Financieel
In Afosto omvat een order niet alleen de producten of diensten die zijn aangeschaft, maar heeft het ook een financieel aspect via de gekoppelde betalingen aan de order. Dit concept wordt gebruikt als je bijvoorbeeld gebruikmaakt van onze storefront en wordt aangeduid als de 'financiële dekking' van een order. De financiële dekking van een order is essentieel voor de voortgang van het verwerkingsproces.
Een order wordt als financieel 'gedekt' beschouwd in twee situaties:
- Wanneer de totale waarde van de betaling(en) die aan de order zijn gekoppeld, gelijk is aan de totale waarde van de order.
- Wanneer de klant voldoende krediet heeft om de specifieke order te dekken.
Een belangrijke factor om in gedachten te houden is dat het toevoegen van producten aan een bestaande order de totale waarde van de order verhoogt. Hierdoor kan het gebeuren dat de oorspronkelijke betaling niet meer voldoende is om de verhoogde orderwaarde te dekken. In dat geval moet de klant een aanvullende betaling doen om de nieuwe orderwaarde volledig te dekken.
Deze relatie tussen de totale waarde van de betaling(en) op de order en de totale orderwaarde wordt in Afosto aangeduid als de 'balans'. Wanneer je een order in Afosto opent, wordt deze balans weergegeven in een duidelijk zichtbare widget.
Als de balans negatief is, betekent dit dat de klant een aanvullende betaling moet doen. Indien de balans positief is, kan er een deel van het reeds betaalde bedrag aan de klant worden terugbetaald. Dit systeem zorgt ervoor dat zowel jij als de klant altijd op de hoogte is van de financiële status van elke order.