WMS systeem voor webshop, winkel en magazijn
Een WMS systeem is software voor magazijnbeheer: ontvangen, opslaan op posities, picken, verzenden en retouren verwerken. In Afosto doe je dat met de scan-app, op één voorraad met je webshop, winkel en marktplaatsen. Elke voorraadwijziging gaat direct naar je kanalen.
Vanaf €299 per maand, inclusief 1.500 orderregels. Bekijk prijzen
Magazijnbeheer dat meegroeit
Van één magazijn tot twintig, op hetzelfde platform
20
magazijnen in het grootste pakket, zonder overstap naar een ander systeem
3
scanflows per apparaat, van alleen scannen tot zelf aantallen invullen
1 à 2 dagen
tot nieuwe inpakkers bij FrancisbyFB productief zijn
(Bijna) dagelijks
een nieuwe versie, voor alle klanten tegelijk en zonder upgradeproject
Zo werkt het
Zo werkt magazijnbeheer in het Afosto WMS
Een order uit je webshop of van een marktplaats volgt in het WMS steeds dezelfde stappen: voorraad reserveren, picken, eventueel een service, inpakken en verzenden. Hoe streng er gescand wordt en wanneer picklijsten printen, stem je af op je eigen manier van werken.
- Stap 1
Order komt binnen, voorraad gereserveerd
Zodra er een order binnenkomt uit je webshop of van een marktplaats zoals bol, reserveert Afosto de voorraad. Zo verkoopt geen ander kanaal hetzelfde stuk. De beschikbare voorraad gaat direct naar al je gekoppelde kanalen, zonder vast interval.
- Stap 2
Picklijsten gegroepeerd per positie
Met één klik maak je uit een preset de volgende picklijst, gefilterd op bijvoorbeeld magazijn, verkoopkanaal of verzendmethode. Regels staan per artikel en positie, ook over meerdere orders heen. Met batch picking pick je meerdere orders in één ronde en verzamel je daarna per order op de pickwall. De looproute volgt de volgorde van je posities, en die bepaal je zelf.
- Stap 3
Elke pick bevestigd met een scan
De scan-app draait in de browser op handscanners, tablets en smartphones, zonder installatie. Per regel zie je de foto, de positie en een teller. Per apparaat kies je de scanflow: alleen scannen, scannen en aantal invullen, of scannen met een plus-knop. Scan je een artikel dat niet op de lijst staat, dan gaat de pick niet door.
- Stap 4
Personalisatie en services
Borduren, cadeauverpakking of montage zijn een stap in pick en pack. In de scan-app ziet een medewerker per orderregel de gegevens van de service, zoals tekst, type en kleur, en rondt hij de taak af voordat het pakket verdergaat.
- Stap 5
Verzenden met track & trace
Na het picken kies je de verzendmethode, of neemt het systeem de eerste. Verzendlabel, retourlabel en pakbon printen automatisch als je dat instelt. Zodra de zending onderweg is, krijgen de klant en het verkoopkanaal de track & trace. Batch- en serienummers staan per gepickt stuk op de picklijst, zodat je bij een terugroepactie weet welke order welk exemplaar kreeg.
Wanneer de picklijst en de pakbon printen en hoe ze eruitzien, richten we per klant in. Je eigen proces is het uitgangspunt.
Alles voor magazijnbeheer, van ontvangst tot retour
Eén voorraad voor webshop, winkel en marktplaats
Voorraad houd je bij per magazijn en per locatie, met beschikbaar, gereserveerd en gecommitteerd apart. Een kassabon boekt af van de voorraad van die winkel, en elke wijziging gaat direct naar je kanalen.
Aanvullen en ontvangen
Maak per leverancier en magazijn een aanvulling, bijvoorbeeld als inkooporder in Exact Online. Afronden maakt er een aangekondigde levering van. Wat binnenkomt, boek je in, en daarna staat het klaar voor je kanalen.
Picken op jouw manier
Picklijsten printen bij binnenkomst of op een vast tijdstip, of papierloos werken met de scan-app. Pick per order, of met batch picking meerdere orders tegelijk met een verzamelstap op de pickwall.
Batch, serienummer en houdbaarheid
Leg per voorraadregel een batchnummer, serienummer, houdbaarheidsdatum, gewicht of RFID-tag vast. Heeft een product zo'n regel, dan wordt dat gegeven daarna verplicht, zodat het bij de volgende levering niet ontbreekt.
Retourverwerking in het magazijn
Keur per retourregel goed of af en bepaal of het product terug op voorraad gaat.
Meerdere magazijnen
Elk magazijn met eigen posities. Voorraad verplaats je met een voorraadoverdracht.
Backorders en deelleveringen
Met automatisch vrijgeven gaat wat er ligt naar de picklijst. De rest blijft als backorder open.
Veiligheidsvoorraad per kanaal
Houd per artikel een buffer achter, zodat een kanaal niet tot het laatste stuk verkoopt.
Bundels en sets
Leg vast uit welke onderdelen en aantallen een set bestaat. Bij fulfilment telt de voorraad van de onderdelen.
Foute adressen vóór het label
Per kanaal stel je in dat orders met een ongeldig adres blokkeren, zodat ze niet op de picklijst komen.
FAQ
Veelgestelde vragen over het WMS systeem
Korte antwoorden over magazijnbeheer met het Afosto WMS, van picken en retouren tot kosten.
Wat is een WMS systeem?
Een WMS systeem (warehouse management systeem) is software voor magazijnbeheer. Het legt vast wat er op welke positie ligt en stuurt het werk in het magazijn: ontvangen, opslaan, picken, inpakken, verzenden en retouren verwerken. Het verschil met een voorraadlijst in je webshop: je bevestigt handelingen met een scan, dus je weet per positie wat er ligt. Hoe een WMS werkt en wanneer je er een nodig hebt, lees je in wat is een WMS systeem.
Wanneer heb je een WMS nodig?
Een WMS loont zodra je voorraad op meer plekken ligt dan je uit je hoofd weet, meerdere mensen picken of je via meer kanalen verkoopt. Signalen zijn misgrepen, zoeken naar producten, voorraad die niet klopt met je webshop en nieuwe medewerkers die lang moeten inwerken. Bij FrancisbyFB zijn nieuwe inpakkers binnen 1 à 2 dagen productief, omdat het systeem de foutgevoelige stappen afvangt.
Werkt het WMS met mijn webshop, winkel en marktplaatsen?
Ja. Orders uit je webshop en van marktplaatsen zoals bol, Amazon, Kaufland en Mirakl komen in één orderoverzicht, en een kassabon boekt af van dezelfde voorraad. Afosto reserveert de voorraad zodra een order binnenkomt, en elke voorraadwijziging gaat direct naar je kanalen, zonder vast interval. Webshops zoals Shopify, WooCommerce en Lightspeed eCom koppel je; Shopify-orders komen automatisch op een picklijst. De orders zelf beheer je met het order management systeem in hetzelfde platform.
Werkt het WMS met meerdere magazijnen?
Ja. Elk magazijn heeft eigen posities, zoals schappen en bakken, en een externe locatie zoals een dropship-partner richt je in als magazijn. Op de order leg je per orderregel vast uit welk magazijn hij vertrekt, en dat kun je wijzigen. Voorraad verplaats je tussen magazijnen met een voorraadoverdracht. Hoeveel magazijnen je hebt, hangt af van je pakket: Pro heeft er één, Business drie, Scale vijf, Scale+ tien en Enterprise twintig.
Hoe werkt picken met de scan-app?
De scan-app draait in de browser op scan.afosto.app, op handscanners, tablets en smartphones. Er is niets te installeren; wel heb je een netwerkverbinding nodig. Per apparaat kies je de scanflow: alleen scannen, scannen en aantal invullen, of scannen met plus-knop en aantal. Ligt een artikel er niet, dan meld je het als niet beschikbaar en loopt de rest van de lijst door. De looproute volgt de volgorde van je posities, die je zelf bepaalt. Meer over picken lees je bij de orderpicker.
Ondersteunt het WMS batchnummers, serienummers en houdbaarheid?
Ja. Per voorraadregel leg je een batchnummer, serienummer, houdbaarheidsdatum, gewicht of RFID-tag vast, en op houdbaarheidsdatum kun je filteren. Maak je voor een product een voorraadregel met zo'n gegeven aan, dan wordt het daarna verplicht voor dat product. Ook op de picklijst staan batch- en serienummer per stuk, zodat je bij een terugroepactie weet welke order welk exemplaar kreeg.
Hoe werkt retourverwerking in het magazijn?
Per geretourneerde orderregel keur je de retour goed of af en bepaal je of het product terug op voorraad gaat. Bij bol gaat je beoordeling terug naar het kanaal. Een retour van een Shopify-order boekt terug op het juiste magazijn, ook zonder "restocked"-markering in Shopify. Het retourlabel kan bij het verzenden automatisch meeprinten.
Wat gebeurt er als een product niet op voorraad is?
Dan blijft de orderregel open als backorder en zie je per orderregel wat ontbreekt. Staat "Producten automatisch vrijgegeven" aan, dan gaat wat er wel ligt alvast naar de picklijst als deellevering; standaard staat dat uit. Nieuwe voorraad wijs je toe aan wachtende orders met Voorraad toewijzen, via de API of met een trigger.
Wat kost een WMS systeem bij Afosto?
Het WMS zit vanaf het pakket OMS/WMS Pro. Je betaalt een vaste prijs per maand op basis van orderregels en magazijnen, zonder kosten per gebruiker en zonder transactiekosten. Kassabonnen tellen niet mee als orderregels, en een winkel die uit hetzelfde magazijn verkoopt, valt binnen één magazijn. De onboarding, waarin we je proces leren kennen en het systeem samen inrichten, is de gezamenlijke basis. De pakketten staan op de prijspagina voor OMS/WMS.
Hoe verhoudt het Afosto WMS zich tot Picqer, GoedGepickt of Stockitup?
Picqer en GoedGepickt richten zich op magazijn en verzending en koppelen met een apart systeem voor je webshop. Bij Afosto zit het WMS in hetzelfde platform als webshop, orderbeheer en kassa, op één voorraad. Wat beter past, hangt af van wat je naast het magazijn wilt regelen. De verschillen per onderdeel staan in de vergelijking met Picqer, GoedGepickt en Stockitup, en bij alle vergelijkingen.
Leesvoer
Verder lezen over magazijnbeheer en WMS
Praktische artikelen voor retailers die hun magazijnoperatie willen verbeteren.
Zo verwerkt Tuinmaak zijn orders met Afosto
“Afosto heeft ons niet alleen tijd bespaard, maar ook geholpen onze omzet naar nieuwe hoogtes te brengen. Dankzij hun geautomatiseerde oplossingen kunnen we blijven groeien zonder de extra druk op ons team.”
Zie het WMS op je eigen orders en voorraad
In een demo van 30 minuten laten we zien hoe ontvangen, picken, verzenden en retouren werken met jouw kanalen en jouw magazijn. Liever eerst zelf rondkijken? Maak een account aan.