Het kassasysteem dat winkel en webshop samenbrengt
Afosto POS is de kassa van het Afosto-platform. Elke bon is direct een order in hetzelfde systeem als je webshop-orders: zelfde voorraad, zelfde klanten, zelfde prijzen. Je rekent af via je eigen PSP, zonder transactiekosten van Afosto.
De retailers die kassa, webshop en magazijn op Afosto draaien
Vertrouwd door ambitieuze retailers
Wat is een kassasysteem?
Een kassasysteem (ook wel POS, point of sale) is de software waarmee je in de winkel verkoopt: producten aanslaan, afrekenen, de bon printen en de kassalade beheren. Een cloud kassasysteem draait in de browser in plaats van op een kassacomputer met lokale software, zodat je zonder speciale hardware kunt starten en elke wijziging direct op alle kassa's staat. De meeste kassasystemen zijn een eiland: de winkelverkoop leeft in het kassapakket en wordt via koppelingen gesynchroniseerd met webshop, voorraad en boekhouding. Afosto POS werkt andersom. De kassa is een app op hetzelfde platform als je webshop en orderbeheer:
- Elke bon is order en factuur: een kassaverkoop krijgt direct een ordernummer in hetzelfde systeem als je webshop-orders en geldt als factuur — geen aparte kassa-administratie
- Eén voorraad: winkel en webshop verkopen uit dezelfde voorraad, een verkoop aan de balie telt meteen mee
- Eén prijs-engine: prijsregels en klantspecifieke prijzen gelden automatisch ook aan de kassa
Afosto POS is gemaakt voor retailers en groothandels die fysiek en online verkopen combineren. Het is geen horecakassa: bonnen splitsen per tafel of een keukendisplay zit er niet in.
Zo werkt het
Een kassaverkoop van zoeken tot dagafsluiting
Dit is de echte kassa zoals je team die dagelijks gebruikt, vastgelegd op onze demo-omgeving. Van product aanslaan tot de lade sluiten aan het eind van de dag.
- Stap 1
Zoek of scan het product
Tik op de zoekbalk en zoek op naam of artikelnummer. De overlay zoekt in producten, bestellingen, contacten en organisaties tegelijk. Eén tik zet het product op de bon; voor iets zonder artikelnummer gebruik je de sneltegel voor een handmatig product.
pos.afosto.app
- Stap 2
Elke bon is direct een order
De bon is tegelijk order en factuur — een eigen ordernummer in hetzelfde systeem als je webshop-orders. Voorraad, omzet en klanthistorie kloppen dus zonder synchronisatie. Korting geef je per product of op de hele bon, als percentage of bedrag, met een omschrijving voor je administratie.
pos.afosto.app - Stap 3
Koppel de klant aan de bon
Zoek een bestaand contact of maak er ter plekke een aan, als particulier of als organisatie met lever- en factuuradres. Zo bouw je klanthistorie op vanaf de kassa en helpt dezelfde balie B2C- en B2B-klanten, ieder met hun eigen prijzen.
pos.afosto.app
- Stap 4
Afrekenen zoals de klant wil
Het afrekenscherm toont de betaalmethodes van jouw PSP: pin via de gekoppelde terminal, contant, creditcard of op rekening. Online methodes als iDEAL, Apple Pay en Klarna zijn technisch mogelijk via je PSP, maar in de winkel wordt er in de praktijk vrijwel altijd gepind, cash betaald, met creditcard of op rekening. Met het Betaal nu-veld splits je een betaling, bijvoorbeeld voor een aanbetaling op een bestelling die later geleverd wordt.
pos.afosto.app
- Stap 5
Sluit de dag met een kloppende lade
Vanuit het kassamenu open je de kassalade, print je de laatste bon opnieuw en beheer je het dagoverzicht: startbedrag, contant geld inleggen of afromen en de dagafsluiting. Na het afsluiten is het overzicht vergrendeld, klaar voor je administratie.
pos.afosto.app
De kassa is een web-app: zet pos.afosto.app op het startscherm van je iPad en je hebt een volwaardige kassa. Bonnen print je via de Spooler-printservice op je eigen bonprinter.
Draai je al op Shopify, Magento of WooCommerce?
Je hoeft niet van webshop te wisselen om Afosto POS te gebruiken. Afosto koppelt met Shopify, Adobe Commerce (Magento) en WooCommerce en legt zich als order- en voorraadlaag onder je bestaande webshop. Je kassa in de winkel verkoopt dan uit dezelfde voorraad als je webshop, zonder dat je je vertrouwde e-commerce-omgeving opgeeft.
Zo gebruik je Afosto POS als verlengstuk van je e-commerce: dezelfde producten, dezelfde voorraad en dezelfde klanten, of de verkoop nu in de winkel of online plaatsvindt.
Orders komen samen
bestellingen uit je webshop worden automatisch geïmporteerd als Afosto-order, naast de bonnen die je aan de kassa aanslaat. Eén plek om alles op te volgen.
Eén voorraad die klopt
een verkoop aan de balie boekt af op dezelfde voorraad, en die voorraad schrijven we terug naar je webshop. Zo verkoop je online niet door wat net in de winkel over de toonbank ging.
Je webshop blijft je etalage
je houdt het platform waar je klanten aan gewend zijn. Afosto voegt de kassa, het orderbeheer en de voorraad daaronder toe.
De kassa in cijfers
Wat Afosto POS anders maakt
Transactiekosten van Afosto bovenop je betalingen
Systeem voor kassa, webshop en magazijn: elke bon is een order
PSP's naar keuze voor pin en online betalen: Pay., Mollie, Adyen, CM Payments
Particulier en zakelijk aan dezelfde kassa, ieder met eigen prijzen
Wat je aan de kassa regelt
Kortingen met omschrijving
Korting op een product of op de hele bon, als percentage of vast bedrag. Je voegt een omschrijving toe (opruiming, klanttevredenheid, actie) zodat je administratie later klopt.
Retouren vanaf de kassa
Start een retour met de retour-tegel op het kassascherm. De terugbetaling en het terugboeken op voorraad lopen via hetzelfde ordersysteem als de rest van je orders.
Aanbetaling en deelbetaling
Stel een betalingsconditie in voor aanbetalingen, bijvoorbeeld 30% direct en de rest bij levering. Handig voor fietsen, meubels en andere bestellingen die later geleverd worden.
Klant of bedrijf op de bon
Koppel een contact of organisatie aan de verkoop, inclusief lever- en factuuradres. Klanthistorie en klantspecifieke prijzen werken daardoor ook in de winkel.
Bonprinter en kassalade
Print bonnen via de Spooler-printservice op je eigen bonprinter, per kassa-apparaat te kiezen. De kassalade open je vanuit het menu of met een snelkoppeling op het dashboard.
Dagoverzicht en kascontrole
Open de dag met een startbedrag, leg contant geld in of uit en sluit af met een geprinte dagafsluiting. Na het afsluiten is het overzicht vergrendeld.
Kassa, webshop en magazijn op dezelfde voorraad
Een kassasysteem kies je zelden los. De echte vraag is hoe je winkelverkoop samenwerkt met je webshop, je voorraad en je administratie. Omdat Afosto POS een app op het Afosto-platform is, is dat geen koppelvraagstuk maar de standaard:
Wil je weten hoe de kosten zich verhouden tot kassasystemen als Shopify POS en Lightspeed? Lees dan onze prijsvergelijking: Afosto rekent geen transactiekosten bovenop je betalingen, je betaalt alleen je eigen PSP-contract.
Voorraad
een verkoop aan de balie is een order in je order management systeem en telt direct mee in dezelfde voorraad als je webshop en marktplaatsen
Prijzen
prijslijsten en prijsregels worden op één plek berekend, dus een B2B-klant rekent aan de kassa dezelfde afspraak als in de webshop
Bonnen en documenten
printen loopt via de Spooler-printservice, dezelfde service die je magazijn voor pakbonnen en verzendlabels gebruikt
FAQ
Veelgestelde vragen over het kassasysteem
De vragen die retailers ons het vaakst stellen over Afosto POS.
Wat is een kassasysteem?
Een kassasysteem (POS, point of sale) is de software waarmee je in een fysieke winkel verkoopt: producten aanslaan, korting geven, afrekenen, de bon printen en de kassalade beheren. Moderne kassasystemen draaien in de cloud, zodat productdata en omzet direct gedeeld worden met je andere systemen. Bij Afosto is de kassa een app op hetzelfde platform als je webshop en orderbeheer: elke bon is een order in dat systeem.
Op welke hardware draait Afosto POS?
Afosto POS is een web-app op pos.afosto.app en draait in de browser. In de praktijk werkt een iPad het prettigst: je zet de web-app op het startscherm en gebruikt hem als volwaardige kassa-app. Bonnen print je via de Spooler-printservice op je eigen bonnenprinter en de kassalade stuur je vanuit het kassamenu aan. Voor pinbetalingen koppel je een pinterminal via je betaalprovider.
Welke betaalmethodes kan ik aan de kassa aanbieden?
Je koppelt per betaalmethode je eigen betaalprovider; Afosto werkt met Pay., Mollie, Adyen en CM Payments. Aan de kassa reken je af met pin via de gekoppelde terminal, contant, creditcard of op rekening. Online betaalmethodes als iDEAL, Apple Pay, Google Pay en Klarna zijn technisch mogelijk via je PSP, maar worden bij een fysieke kassa in de praktijk zelden gekozen. Ook aanbetalingen en deelbetalingen zijn mogelijk: je stelt in welk percentage direct betaald wordt en hoe de rest volgt.
Rekent Afosto transactiekosten per betaling?
Nee. Afosto rekent geen transactiekosten bovenop je betalingen; je betaalt alleen de tarieven van je eigen betaalprovider. Dat verschil telt op: kassasystemen die wel een percentage per transactie rekenen, worden bij groeiende omzet steeds duurder.
Kan ik B2B-klanten met eigen prijzen aan de kassa helpen?
Ja. Je koppelt een contact of organisatie aan de bon, en de prijzen worden berekend door dezelfde pricing-engine als in je webshop. Een klant met een eigen prijslijst of staffelafspraak rekent aan de kassa dus automatisch dezelfde prijs. Zo bedien je consumenten en zakelijke afnemers aan dezelfde balie.
Is Afosto POS geschikt voor horeca?
Nee. Afosto POS is gemaakt voor retailers en groothandels die een fysieke winkel combineren met online verkoop. Horecafuncties zoals tafelbeheer, bonnen splitsen per tafel of een keukendisplay zitten er niet in. Zoek je een horecakassa, dan ben je bij een gespecialiseerd horecapakket beter af.
Leesvoer
Verder lezen over kassasystemen en retail
Achtergrondartikelen voor retailers die een kassasysteem kiezen of winkel en webshop willen samenbrengen.
Zo brengt Azalp webshop en showroom samen
“Met ons oude platform liepen we steeds vaker tegen grenzen aan. Productbeheer was complex, maatwerk was lastig en onze showroom stond los van de online ervaring. Dankzij Afosto hebben we nu één toekomstbestendig platform waarin webshop, configurator, offertes en showroom naadloos samenkomen. Dat geeft ons de schaalbaarheid én flexibiliteit om verder te groeien in meerdere landen.”
Zet je eerste kassa live in een middag
Maak een gratis account, zet pos.afosto.app op je iPad en sla je eerste bon aan. Of plan een demo, dan lopen we samen door jouw winkel- en webshopsituatie heen.