Orderpicken met scanner, zonder papieren picklijst

Een orderpicker app is software die magazijnmedewerkers begeleidt bij het verzamelen van bestellingen. In plaats van een geprinte picklijst zie je op een handscanner per artikel de positie, de productfoto en het aantal, en bevestig je met een barcode-scan. Bij Afosto is de app onderdeel van het WMS, op dezelfde voorraad en orders als je webshop en kassa.

Dat kan op twee manieren: een losse pick-app bovenop je webshop, of een WMS waar de scan-app onderdeel van is. Afosto werkt op de tweede manier. Het WMS maakt picklijsten uit je orders, de scan-app op scan.afosto.app toont ze op de handscanner en je bevestigt elk artikel met een barcode-scan. Orders, voorraad en verzending zitten zo in één platform.

Scan je een artikel dat niet op de picklijst staat, dan vindt de app geen match en gaat de pick niet door. Per apparaat kies je een van drie scanflows. Met "Alleen scannen" telt alleen een scan en kan niemand met de hand ophogen. De twee andere flows laten je ook een aantal invullen, handig bij grote aantallen van hetzelfde artikel. Productfoto en positie staan ter controle in beeld.

Als orderpick scanner werkt een handscanner, tablet of smartphone met een browser. De scan-app draait op scan.afosto.app als progressieve webapp: je installeert niets, je zet hem op het startscherm en updates gaan vanzelf. Een Zebra-handscanner stel je in DataWedge zo in dat een scan als toetsaanslagen binnenkomt, met Enter erachter. Voor labels koppel je een printer via de Spooler-app.

Nee. De scan-app werkt alleen met een netwerkverbinding, er is geen offline-modus. De picklijst en elke scan lopen via het platform, dus zonder verbinding kun je niet verder. Zorg daarom voor goede wifi of mobiel internet op alle plekken waar je pickt, ook achter in het magazijn en bij de paktafel.

De looproute volgt de volgorde van de posities in je magazijn, en die volgorde bepaal je zelf. Per magazijn stel je één looproute in door je posities te sorteren, bijvoorbeeld in een spreadsheet. Nieuwe picklijsten volgen die volgorde, bestaande lijsten houden de oude. Zones maak je door posities een voorvoegsel te geven. Afosto berekent geen kortste route: met snellopers dicht bij de paktafel houd je de loopafstand kort.

Ja. Met batch picking bundel je meerdere orders in één picklijst en pick je alles in één ronde. Daarna volgt een verzamelstap waarin je per order verzamelt op een positie van je pickwall, zodat elk pakket compleet is. Een preset bepaalt welke orders in een lijst meegaan, bijvoorbeeld alleen single-line orders of één verzendmethode. Batch picking zit in WMS Pro.

Ja. Je wijst een picklijst toe aan een of meer medewerkers, zodat duidelijk is wie welke lijst pickt. Iedereen opent zijn eigen lijst op zijn eigen scanner. Met presets per kanaal, verzendmethode of locatie verdeel je het werk, bijvoorbeeld een lijst met de orders die vandaag weg moeten en een lijst voor de rest.

De voorraad wordt al geclaimd zodra de order binnenkomt, niet bij het picken. Zo verkoopt geen ander kanaal hetzelfde stuk terwijl je team pickt. Ligt een artikel er niet, dan meld je het als niet beschikbaar en staat de regel als ontbrekend op de order. Die regel handel je daarna in het platform af, bijvoorbeeld door hem te annuleren en te crediteren.

De pickflow is bewust eenvoudig: open de lijst, loop naar de positie in beeld, scan en ga door. De productfoto helpt wie de artikelen nog niet kent. Bij FrancisbyFB zijn nieuwe inpakkers binnen 1 à 2 dagen productief. Hoe snel je eigen magazijn klaar is, hangt af van je producten, je posities en je koppelingen.

De orderpicker app hoort bij het WMS, dat begint bij het Pro-pakket. Je betaalt een vaste maandprijs op basis van je orderregels en magazijnen, zonder kosten per gebruiker en zonder transactiekosten. Wat dat voor jouw volume betekent, zie je bij de prijzen voor OMS en WMS. Daar staat ook in welk pakket onderdelen als batch picking zitten.

Picqer en GoedGepickt doen magazijn en verzending en koppelen met een apart systeem voor je webshop. Bij Afosto zit de orderpicker in hetzelfde platform als je webshop, orderbeheer en kassa, op één voorraad. Wat ze kosten en waar ze per onderdeel verschillen, lees je in Picqer vs Afosto en GoedGepickt vs Afosto, met prijzen met bron en datum.