Handleiding dagoverzicht kassa
Deze handleiding helpt je om het dagoverzicht correct te openen, interpreteren en afsluiten in het kassasysteem. Dit overzicht geeft inzicht in het saldo, betaalstromen en transacties van contant geld van een specifieke dag.
1. Inloggen op het Kassasysteem
- Stap 1: Open het kassasysteem via pos.afosto.app.
- Stap 2: Klik op de 3 puntjes bovenin het scherm
2. Dagoverzicht openen
- Navigeer naar: Kassa > Dagoverzicht kassa.
in het huidige scherm krijg je nu aantal opties waar je wat mee kan gaan doen.
Optie 1: Contant geld inleggen, Dit kan nodig zijn op het moment dat je merkt dat je gedurende de dag te weinig contant geld in je kassalade hebt. Met deze optie kan je dus contant geld toevoegen aan je kassalade zodat je mensen wisselgeld kan blijven geven.
Optie 2: Contant geld uitnemen, dit kan voorkomen als je bijvoorbeeld teveel geld in de kassalade hebt en dus moet gaan afromen. Vanwege de veiligheid is het vaak gebruikelijk om niet meer dan een bepaald bedrag in je kassalade te hebben, mocht je hier gedurende de dag overheen gaan kan je dus geld uitnemen.
In dit bovenstaande voorbeeld gaan we dus 50 euro afromen omdat we teveel geld in de kassalade hebben, mocht je om een andere reden geld uit de lade willen halen, kan je dat als opmerking toevoegen.
Als we even terug gaan naar ons dagoverzicht kunnen we ook alle activiteiten van het contante geld inzien. om dit in te zien selecteer je "Activiteit contant geld"
Het daarop aansluitende overzicht laat alle wijzigingen en ontvangen betalingen met betrekking tot contant geld zien.
3. Inhoud van het Dagoverzicht
Het dagoverzicht toont dus o.a.:
- Verwacht saldo
- Openings datum
- Medewerker
- Activiteiten contant geld
4. Kassa afsluiten (indien vereist)
- Klik op ‘kassa sluiten’.
- Voer het daadwerkelijke kasgeld in wat je in je kassalade hebt.
- Geef het af te romen bedrag op om de balans op te kunnen maken
- Klik op ‘Kassa sluiten’.
Vervolgens krijg je een overzicht van je dagafsluiting (deze kan je ook printen)
Na afsluiting is het dagoverzicht vergrendeld en kan het niet meer worden aangepast.
Vervolgens is je kassa gesloten en kan je een nieuw startbedrag invullen om hem weer te openen.