ERP-alternatief voor retail, groothandel en e-commerce
Eén systeem voor je webshop, winkels, magazijn, marktplaatsen en zakelijke klanten, zonder een volledig ERP in te voeren. Afosto verwerkt je orders en voorraad en koppelt met het boekhoudpakket dat je al gebruikt.
Gratis starten, betaalde pakketten vanaf €69 per maand. Bekijk prijzen
Vertrouwd door ambitieuze retailers
Wanneer is Afosto een goed ERP-alternatief?
Een ERP (Enterprise Resource Planning) dekt de hele bedrijfsvoering in één pakket: financiën, inkoop, productie, HR en verkoop. Voor veel retailers, groothandels en webshops zit het dagelijkse werk vooral in orders, voorraad, het magazijn en de kassa. Daar is Afosto voor gebouwd, en je boekhouding blijft in je eigen pakket. Afosto past als je:
- Op meer kanalen verkoopt: via een webshop, marktplaatsen, eigen winkels of aan zakelijke klanten, met de voorraad van al die kanalen op één plek.
- Alle orders in één overzicht wilt: orders uit je webshop, van bol, Amazon, Kaufland en Mirakl en van de kassa komen in hetzelfde orderoverzicht.
- In het magazijn met een scanner wilt picken: met de Afosto WMS-app op een handscanner, tablet of smartphone, in plaats van met papieren lijsten.
- Je boekhouding in je eigen pakket wilt houden: Exact Online, Jortt, Billit of Silvasoft, of elke factuur in bcc en een periodieke export.
Een volledig ERP past beter als je productie plant, of HR en salarisadministratie in hetzelfde pakket wilt. Dat doet Afosto niet.
Wat moet ERP-software voor retail, groothandel en e-commerce kunnen?
Welk systeem je nodig hebt, hangt af van wat je dagelijks doet. Een winkel wil dat een verkoop aan de kassa van de juiste voorraad afgaat. Een groothandel wil prijzen per klant en een magazijn dat gegroepeerd pickt. Een webshop wil de orders van elk kanaal op één plek. Per taak zie je hieronder waar hij hoort.
| Taak | Waarom je het nodig hebt | Waar het hoort |
|---|---|---|
| Orders uit webshop, marktplaatsen en kassa | Eén lijst om af te werken, geen dashboard per kanaal | Afosto, in één orderoverzicht |
| Voorraad per magazijn en per winkel | Elk kanaal toont wat er echt ligt | Afosto, direct bij elke wijziging naar je kanalen |
| Picken en verzenden | Minder zoeken en minder fouten in het magazijn | Afosto WMS-app op een handscanner, tablet of smartphone |
| Verkopen in de winkel | Dezelfde producten als online | Afosto-kassa |
| Productgegevens | Een omschrijving of prijs pas je op één plek aan | Afosto PIM, één catalogus voor alle kanalen |
| Zakelijke klanten | Eigen prijslijsten, offertes en betaalafspraken | Afosto |
| Inkoop en aanvullen | Weten wat er binnenkomt, per leverancier en magazijn | Afosto, met een aangekondigde levering |
| Boekhouding en btw-aangifte | Je administratie blijft waar je boekhouder werkt | Je boekhoudpakket, zoals Exact Online, Jortt, Billit of Silvasoft |
| Productieplanning, HR en salaris | Nodig als je zelf produceert of je personeel in hetzelfde pakket wilt | Een volledig ERP; Afosto doet dit niet |
Zo blijft elk systeem de bron voor zijn eigen gegevens, en voer je niets dubbel in. Je grootboek en je debiteurenadministratie, die je volgens de Belastingdienst zeven jaar bewaart, blijven in je boekhoudpakket.
Zo werkt het
Van losse systemen naar één platform
Je zet aan wat je nodig hebt en koppelt wat je al gebruikt. Zo loopt de overstap, in vier stappen.
- Stap 1
Verbind je kanalen
Koppel je webshop (Shopify, WooCommerce, Magento of een webshop op Afosto), je marktplaatsen zoals bol, Amazon, Kaufland en Mirakl, en je winkels met de Afosto-kassa. Producten, prijzen en voorraad staan daarna centraal in Afosto. Verandert de voorraad, dan zet Afosto de nieuwe stand terug naar bol, Kaufland en je webshop, bij elke wijziging en zonder vast interval.
- Stap 2
Koppel je boekhouding
Je boekhouding blijft in je eigen pakket. Met de Exact Online-koppeling gaan orders standaard als verkooporder naar Exact, en zoekt Afosto de debiteur op debiteurnummer, daarna op landcode met e-mailadres, daarna via het contact. Registreer je orders nu al in Exact, dan kan de orderstroom ook andersom, van Exact naar Afosto. Jortt, Billit en Silvasoft zijn ook te koppelen. Met een ander pakket gaat elke factuur in bcc naar een adres, of maak je periodiek een export.
- Stap 3
Activeer je magazijn
Je magazijnteam pickt met de Afosto WMS-app, op een handscanner, tablet of smartphone. Magazijnbeheer met locaties en pick en pack, en één gedeelde voorraad voor winkel en webshop, zitten vanaf OMS/WMS Pro. Aanvullen en binnenboeken kan al vanaf Start: je kondigt een levering per leverancier en magazijn aan en boekt hem in als hij binnenkomt.
- Stap 4
Bedien je zakelijke klanten
Een zakelijke klant is in Afosto een organisatie met KvK- en btw-nummer en een eigen prijslijst, in een eigen valuta en inclusief of exclusief btw. Een B2B-order reserveert direct de voorraad in het magazijn. Zit de klant in een ander land dan jouw bedrijf en heeft hij een btw-nummer, dan verlegt Afosto de btw op de factuur automatisch. Meer over zakelijk verkopen staat op de pagina's voor groothandel en B2B e-commerce.
Je start gratis met OMS Gratis, tot 30 orderregels per maand, en groeit door naar het pakket dat bij je volume past. Afosto rekent nooit transactiekosten.
ERP voor retail: winkel, webshop en kassa op één voorraad
In retail draait veel om één vraag: is het product er, in de winkel en online? Een ERP voor retail moet daarom kassa, webshop en voorraad samen bijhouden. In Afosto werken de kassa en de webshop met dezelfde productcatalogus. Meer voor winkels met een webshop staat op Afosto voor retailers.
- Kassabon in hetzelfde orderoverzicht: een verkoop aan de kassa krijgt een ordernummer en staat naast je webshop- en marktplaatsorders.
- Eén voorraad voor winkel en webshop: vanaf OMS/WMS Pro verkoop je online uit dezelfde voorraad als in de winkel.
- Aanbetaling voor producten op bestelling: de klant betaalt een deel direct en de rest bij levering, en de factuur volgt op de levering.
- Cadeaubonnen en je eigen betaalterminal: met Pay., Mollie of Adyen, plus barcodescanner, bonprinter en kassalade.
Woonbranche: webshop, offertes en showroom op één platform
“Met ons oude platform liepen we steeds vaker tegen grenzen aan. Productbeheer was complex, maatwerk was lastig en onze showroom stond los van de online ervaring. Dankzij Afosto hebben we nu één toekomstbestendig platform waarin webshop, configurator, offertes en showroom naadloos samenkomen. Dat geeft ons de schaalbaarheid én flexibiliteit om verder te groeien in meerdere landen.”
ERP-software voor groothandel
Een groothandel werkt met vaste zakelijke klanten, eigen prijzen en grotere orders. In Afosto is zo'n klant een organisatie met KvK- en btw-nummer, eigen contactpersonen en een eigen prijslijst. Alles over zakelijk verkopen staat op de pagina over groothandel software.
Wanneer een levering aan een ondernemer in een ander EU-land onder deze regeling valt, lees je bij RVO.
Offertes als conceptorder
je mailt de offerte, en gaat de klant akkoord, dan open je hem en loopt hij als elke andere order.
Betaalafspraken en saldo per klant
op rekening, met een aanbetaling of in termijnen. Per organisatie zie je welke orders nog open staan, en bij een achterstand blokkeer je nieuwe transacties.
Meerdere magazijnen, gegroepeerd picken
elk magazijn heeft eigen posities, en de picklijst toont één regel per artikel per positie, ook als het uit meerdere orders komt.
Btw verleggen in de EU
heeft een klant een btw-nummer in een ander EU-land, dan verlegt Afosto de btw op de factuur.
Afosto als ERP-alternatief
Wat je krijgt in één platform
75+
retailers en groothandels werken met Afosto
60+
koppelingen met webshops, marktplaatsen, vervoerders, betaalproviders en boekhoudpakketten
4
boekhoudkoppelingen: Exact Online, Jortt, Billit en Silvasoft, plus bcc en export
1
orderoverzicht voor je webshop, marktplaatsen en kassa
ERP en e-commerce koppelen: welk systeem doet wat?
Een ERP voor e-commerce staat of valt met één afspraak: welk systeem is de bron voor welke gegevens. Leg je dat niet vast, dan overschrijven je webshop en je back-office elkaars prijzen of voorraad. Met Afosto tussen je kanalen en je boekhouding ligt die verdeling vast.
- Producten in het PIM: één catalogus voor webshop, kassa en marktplaatsen.
- Voorraad in Afosto: elke wijziging gaat direct naar je webshop en marktplaatsen, zonder vast interval.
- Orders in het OMS: orders uit Shopify, WooCommerce, Lightspeed eCom en Magento en van bol, Amazon, Kaufland en Mirakl komen in één overzicht.
- Facturen in je boekhoudpakket: met de Exact Online-koppeling gaan orders als verkooporder naar Exact, of andersom van Exact naar Afosto.
Werk je al met een ander ERP, dan kan dat zijn voorraad aan Afosto doorgeven via een vast koppelcontract, en worden de magazijnen uit dat ERP locaties in Afosto. Een orderkoppeling met een ander ERP is maatwerk, en die bouwen we. Hoe Afosto orders van al je kanalen verwerkt, lees je bij het order management systeem.
Twijfel je welke route bij jouw systemen past? Plan een demo op je eigen data.
Wat je dagelijks merkt
Wat Afosto doet voor retail, groothandel en e-commerce
Vier onderdelen waar het dagelijkse werk om draait: voorraad per locatie, drukke dagen, een webshop die blijft staan en één catalogus voor al je kanalen.
Zeven zorgwebshops en een showroom op één voorraad
“We draaien al onze webshops en de showroom op één Afosto-platform met één voorraad erachter. Een nieuw merk of domein zetten we erbij zonder opnieuw te bouwen, en bij vragen zijn de lijnen kort.”
FAQ
Veelgestelde vragen over Afosto als ERP-alternatief
Concrete antwoorden op de vragen die je waarschijnlijk hebt voordat je verder kijkt.
Is Afosto een ERP?
Nee. Afosto is een platform voor orders, voorraad, magazijn, kassa en webshop. Een ERP dekt daarnaast ook financiën, HR en productie. Je boekhouding blijft bij Afosto in je eigen pakket, zoals Exact Online, Jortt, Billit of Silvasoft.
Werkt Afosto ook voor groothandel?
Ja. Je werkt met meerdere prijslijsten naast elkaar, een B2B-order reserveert direct de voorraad in het magazijn, en Afosto verlegt de btw automatisch bij een zakelijke klant met btw-nummer in een ander land. Met de Exact Online-koppeling gaan orders als verkooporder naar Exact. Meer op Afosto voor groothandel en B2B e-commerce.
Wat is het verschil tussen een ERP en een webshop-plugin?
Een plugin voegt één functie toe aan je webshop, maar deelt geen data met je andere systemen. Dan houd je voorraad handmatig bij, verwerk je orders in meerdere dashboards en maak je exports voor rapportages. In Afosto komen de orders en voorraad van al je kanalen in één systeem samen, zonder dat je een volledig ERP nodig hebt.
Is Afosto geschikt voor de woonbranche?
Ja. In de woonbranche verkoop je vaak via een showroom en online, met grote aankopen op bestelling. Bij Azalp, met blokhutten, tuinhuizen en overkappingen en een Experience Center in Breda, stelt een medewerker samen met de klant een blokhut samen en stuurt die als offerte. De klant accepteert online en doet een aanbetaling via een betaalafspraak, met de restbetaling bij levering, en de offerte wordt een gewone order. In de showroom werkt Azalp met dezelfde catalogus als de webshop. De configurator van Azalp is maatwerk, en zo'n configurator bouwen we.
Koppelt Afosto met bol.com, Shopify of mijn boekhoudsoftware?
Ja. Afosto heeft koppelingen met bol, Amazon, Kaufland en Mirakl, met Shopify, WooCommerce, Lightspeed eCom en Magento, en met de boekhoudpakketten Exact Online, Jortt, Billit en Silvasoft. Via de API kun je extra koppelingen bouwen of laten bouwen. Afosto kan naast je bestaande systemen draaien terwijl je overstapt.
Kan ik Afosto naast mijn huidige ERP gebruiken?
Ja. Met Exact Online is er een standaardkoppeling: orders gaan als verkooporder naar Exact of andersom, en voorraad kan in twee richtingen mee. Voor een ander ERP is er een vast koppelcontract voor voorraad: je ERP, of een tussenlaag, geeft voorraadwijzigingen door aan Afosto, en de magazijnen uit dat ERP worden locaties in Afosto. Moeten ook orders heen en weer tussen Afosto en een ander ERP, dan is dat maatwerk, en dat bouwen we.
Hoe lang duurt het om Afosto in gebruik te nemen?
Dat hangt af van je assortiment en het aantal kanalen. Bookies had de B2C-webshop binnen 30 dagen live. De onboarding doet Afosto zelf of samen met je partner of eigen team, en het plan van aanpak stem je af in de kennismaking.
Hoe verschilt Afosto van SAP, Odoo of Business Central?
SAP en Oracle zijn gebouwd voor de hele bedrijfsvoering van grote organisaties, inclusief HR, productie en financiële processen. Afosto richt zich op retail, groothandel en e-commerce: orders, voorraad, magazijn, kassa en webshop, met koppelingen voor marktplaatsen als bol en Kaufland. De verschillen per systeem, met prijzen met bron en datum en per onderdeel, staan op de vergelijkingspagina's voor Odoo, Business Central en SAP Business One.
Wat kost Afosto?
Afosto werkt met een maandabonnement per module, zonder transactiekosten en zonder kosten per gebruiker op OMS/WMS. Je start gratis met OMS Gratis, tot 30 orderregels per maand, en de kassa start ook gratis. Daarna kies je een pakket op het aantal orderregels per maand en het aantal magazijnen. Magazijnbeheer met locaties en pick en pack, en één gedeelde voorraad voor winkel en webshop, zitten vanaf OMS/WMS Pro. Combineer je twee modules of meer, dan krijg je pakketkorting. Alle pakketten en prijzen staan op de prijzenpagina.
Heeft Afosto ook een kassasysteem (POS)?
Ja. Het Afosto-kassasysteem zit in hetzelfde platform als je webshop en magazijn, met één productcatalogus. Elke winkel heeft een eigen voorraadlocatie, dus een verkoop aan de kassa boekt af van de voorraad van die winkel. Vanaf OMS/WMS Pro deel je die voorraad met je webshop.
Kan ik Afosto gebruiken naast mijn huidige Shopify-webshop?
Ja. Met de Shopify-koppeling komen orders uit Shopify in Afosto binnen en gaan ze automatisch op de picklijst. Annuleringen werken in beide richtingen. Zo gebruik je het WMS, de kassa en de orderverwerking van Afosto en blijft je Shopify-webshop staan. Een webshop op Afosto is optioneel.
Kan ik mijn orders in Exact Online blijven registreren?
Ja. Standaard gaan orders van Afosto als verkooporder naar Exact. Registreer je orders nu al in Exact, dan zet je de orderstroom andersom, van Exact naar Afosto. Voorraad kan in twee richtingen mee: wijzigingen uit Exact komen in Afosto binnen, en Afosto kan een voorraadstand naar Exact sturen. Meer op de Exact Online-koppeling.
Leesvoer
Verder lezen over ERP, retail en e-commerce
Praktische artikelen voor retailers, groothandels en webshops die hun processen op orde willen brengen.
Orders, voorraad en kassa in één systeem
Je boekhouding blijft waar hij is. Maak gratis een account aan, of plan een demo om te zien hoe Afosto voor jouw situatie werkt.