Spooler Desktop

Met Spooler Desktop automatiseer je gemakkelijk jouw printprocessen zonder extra hardware. Verbind met alle printers binnen jouw netwerk en stuur printopdrachten via een API. Spooler werkt perfect samen met onze WMS app om geautomatiseerd pakket labels en pakbonnen te printen tijdens het picken en verzenden van je bestellingen. Het verschil met de normale Spooler is dat je geen hardware in je netwerk hoeft toe te voegen. Je hebt alleen een computer nodig waar je de applicatie op aan zet.

Om gebruik te maken van Spooler Desktop download je de Spooler applicatie op je computer. Deze applicatie kan binnen hetzelfde netwerk printers vinden en aansturen. Je kunt Spooler op zowel Windows als Mac pc's installeren door onderstaande uitleg te volgen.

Windows installatie

Download de Spooler Desktop applicatie via de Windows download link. Wanneer de download klaar is voer je de installatie uit.

Windows downloads venster met de gedownloade Spooler applicatie

Accepteer de licentie overeenkomst om verder te gaan met de installatie en klik op "Next".

Windows venster om de Spooler licentie te accepteren tijdens de installatie

Kies in het volgende venster de map waarin de applicatie geïnstalleerd moet worden. De standaard map waar je programma's staan is al vooraf ingevuld. Wil je een andere map, klik dan op "Browse" om een te kiezen. Klik op "Next" als de map klopt.

Windows venster om een doel locatie voor de Spooler applicatie te kiezen tijdens de installatie

In het volgende venster kun je een map toevoegen aan het Start Menu van je computer. Hierdoor heb je een makkelijk te vinden plek om de applicatie te openen als deze is afgesloten. Kies een andere map door op "Browse" te klikken. Wil je dit niet? Zet dan het vinkje "Don't create a Start menu folder" aan om dit niet aan te maken. Klik als alles goed staat op "Next" om verder te gaan.

Windows venster om een start menu map voor de Spooler applicatie te kiezen tijdens de installatie

Je kunt in het volgende venster ervoor kiezen om een snelkoppeling op het bureaublad toe te voegen. Zet daarvoor het eerste vinkje aan als je dit wilt.

Als je de Spooler applicatie installeert op een multi-tenant machine (specifiek, met meer dan één ingelogde gebruiker), is het het beste om het als een Windows Service te installeren.

Windows venster om extra taken uit te voeren voor Spooler installatie

Je bent nu klaar om de Spooler applicatie te installeren. Controleer de instellingen en klik vervolgens op "Install" om de installatie te starten.

Windows venster om Spooler installatie af te ronden

De Spooler applicatie is nu geïnstalleerd en klaar voor gebruik. Zodra je op "Finish" klikt, zal de applicatie opstarten.

Windows venster van een voltooide Spooler installatie

Windows inloggen

Wanneer je de applicatie hebt geïnstalleerd kun je de applicatie openen. Om verder te kunnen met de applicatie heb je speciale inloggegevens nodig die Spooler aan jouw Afosto Account koppelt. Deze kun je opvragen door een mail te sturen naar support@afosto.com.

Als je deze gegevens hebt ontvangen kun je ze in de applicatie invullen.

Inlog venster voor Spooler op een Windows computer

MacOS installatie

Download de Spooler Desktop applicatie via de MacOS download link. Open het gedownloade ".dmg" bestand. Sleep nu de Spooler applicatie naar je "Apps" map.

Screenshot van een geopend .dmg bestand voor Spooler Desktop

Zoek vervolgens in je "Apps" map naar de Spooler applicatie om deze te starten.

Tijdens de installatie kan het zijn dat je extra toestemmingen moet geven aan de applicatie. Deze zijn nodig om je netwerk uit te kunnen lezen om de printers te kunnen vinden.

MacOS inloggen

Wanneer je de applicatie hebt geïnstalleerd kun je de applicatie openen. Om verder te kunnen met de applicatie heb je speciale inloggegevens nodig die Spooler aan jouw Afosto Account koppelt. Deze kun je opvragen door een mail te sturen naar support@afosto.com.

Als je deze gegevens hebt ontvangen kun je ze in de applicatie invullen.

Screenshot van het login scherm van de Spooler desktop applicatie

Zodra je bent ingelogd zie je rechtsboven in je scherm een nieuw icoontje staat, dit is de Spooler applicatie. Als je hier op klik zie je de optie "Open Spooler". Als je hierop klikt open je een venster waar je de instellingen kunt aanpassen.

Voorbeeld van de Spooler Desktop applicatie die op een macOS apparaat op de achtergrond aan staat met het menu open.

Printers overzicht

Spooler vind direct de printers die in jouw netwerk beschikbaar zijn. Standaard worden alle printers beschikbaar gemaakt om via de API te benaderen. Wil je niet alle printers beschikbaar maken? Zet dat het vinkje "Printers active by default" uit, en zet bij elke printer in de tabel het vinkje aan of uit. Als het vinkje in de tabel uit staat, is deze printer niet beschikbaar via Spooler.

Screenshot van het printers overzicht in de Spooler desktop applicatie

Printkwaliteit

Het kan zijn dat de printkwaliteit erg korrelig is. In dat geval kun je proberen om de "Printing backend" te veranderen van "Engine 7" naar "engine 5".

Voorbeeld van de printing backend instelling voor spooler desktop