Exact online matchen van debiteuren

Werking van de debiteurenmatching

Wanneer Afosto een order of klant naar Exact wil synchroniseren, controleert het systeem in meerdere stappen of de debiteur al in Exact bestaat. De volgende volgorde wordt toegepast:

1. Organisatienummer (Afosto ↔ Exact)
   Als het organisatienummer in Afosto gelijk is aan dat in Exact, is dit leidend. De bestaande debiteur in Exact wordt gekoppeld en bijgewerkt met actuele gegevens uit Afosto.
2. Organisatie e-mailadres
   Indien het organisatienummer niet gevonden wordt, kijkt Afosto naar het organisatie e-mailadres.
   
   Bestaat dit e-mailadres al in Exact, dan wordt de debiteur daarop gematcht.
3. Contactpersoon e-mailadres
   Als het organisatie e-mailadres ook niet wordt gevonden, controleert Afosto het e-mailadres van de contactpersoon (de gekoppelde contactpersoon in Afosto).
   
   Bestaat dit adres in Exact, dan wordt hierop gekoppeld.
4. Nieuwe debiteur aanmaken
   Als geen van bovenstaande stappen een match oplevert, wordt automatisch een nieuwe debiteur aangemaakt in Exact.
   
   Hierbij worden de basisgegevens uit Afosto gebruikt (organisatienaam, adres, contactpersoon en e-mail).