Aanvuladviezen in Afosto

Binnen Afosto heb je de mogelijkheid om een lijst te genereren met voorraad die aangevuld moet worden. Dit noemen we aanvuladviezen, om zo'n lijst te genereren ga je naar het artikelen grid in de afosto app.

Daar vind je rechtsboven een knop aanvuladviezen, je kunt ook op deze pagina komen via deze link: https://afosto.app/products/replenishments

In de basis komt dit neer op het genereren van een lijst met aantallen van het verschil tussen de actuele voorraad en de maximale voorraad. Dit wordt gegenereerd van alle artikelen die onder het bestelpunt liggen.

Dit doe je door op de aanvuladviezen pagina te klikken op Genereer Lijst

Deze lijst wordt gegenereerd op basis van alle artikelen die onder het bestelpunt liggen voor een bepaald magazijn en bedrijf. Op het moment dat je op genereer lijst klikt wordt er een lijst aangemaakt waarin alle artikelen die onder het bestelpunt liggen voor dat specifieke magazijn en bedrijf worden "aangevuld" naar de maximale voorraad.

Om deze lijst dus te kunnen genereren dien je deze waardes wel in te stellen. Dat kan per artikel door op een artikel te klikken en daar de magazijn instellingen aan te passen.

Hierna opent de volgende dialog waarin je deze waardes kan instellen:

Per artikelnummer dien je per magazijn het volgende dus de volgorde waardes in te stellen:

• Bestelpunt
  Het voorraadniveau waarop je opnieuw wil bestellen.
• Maximale voorraad
  Het aantal waar naartoe wordt aangevuld op het moment van het maken van een aanvul lijst.

Wanneer de voorraad van een product onder het bestelpunt valt kan je een lijst samenstellen die de nodige aanvullingen van het huidige niveau tot de maximale voorraad aangeeft.

Zodra je een aanvullijst hebt gegenereerd staan alle items op de lijst als "concept" dit betekend dat je de lijst nog kan controleren, indien de aantallen kloppen kun je de lijst op "open" zetten.

Op het moment dat je de lijst naar open zet wordt deze lijst ook meegenomen in het berekenen van de volgende replenishment lijst. Met andere woorden deze items verwacht je dan binnen te krijgen en worden opgeteld bij de huidige voorraad bij het genereren van een nieuwe aanvullijst zodat je de artikelen niet dubbel besteld.

De status van de items op de lijst kan gewijzigd worden naar 'verwerkt'. Dit betekent dat deze items niet langer worden afgetrokken van de verschillen in voorraad bij het samenstellen van een nieuwe lijst. Wanneer de hele lijst als verwerkt wordt beschouwd, zijn alle items op deze status gezet.

Praktisch gezien ziet dit er als volgt uit:

Als er geen lijsten open staan

--

Bestelpunt: 2
Maximale voorraad: 10
Huidige voorraad: 1

Zodra je een aanvullijst aanmaakt:

Aantal op lijst: 9

--

Als bovenstaande lijst open staat:

Huidige voorraad: 1
Bestelpunt: 2
Maximale voorraad: 10

Aantal op lijst: 0 (omdat de 9 items nog niet zijn verwerkt)

Zodra de lijst op 'verwerkt' wordt gezet, wordt het nieuwe advies weer 9 (mits de voorraad daadwerkelijk tot 10 is aangevuld).

De verschillende statussen van de lijst helpen bij het efficiënt beheren van voorraadniveaus en vermijden van onnodige herbestellingen.

Verwerking van de aanvuladviezen

De door bovenstaande functionaliteit gegenereerde aanvuladviezen kan je op een ontvangstlijst voor je magazijn zetten. Deze functionaliteit staat hier beschreven. Het verwerken van ontvangslijsten in je magazijn staat hier beschreven.