Productbundels aanmaken

Stel snel en eenvoudig bundels samen door meerdere producten/onderdelen te combineren tot één product. Beheer de voorraad van de bundel dynamisch op basis van de voorraad van de afzonderlijke onderdelen of stel de bundel vooraf samen in je magazijn als een kant-en-klaar product met eigen voorraad. Kies of de prijs van de bundel wordt berekend op basis van de prijzen van de afzonderlijke onderdelen of stel een vaste prijs in voor de gehele bundel.

Productbundels handmatig toevoegen

Ga naar "Producten" in het Afosto-platform en selecteer "Artikelen" uit het dropdownmenu.

Hier vind je een overzicht van al je artikelen, zowel standaardproducten als productbundels. Klik op "Toevoegen" in de rechterbovenhoek om een nieuwe bundel aan te maken.

Producttype: productbundel met onderdelen

In Afosto kun je twee soorten producten toevoegen: een standaardproduct of een productbundel met onderdelen. Kies de optie "Productbundel met onderdelen" om een nieuwe bundel te aan te maken.

• Standaardproduct: Een afzonderlijk artikel dat individueel wordt verkocht.
• Productbundel met onderdelen: Een combinatie van meerdere artikelen die samen als één bundel worden verkocht.

Benodigde gegevens toevoegen

Een productbundel lijkt sterk op een standaardproduct, met als verschil dat het meerdere producten of onderdelen bevat. Daarnaast kun je zelf bepalen hoe je de voorraad van een bundel beheert en hoe de prijs wordt vastgesteld.

Om een productbundel aan te maken, vul je eerst dezelfde gegevens in die ook voor een standaardproduct gelden. Raadpleeg de handleiding 'Product toevoegen' voor meer informatie. Hierbij gaat het om de volgende gegevens:

• Artikelnummer
• Naam
• URL-pad
• Merk
• MPN
• Afbeeldingen
• Barcodes
• Product specificaties
• Kostprijs
• Eenheden
• Inkoopeenheden

Onderdelen toevoegen

Onder 'Onderdelen' kun je jouw productbundel volledig naar wens samenstellen. Zoek een bestaand standaardproduct (zoals bijvoorbeeld "GoPro Camera" of "GoPro Kabel") via de zoekbalk of gebruik 'Geavanceerd zoeken' om nauwkeuriger te filteren. Voeg daarna het gewenste product toe aan de bundel.

De GoPro Kabel en GoPro Camera zijn in het voorbeeld aan de bundel toegevoegd. Geef vervolgens aan hoe vaak de producten in de bundel voorkomen door de hoeveelheid indien nodig aan te passen. Bijvoorbeeld:

• De GoPro Kabel zit er 2 keer in.
• De GoPro Camera zit er 1 keer in.
• De GoPro Mount zit er 1 keer in.

Prijstype vaststellen

Bepaal vervolgens hoe je de prijs van de bundel wilt vaststellen. Hiervoor heb je twee opties:

• Prijs op basis van bundel
• Prijs op basis van onderdelen

Prijs op basis van bundel

De bundel heeft een eigen prijs, die voor de gehele bundel wordt vastgesteld, ongeacht de prijzen van de afzonderlijke onderdelen.

Kies je de optie 'Prijs op basis van bundel' en wil je een prijs voor de gehele bundel instellen? Voeg dan onder 'Prijzen' de prijzen van de bundel toe. Klik op 'Toevoegen' om prijzen in te stellen voor verschillende prijslijsten.

Prijs op basis van onderdelen

Elk onderdeel in de bundel heeft een eigen prijs. De totale prijs van de bundel is de som van de prijzen van alle onderdelen.

Type voorraad vaststellen

Bepaal vervolgens hoe de voorraad van de productbundel wordt beheerd. Ook hiervoor zijn er twee opties:

• Zonder eigen voorraad
• Eigen voorraad

Zonder eigen voorraad

De voorraad van een bundel wordt bepaald door de voorraad van de individuele onderdelen en hoe vaak de onderdelen in de bundel voorkomen. De bundel heeft dus een virtuele voorraad. Om de verkoopbare virtuele voorraad van de bundel te berekenen wordt de laagste voorraad van de onderliggende onderdelen gedeeld door de hoeveelheid die van elk onderdeel in de bundel nodig is.

Bijvoorbeeld:
De productbundel "GoPro Starter Kit" bevat de volgende onderdelen: een GoPro-camera, een GoPro-kabel en een GoPro-mount. Je hebt nog 6 GoPro-camera's op voorraad en deze komt 1 keer voor in de bundel. Ook heb je nog 6 GoPro-mounts op voorraad, die eveneens 1 keer in de bundel zitten. Van de GoPro-kabel heb je echter slechts 4 op voorraad, terwijl deze 2 keer in de bundel voorkomt. Hierdoor heb je een virtuele verkoopbare voorraad van 2 voor de "GoPro Starter Kit" (4 gedeeld door 2).

Eigen voorraad

De bundel heeft een eigen voorraad, bijvoorbeeld wanneer je deze vooraf samenstelt en kant-en-klaar op voorraad legt in je magazijn. Na het aanmaken van de bundel kun je op de pagina van de bundel voorraad toevoegen aan een magazijn, voor een specifiek bedrijf en op een bepaalde positie.

Daarnaast kun je magazijninstellingen configureren om de gewenste voorraad per magazijn en per bedrijf voor de bundel vast te stellen. Kortom, een bundel met een eigen voorraad werkt in feite op dezelfde manier als een standaardproduct.

Goed om te weten

• Om onderdelen toe te kunnen voegen moet je deze al als standaardproducten hebben toegevoegd. Voeg dus eerst de onderdelen toe als standaardproducten en voeg daarna pas de bundel toe.
• Bij het zoeken naar een onderdeel worden producten geïdentificeerd op basis van het artikelnummer (SKU) en/of de naam.
• Als je kiest voor voorraad 'Op basis van onderdelen' dan wordt de virtuele verkoopbare voorraad van de bundel bepaald door te kijken naar de laagste voorraad van de onderdelen en hoe vaak de onderdelen in de bundel zitten.
• Als één onderdeel niet op voorraad is dan kan de bundel niet - althans niet in zijn geheel -geleverd worden.

Productbundels toevoegen in bulk

Naast het handmatig aanmaken van productbundels is het ook mogelijk om meerdere bundels tegelijkertijd aan te maken via een bulkactie.

Ga hiervoor naar 'Processen' en klik vervolgens op 'Bulkacties'.

Ga naar het tabblad 'Producten' en zoek de bulkactie 'Productbundels' op en klik op 'Bulkactie starten'.

Voor het efficiënt werken met bulkacties is kennis van spreadsheets (Google Sheets of Excel) een pré. Het template voor de bulkactie om bundels aan te maken, kun je downloaden via de knop 'Download template' in het platform of via de volgende link: Link naar Google docs.

In dit template staat uitgelegd hoe de spreadsheet er uit moet komen te zien voor je de data in de spreadsheet kan plakken of een csv-bestand kan uploaden. Zorg er dus voor dat de spreadsheet in orde is voor je verder gaat met deze handleiding.

Referentie

Zodra je de bulkactie bent begonnen geef je de actie een referentie waaraan je hem later makkelijk kan herkennen. Verder heeft deze referentie geen functie. Je kan altijd de vooraf ingevulde referentie laten staan.

Data type selecteren

Op de tweede stap krijg je de keuze uit drie opties:

• Bestaande dataset: als je al eerder een csv-bestand hebt geüpload en deze nogmaals wilt gebruiken.
• Spreadsheet: voor het snel plakken van je data vanuit de template of een andere spreadsheet.
• CSV integratie: voor het uploaden van een nieuw csv-bestand.

Omdat de tweede optie (spreadsheet) het snelst gaat volgen we voor nu de tweede optie.

Data plakken

Op de volgende stap vind je een tabel. In deze tabel kan je de waardes uit je spreadsheet plakken zoals hieronder is weergegeven. Klik op 'Volgende' als de velden goed zijn overgenomen. Controleer in de volgende stap de ingevoerde gegevens en bevestig je dataset als je tevreden bent of ga terug indien je de gegevens wilt bewerken.

Kolomselectie

Op de volgende stap dien je de kolommen uit je dataset te koppelen aan de kolommen in Afosto. Indien je dezelfde kolomnamen uit het template hebt overgenomen dan worden de kolommen al automatisch goed gematcht, omdat het systeem de kolommen herkent.

Validatie

Zodra je op 'Volgende' hebt geklikt wordt de dataset gevalideerd. Indien hier geen fouten in zitten kan je op 'Bulkactie uitvoeren' klikken om de bulkactie uit te voeren.