel instellen? Voeg dan onder 'Prijzen' de prijzen van de bundel toe. Klik op 'Toevoegen' om prijzen in te stellen voor verschillende prijslijsten.

Btw-tarieven

Elke prijs die je in Afosto toevoegt bevat het standaard btw-tarief (bijvoorbeeld 21% voor Nederland). Voeg btw-uitzonderingen toe als een product een ander btw-tarief heeft.

Prijs op basis van onderdelen

Elk onderdeel in de bundel heeft een eigen prijs. De totale prijs van de bundel is de som van de prijzen van alle onderdelen.

Prijzen van onderdelen vereist

Als je kiest voor 'Prijs op basis van onderdelen', voeg dan de prijzen toe aan de artikelen van de afzonderlijke onderdelen om de prijs van de bundel correct weer te kunnen geven.

Type voorraad vaststellen

Bepaal vervolgens hoe de voorraad van de productbundel wordt beheerd. Ook hiervoor zijn er twee opties:

• Zonder eigen voorraad
• Met eigen voorraad

Zonder eigen voorraad

De voorraad van een bundel wordt bepaald door de voorraad van de individuele onderdelen en hoe vaak de onderdelen in de bundel voorkomen. De bundel heeft dus een virtuele voorraad. Om de verkoopbare virtuele voorraad te berekenen wordt de laagste voorraad van de onderdelen gedeeld door de hoeveelheid die van elk onderdeel in de bundel nodig is. Bij verkoop van de bundel worden de onderdelen automatisch afgeboekt.

Voorbeeld: de bundel "GoPro Starter Kit" bevat een GoPro-camera (4x), een GoPro-kabel (2x) en een GoPro-mount (1x). Je hebt 8 camera's, 4 kabels en 6 mounts op voorraad. Camera: 8/4 = 2; kabel: 4/2 = 2; mount: 6/1 = 6. Camera en kabel zijn beperkend → verkoopbare voorraad = 2.

Met eigen voorraad

De bundel heeft een eigen voorraad, bijvoorbeeld wanneer je deze vooraf samenstelt en kant-en-klaar op voorraad legt in je magazijn. Na het aanmaken kun je op de pagina van de bundel voorraad toevoegen aan een magazijn, voor een specifiek bedrijf en op een bepaalde positie. Ook kun je magazijninstellingen configureren om de gewenste voorraad per magazijn en per bedrijf vast te leggen.

Een bundel met eigen voorraad gedraagt zich verder als een gewoon product: er is voldoende eigen voorraad nodig voordat de bundel kan worden vrijgegeven voor verzending, en annuleren en retourneren werkt op dezelfde manier als bij standaardproducten. De onderdelen worden niét automatisch afgeboekt bij verkoop.

Zie ook: verzenden, annuleren en retourneren.

Goed om te weten

• Om onderdelen toe te kunnen voegen moet je deze al als standaardproducten hebben toegevoegd. Voeg dus eerst de onderdelen toe en daarna pas de bundel.
• Bij het zoeken naar een onderdeel worden producten geïdentificeerd op basis van het artikelnummer (SKU) en/of de naam.
• Bij 'zonder eigen voorraad' wordt de virtuele verkoopbare voorraad bepaald door de laagste voorraad van de onderdelen en hoe vaak ze in de bundel zitten.
• Als één onderdeel niet op voorraad is, kan de bundel niet in zijn geheel geleverd worden.