De B2B-webshop waar je vaste klanten zelf bestellen
Je afnemers loggen in, zien hun eigen prijslijst en plaatsen hun bestelling zonder telefoontje of mail. Elke order valt in dezelfde stroom als je kassa en je consumentenshop, tot en met de factuur in je boekhouding.
De retailers en groothandels die hun zakelijke verkoop via Afosto draaien
Vertrouwd door ambitieuze retailers
Wat is een B2B-webshop?
Een B2B-webshop is een online bestelomgeving voor verkoop aan bedrijven in plaats van consumenten. Het verschil zit niet in de etalage, maar in de spelregels: zakelijke afnemers hebben eigen prijsafspraken, bestellen vaker en in grotere aantallen, en de factuur moet kloppen tot en met de BTW. In Afosto is dat geen losse plugin maar onderdeel van het platform, met vier bouwstenen:
Hoe je de prijsafspraken zelf inricht, met prijslijsten, staffelkorting en een rule builder, lees je op klantspecifieke prijzen.
Eigen prijzen na inloggen
koppel een prijslijst aan een contact of organisatie en die klant rekent na het inloggen met zijn eigen prijzen, inclusief of exclusief BTW
Organisaties met meerdere bestellers
een zakelijk account is een organisatie met gekoppelde contactpersonen, elk met een eigen rol: admin, medewerker of gebruiker
Toegang op aanvraag
laat B2B-klanten een account aanvragen in plaats van vrij registreren, zodat jij eerst de KvK- en BTW-gegevens beoordeelt
Eén orderstroom
B2B-orders vallen in hetzelfde orderbeheer als je kassa- en B2C-verkoop, met dezelfde voorraad en productdata
Zo werkt het
Van accountaanvraag tot factuur in je boekhouding
Dit is de route die een zakelijke klant in Afosto aflegt, en wat er per stap aan jouw kant gebeurt. Geen synchronisatie tussen losse systemen: elke stap werkt op dezelfde databron.
- Stap 1
Scheid B2B van B2C met klantsegmenten
Maak een apart verkoopkanaal voor zakelijke klanten en koppel er een klantsegment aan, bijvoorbeeld B2B. Alleen contacten en organisaties in dat segment kunnen er inloggen. Je consumentenshop en kassa draaien ondertussen in hun eigen segment, op dezelfde producten en voorraad.
admin.afosto.app
- Stap 2
Beoordeel de accountaanvraag
Een nieuwe afnemer vraagt een account aan via je webshop. Jij controleert de gegevens, zoals het KvK- en BTW-nummer, en maakt de organisatie met een of meer contactpersonen aan. Elke contactpersoon krijgt een rol: admin, medewerker of gebruiker.
afosto.app
- Stap 3
Koppel een prijslijst aan de klant
Geef de organisatie of het contact een eigen prijslijst, bijvoorbeeld met nettoprijzen exclusief BTW. Vanaf dat moment ziet de klant na het inloggen zijn eigen prijzen. Staffelkorting of een actie voor een groep regel je ernaast met prijsregels.
admin.afosto.app
- Stap 4
De klant bestelt en rekent af
De klant logt in, vult zijn winkelwagen en rekent af met de betaalmethoden die jij voor het kanaal hebt ingesteld, van iDEAL tot bankoverschrijving. Heeft een EU-afnemer buiten Nederland een geldig BTW-nummer, dan past Afosto automatisch BTW-verlegging toe.
admin.afosto.app
- Stap 5
Order, factuur en boekhouding lopen door
De order valt in dezelfde orderstroom als je andere kanalen en de factuur wordt automatisch aangemaakt, met het juiste BTW-tarief of de verlegging erop vermeld. Werk je met Exact Online of Silvasoft, dan loopt de administratie zonder handwerk door naar je boekhoudpakket.
afosto.app
Liever een eigen frontend? De storefront-API en de hosted checkout werken op dezelfde kanalen, klantsegmenten en prijslijsten.
Zakelijk verkopen in cijfers
Gebouwd voor B2B naast B2C, niet in plaats van
Verkoopkanalen naast elkaar, met dezelfde voorraad en klantdata
Rollen per zakelijk account: admin, medewerker en gebruiker
BTW op de factuur bij automatische verlegging naar een EU-afnemer met geldig BTW-nummer
Transactiekosten bovenop je betalingen, ook zakelijk
De bouwstenen
Wat er achter je zakelijke bestelportaal draait
Drie onderdelen doen het zware werk: prijzen per klant, accounts met rollen en een administratie die zichzelf bijhoudt.
FAQ
Veelgestelde vragen over B2B e-commerce
De vragen die groothandels en retailers ons het vaakst stellen over zakelijk online verkopen.
Wat is een B2B-webshop?
Een B2B-webshop is een online bestelomgeving waarin bedrijven bij je bestellen in plaats van consumenten. Kenmerkend zijn prijzen die per klant of klantgroep verschillen, toegang via een account in plaats van een open winkel, grotere en terugkerende orders, en zakelijke administratie zoals facturen per order en BTW-verlegging. In Afosto regel je dat met klantsegmenten, prijslijsten per klant en organisaties met meerdere contactpersonen.
Wat is het verschil tussen een B2B-webshop en een gewone webshop?
In een consumentenwebshop ziet iedereen dezelfde prijs en rekent direct af. In een B2B-webshop logt de klant in en ziet zijn eigen prijslijst, vaak exclusief BTW. Er bestellen meerdere mensen namens een organisatie, elk met een eigen rol. En de afhandeling is zwaarder: een factuur per order, BTW-verlegging bij leveringen binnen de EU en een koppeling met het boekhoudpakket.
Kan ik een B2B-webshop naast mijn B2C-webshop draaien?
Ja. In Afosto koppel je elk verkoopkanaal aan een klantsegment. Je B2C-kanalen delen bijvoorbeeld het segment B2C, waarop klanten vrij kunnen registreren, en je B2B-kanaal krijgt een eigen segment waarop klanten eerst een account aanvragen. Beide draaien op dezelfde producten, voorraad en orderstroom, dus je beheert niets dubbel. Ook je kassa hangt aan een segment, zodat winkel, B2C en B2B bij elkaar komen.
Hoe werken klantspecifieke prijzen in een B2B-webshop?
Met prijslijsten en prijsregels. Een prijslijst bevat vaste prijzen per artikel en koppel je aan een contact of organisatie; die klant ziet na het inloggen zijn eigen prijzen. Prijsregels zijn voorwaardelijk: staffelkorting vanaf een aantal, korting voor contacten met een label of een tijdelijke actie. De berekende prijs geldt overal, in de webshop, op de kassa en in orders die via de API binnenkomen.
Hoe gaat een B2B-webshop om met BTW en BTW-verlegging?
Per prijslijst bepaal je of prijzen inclusief of exclusief BTW zijn, dus je B2B-kanaal kan nettoprijzen tonen. Lever je aan een zakelijke afnemer in een ander EU-land met een geldig BTW-nummer, dan past Afosto automatisch BTW-verlegging toe: de factuur vermeldt dat de BTW-inning is verlegd en rekent geen BTW. Dat gebeurt op basis van het BTW-nummer van de klant, zonder handmatige correcties achteraf.
Koppelt een B2B-webshop van Afosto met mijn boekhoudpakket?
Ja, met Exact Online en Silvasoft. De Silvasoft-koppeling stuurt elke factuur die Afosto aanmaakt automatisch door. De Exact Online-koppeling synchroniseert orders en zoekt daarbij zelf de juiste debiteur: eerst op debiteurnummer, anders op landcode en e-mailadres, en koppelt magazijnlocaties. Zo blijft je boekhouding bij zonder overtypen.
Leesvoer
Meer lezen over B2B e-commerce
Verdieping over zakelijke webshops, platformkeuze en de administratie erachter.
Laat je zakelijke klanten voortaan zelf bestellen
Maak een gratis account aan en richt je eerste B2B-kanaal in met een klantsegment en een eigen prijslijst. Of plan een demo, dan bouwen we jouw prijsafspraken en bestelflow samen na.