Ontvangstverwerking
Een ontvangstverwerking van goederen is in de basis het binnenboeken van goederen. Aan de basis van het proces staan twee scenario's:
- Je weet wat er binnenkomt (bekende ontvangst)
- Je weet niet wat er binnenkomt (onbekende ontvangst)
Scenario’s
Bekende ontvangst
Je hebt besteld bij je leverancier en je krijgt van je leverancier lijsten met producten die geleverd gaan worden op bepaalde momenten. Deze lijsten zijn makkelijk identificeerbaar en bevatten het liefst een barcode. In Afosto noemen we dit ontvangstlijsten.
Onbekende ontvangst
Je weet niet wat er binnenkomt. Dit scenario is van toepassing als je bijvoorbeeld meerdere bestellingen per dag plaatst bij je leverancier en deze het in batches aan je uitlevert.
Ontvangstverwerking van goederen binnen Afosto kan met beide scenario's omgaan.
Verwerkingsopties
Met binnenkomende goederen kun je twee dingen doen:
- Wegleggen in je magazijn op voorraad
- Crossdocken naar uitgaande bestellingen
Op voorraad
Bij het wegleggen in je magazijn worden de producten direct op voorraad geboekt zodra je scant.
Crossdocken
Bij het crossdocken gebeurt er een extra check als je het product verwerkt: er wordt gekeken naar open bestellingen die dit product bevatten. In de basis wordt het product toegewezen aan de oudste order. Hier kan echter van afgeweken worden. Neem daarvoor contact op.
How-to
Hieronder geven we een instructie over de stappen die je moet doorlopen in een typische ontvangstverwerking.
Waar beginnen?
Een ontvangstverwerking kan je op twee plekken aanmaken:
1. De WMS app
2. Het platform
Opties
Bij het aanmaken krijg je altijd de keuzes:
Keuze 1:
1. Aanmaken met of zonder ontvangstlijst (oftewel, je weet wel of niet wat er binnenkomt)
Als je wel weet wat er binnenkomt en je kiest die optie -> dan dien je daarna de lijsten te selecteren die je wilt verwerken
Keuze 2:
2. De verwerkingsoptie van de lijst
Vervolgens kies je of je de producten direct op voorraad wil leggen of dat je ze wilt gaan crossdocken. Met de crossdock optie kan je ze nog steeds op voorraad leggen maar er wordt altijd eerst gekeken of er nog uitstaande bestellingen zijn.
Het proces zelf
Vervolgens kom je op een scherm waar je de binnenkomende artikelen kan scannen. Dit proces werkt in de basis als volgt:
- Je scant het product
- Je ziet wat je met het product moet doen
- Dit herhaal je tot alle producten verwerkt zijn
Crossdocken
In het geval van crossdocken is dat het volgende:
1. Je scant de barcode
2. Je ziet of er een uitgaande bestelling bekend is voor deze order
3. Je kiest of scant de positie waar je het product wilt neerleggen
- Bij het eerste product van dezelfde uitgaande bestelling kan je de positie vrij kiezen.
- Bij het tweede of latere product dien je deze op dezelfde positie neer te leggen als de eerdere producten.
Op deze manier sorteer je door tot de bestellingen compleet zijn of je pickwall vol zit.
4. Je scant het volgende product
Door dit proces telkens te herhalen sorteer je alle producten uit die je binnen hebt gekregen in je magazijn. De uitgaande bestellingen worden gecompleteerd op de posities waar je de producten neer legt. Zodra alle producten van 1 bestelling op dezelfe positie liggen wordt de bestelilng automatisch vrijgegeven. Deze is daarmee klaar om verzonden te worden.
Pickwall
Het uitsorteren van de producten tijdens de ontvangstverwerking over uitgaande bestellingen gaat het handigst via een zogenoemde pickwall of putwall. Simpel gezegd is dat het volgende:
Een muur of kast met vakjes die een positienummer/code hebben. Als aan het vakje een barcode hangt dan versnelt dit het proces aangezien je dan kan scannen ipv dat je dient te typen.
In onderstaand voorbeeld is schematisch weergegeven hoe een pickwall eruit zou kunnen zien. In dit voorbeeld hebben we 12 vakjes die we PW-01 t/m PW-12 hebben genoemd. Deze vakjes hebben we een barcode gegeven die zodra je deze scant de waarde PW-01 t/m 12 invult als positie op de scanner.
Voorbeeld
Stel je hebt de volgende bestellingen open staan.
Bestelling 1:
SKU 1234
SKU XYZ
Bestelling 2:
SKU ABC
SKU 4567
Van jouw leverancier krijg de volgende producten binnen:
SKU 1234
SKU XYZ
SKU ABC
SKU 4567
Je gaat naar ontvangstverwerking, daar scan je:
SKU 1234: dit artikel hoort bij bestelling 1 en is het eerste product dat je scant. Je bent nu vrij om een positie te kiezen voor bestelling 1. Je kiest en scant PW-01.
SKU ABC: dit artikel hoort bij bestelling 2 en is het eerste product dat je scant van bestelling 2. Je bent nu vrij om een positie te kiezen voor bestelling 2. Je kiest en scant PW-01.
SKU XYZ: dit artikel hoort bij bestelling 1 en is het tweede product dat je scant. Je ziet nu dat het eerste product van bestelling 1 op PW-01 ligt. Je dient SKU XYZ ook in PW-01 te leggen en dit moet je bevestigen door nogmaals de locatie te scannen/in te voeren. Je scant dus PW-01.
SKU 4567: dit artikel hoort bij bestelling 2 en is het tweede product dat je scant. Je ziet nu dat het eerste product van bestelling 2 op PW-02 ligt. Je dient SKU XYZ ook in PW-02 te leggen en dit moet je bevestigen door nogmaals de locatie te scannen/in te voeren. Je scant dus PW-02.
Bestelling 1 en bestelling 2 zijn nu beide compleet en klaar om te versturen. Ze zijn te vinden in PW-01 en PW-02.
De bestellingen komen nu terug in het overzicht van je verzendingen de positie PW-01 en PW-02 staan beide aangegeven bij de bestelling in het overzicht.