Amazon-bestellingen volledig geautomatiseerd in één dashboard
Koppel Amazon Seller Central aan Afosto en laat orders automatisch stromen van marketplace naar magazijn, verzending en facturatie – zonder handmatig werk, zonder losse tools.
Wat betekent Amazon-integratie via een OMS?
Een order management systeem (OMS) is de centrale laag die alle verkoopkanalen – Amazon, bol.com, je eigen webshop, je fysieke winkels – met elkaar verbindt. Zonder OMS behandel je elk kanaal apart: apart exporteren, apart inboeken, apart bijhouden.
Met Afosto als OMS stroomt een Amazon-bestelling automatisch door naar je WMS (magazijnbeheer), je voorraadadministratie en je boekhouding. Alles praat met alles.
Neem een retailer met drie vestigingen en een groeiend Amazon-aanbod. Zodra een bestelling binnenkomt op Amazon Seller Central, haalt Afosto die realtime op. De gegevens worden gevalideerd en verrijkt via je PIM (productinformatie), een picklijst wordt aangemaakt in het magazijn, de zending wordt geboekt bij de vervoerder en de BTW-factuur gaat automatisch naar de klant – conform EU OSS-regels. De medewerker hoeft niets handmatig te doen.
Dat is wat geïntegreerde orderautomatisering in de praktijk betekent: niet een losse Amazon-plugin, maar één systeem waar Amazon gewoon onderdeel van is.
Voor wie is dit bedoeld?
Afosto's Amazon-integratie is gebouwd voor e-commerce retailers in Nederland en België die:
- Al actief zijn op Amazon en merken dat handmatig beheer tijd kost die beter besteed kan worden
- Meerdere verkoopkanalen draaien (eigen shop, bol.com, fysieke winkels) en één centrale plek willen
- Willen opschalen zonder evenredig meer personeel aan te nemen
- Behoefte hebben aan correcte BTW-facturatie per land (OSS, GDPR)
Beginnende dropshippers of éénkanaalverkopers zonder groeiambities zijn niet de doelgroep – Afosto is gebouwd voor retailers die professionaliseren.
Afosto in de praktijk
Wat geautomatiseerde orderverwerking oplevert
Handmatige stappen van orderimport tot verzendbevestiging
Realtime
Synchronisatie van Amazon-orders, voorraad en tracking
Marketplaces en webshopplatformen in één dashboard
Automatische BTW-facturatie conform EU OSS-regels
Wat Afosto doet zodra een Amazon-bestelling binnenkomt
Realtime orderimport
Bestellingen worden automatisch en direct opgehaald uit Amazon Seller Central – met volledige klant- en productgegevens. Geen exportbestanden, geen polling met vertraging.
Validatie en gegevensverrijking
Afosto controleert elke order op volledigheid en vult ontbrekende productdata aan via je PIM. Foute of onvolledige orders worden geflagd vóór ze het magazijn bereiken.
Geïntegreerde WMS-workflow
Van picklijst tot scannen en inpakken – het magazijnproces volgt automatisch op de orderimport. Je medewerkers zien precies wat er moet gebeuren, zonder extra systemen.
Automatische verzending en tracking
Afosto boekt de zending bij de juiste vervoerder, genereert het verzendlabel en stuurt de trackingcode terug naar Amazon en naar je klant.
BTW-facturatie en OSS-compliance
Elke Amazon-order genereert automatisch een correcte BTW-factuur – inclusief de juiste EU-regels per land via het OSS-systeem. Persoonsgegevens worden verwerkt conform GDPR.
Retourbeheer vanuit één plek
Retourlabels aanmaken, terugbetalingen initiëren en creditfacturen genereren – allemaal vanuit het Afosto-dashboard. Geen aparte retourportaal nodig.
Multichannel fulfillment
Amazon draait naast bol.com, Shopify, WooCommerce en je fysieke kassa's. Voorraad is altijd gesynchroniseerd over alle kanalen – geen oververkoop, geen handmatige correcties.
Stap-voor-stap orderflow
Afosto volgt elke order van binnenkomst tot aflevering: import → validatie → picken → verzenden → factureren → retour. Elk stadium is zichtbaar en auditeerbaar.
FAQ
Veelgestelde vragen over Amazon-integratie met Afosto
Concrete antwoorden op wat retailers willen weten voordat ze koppelen.
Hoe koppel ik Amazon Seller Central aan Afosto?
Je verbindt Amazon Seller Central via de ingebouwde integratie in Afosto – geen aparte middleware of externe connector nodig. Na autorisatie via je Amazon-account synchroniseert Afosto automatisch je orders, voorraad en productstatus. De koppeling is doorgaans binnen een dag operationeel.
Wat gebeurt er als een Amazon-bestelling binnenkomt?
Zodra Amazon een bestelling bevestigt, haalt Afosto die realtime op. De order wordt gevalideerd, verrijkt met productdata uit je PIM en doorgestuurd naar het WMS voor picking en verzending. De vervoerder wordt automatisch geboekt, het verzendlabel aangemaakt en de trackingcode teruggestuurd naar Amazon. Dit gebeurt zonder handmatige tussenkomst.
Kan ik Amazon combineren met bol.com, Shopify of mijn eigen webshop?
Ja. Afosto is gebouwd als multichannel OMS. Amazon, bol.com, Shopify, WooCommerce en je eigen Afosto-shop draaien naast elkaar in één dashboard. Voorraad wordt centraal bijgehouden en gesynchroniseerd over alle kanalen tegelijk – oververkoop wordt daarmee voorkomen.
Hoe gaat Afosto om met BTW en EU OSS voor Amazon-verkopen?
Afosto genereert automatisch een BTW-conforme factuur bij elke Amazon-order, inclusief de juiste btw-tarieven per EU-land via het OSS-systeem (One Stop Shop). Persoonsgegevens van klanten worden verwerkt conform de AVG/GDPR. Je hoeft geen aparte factuurmodule te koppelen.
Werkt Afosto ook met Amazon FBA (Fulfillment by Amazon)?
Afosto ondersteunt primair retailer-fulfillment (je eigen magazijn via het WMS). Voor gemengde setups – deels FBA, deels eigen fulfillment – adviseren we dit te bespreken tijdens een demo, zodat we de flow samen kunnen doornemen op basis van jouw situatie.
Wat zijn de technische vereisten om te starten?
Je hebt een actief Amazon Seller Central-account nodig (Professional plan) en toegang tot Afosto. Verdere technische integraties – zoals koppeling met je eigen ERP of boekhouding – zijn mogelijk via Afosto's open API. De Amazon-connector zelf vereist geen programmeerwerk.
Is Afosto's Amazon-integratie geschikt voor kleine retailers?
Afosto is ontworpen voor retailers met 1 tot 50 vestigingen die professionaliseren en willen opschalen. Als je net start met Amazon en nog geen ordervolume hebt, is de setup misschien vroeg. Heb je al ordervolume en merk je dat handmatig beheer tijd kost? Dan is dit precies de situatie waarvoor Afosto gebouwd is.
Laat Amazon-orders automatisch door je operatie stromen
Verbind Amazon Seller Central met je OMS, WMS en boekhouding in één keer. Minder handwerk, snellere verwerking, en voorraad die altijd klopt – op elk kanaal tegelijk.