Leveringsverzoeken

Een belangrijk onderdeel van het logistieke proces in Afosto is het gebruik van leveringsverzoeken. In de onderstaande uitleg leggen we uit wat een leveringsverzoek is, waar het voor wordt gebruikt en hoe het bijdraagt aan een efficiënt voorraadbeheer.

Wat is een leveringsverzoek?

Een leveringsverzoek is een interne aanvraag om voorraad van de ene locatie van je organisatie naar een andere te verplaatsen.

Wanneer wordt een leveringsverzoek gebruikt?

Leveringsverzoeken worden voornamelijk gebruikt wanneer een item van de ene locatie nodig is om een bestelling van een andere locatie aan te vullen. Een typisch scenario zou kunnen zijn dat je een webshop order hebt waarbij een artikel uit je winkel nodig is om de rest van de bestelling, die uit je centrale magazijn komt, aan te vullen.

In dat geval genereert Afosto automatisch een leveringsverzoek aan je winkel.

Hoe wordt een leveringsverzoek verwerkt?

Wanneer een leveringsverzoek wordt gegenereerd, krijgen de medewerkers in je winkel een melding met het verzoek om het specifieke artikel te verzamelen.

Dit proces wordt ondersteund door een mobiele app waarin medewerkers kunnen bevestigen dat het artikel aanwezig en verzameld is. Vervolgens wordt het artikel naar het centrale magazijn gestuurd om toegevoegd te worden aan de rest van de bestelling.

Door het gebruik van leveringsverzoeken kan je zorgen voor een vlotte uitvoering van je orders, ook als de benodigde items over verschillende locaties zijn verspreid. Dit draagt bij aan een efficiënter voorraadbeheer en snellere doorlooptijd van je orders.

How-to

Belangrijke zaken om te weten voor je dit leest:

• Een leveringsverzoek wordt automatisch aangemaakt zodra producten uit een andere locatie moeten komen dan de verzamellocatie.
• Leveringsverzoeken worden automatisch aangevuld zodra er een bestelling is.
• Je kan leveringsverzoeken sluiten. Nadat een leveringsverzoek is gesloten zal er een nieuwe lijst worden aangemaakt zodra er weer een nieuwe bestelling binnenkomt.
• Je kan ontvangstlijsten aanmaken vanuit een leveringsverzoek waarmee je de te leveren artikelen in je magazijn kan verwerken.
• Een item op een leveringsverzoek kan wel of niet aanwezig zijn. Dit dien je per item aan te geven op de locatie waar hij vandaan moet komen.
• De functionaliteit werkt zowel in het platform als in de scanapp.

Platform

Leveringsverzoeken vind je in het linkermenu van het platform, onder inkoop. Zie onderstaand screenshot

Zodra je daar op klikt vind je een overzicht met alle leveringsverzoeken. Zodra je op een regel klikt zal het leveringsverzoek geopend worden.

Zodra je het hebt geopend zie je de items die je dient te verzamelen.

Vervolgens dien je per product aan te geven of je hem hebt verzameld of dat hij niet beschikbaar is. Dit kan je doen door de betreffende productregel aan te klikken. Vervolgens verschijnen de acties bovenin.

Zodra de volledige lijst met artikelen verzameld is dan kan je het leveringsverzoek sluiten.

Vanuit een gesloten leveringsverzoek kan je eenvoudig een ontvangstlijst aanmaken. Hiermee zet je de producten op een lijst die je kan verwerken in het magazijn. Klik daarvoor op '+Ontvangstlijst'

Zodra je daar op hebt geklikt verschijnt onderstaand venster. Hier kan je een omschrijving en een verwacht op datum invullen. De datum is optioneel.

Wanneer je op 'Aanmaken' hebt geklikt zullen de items op een ontvangstlijst verschijnen. Let hierbij wel op dat alleen de items die beschikbaar waren op de ontvangstlijst komen. De ontvangstlijst zal automatisch openen, zoals hieronder te zien.

In het magazijn

In het magazijn kan je de ontvangst van artikelen verwerken via een ontvangstverwerking. Je dient daarbij een ontvangstverwerking te openen met de volgende voorwaarden:

• Met ontvangstlijsten (selecteer de lijst vanuit je winkel)
• Op uitgaande bestellingen (zonder bestelling waren ze immers niet op een leveringsverzoek gekomen, dus daar wil je ze aan koppelen)

Nu verwerk je de artikelen volgens de handleiding van ontvangstverwerking.