Eén centrale plek voor al je productdata — altijd consistent op elk kanaal
Voeg een product één keer toe en het staat direct live op je webshop, Afosto Kassa en marketplaces. Pas je later de prijs of titel aan, dan synchroniseert dat realtime naar precies de kanalen die je kiest. Geen dubbele invoer, geen handmatige sync.
Wat is een PIM systeem?
Een PIM systeem (Product Information Management) is een centrale database waarin je alle productinformatie opslaat, beheert en distribueert naar verkoopkanalen. Denk aan: afbeeldingen, beschrijvingen, prijzen, EAN-codes, technische specificaties en voorraadgegevens.
Zonder PIM systeem werken de meeste retailers met een combinatie van losse spreadsheets, kanaal-specifieke backends en handmatige kopieer-acties. Dat levert drie concrete problemen op:
- Tijdverlies: elke wijziging moet op meerdere plekken worden doorgevoerd
- Fouten: inconsistente prijzen of verouderde beschrijvingen op één of meer kanalen
- Vertraagde time-to-market: nieuwe producten zijn pas live nadat elk kanaal apart is bijgewerkt
Een PIM systeem lost dit op door één bron van waarheid te creëren. Afosto's PIM is geen losstaande tool — het is ingebouwd in hetzelfde platform als je orderverwerking, kassasysteem en voorraad. Een wijziging in het PIM is direct zichtbaar in je webshop, op Bol.com en achter de kassa, zonder tussenliggende exports of handmatige stappen.
Wat Afosto's PIM systeem concreet doet
Centrale productcatalogus
Alle productdata — afbeeldingen, beschrijvingen, prijzen, varianten, EAN-codes en technische specs — beheer je op één plek. Geen losse Excels, geen kanaal-specifieke backends.
Multi-kanaal synchronisatie
Publiceer naar webshop, Afosto Kassa, Bol.com en andere marketplaces vanuit één handeling. Pas je een prijs of titel aan, dan zet Afosto die realtime door naar precies de kanalen die je kiest. Voorraad en prijs houd je per kanaal onder controle.
Snellere time-to-market
Nieuw product aanmaken, foto's uploaden, prijs instellen en publiceren: het hele proces zit in één scherm. Geen wachttijd tussen systemen, geen dubbele invoer.
Consistente data, minder retourvragen
Inconsistente productinformatie is een van de voornaamste oorzaken van retourzendingen. Met één bron van waarheid ziet de klant op elk kanaal exact dezelfde, correcte informatie.
SEO-geoptimaliseerde productdata
Gestructureerde productbeschrijvingen en correcte metadata verbeteren indexering door zoekmachines. Afosto ondersteunt canonical URLs, rich snippets en kanaalgepaste beschrijvingen.
Integratie met je bestaande stack
Koppel via API of native integratie met Shopify, WooCommerce, Magento, Exact en andere systemen. Afosto werkt naast je huidige platform of vervangt het volledig.
Hoe werkt Afosto's PIM systeem in de praktijk?
Afosto's PIM is onderdeel van een geïntegreerd commerce platform — geen losstaande module. Dit is hoe het dagelijkse productbeheer eruitziet:
Stap 1 — Product aanmaken Vul productinformatie in via een gestructureerd formulier: naam, beschrijving, afbeeldingen, prijzen per verkoopkanaal, EAN-code en technische attributen. Importeer bulksgewijs via CSV of API.
Stap 2 — Kanalen configureren Stel per kanaal in welke data zichtbaar is en in welk formaat. Afosto vertaalt productdata automatisch naar de vereisten van Bol.com, Google Shopping of je eigen webshop.
Stap 3 — Publiceren en synchroniseren Eén klik publiceert naar alle geselecteerde kanalen tegelijk. Prijswijzigingen, voorraadupdates en nieuwe afbeeldingen synchroniseren in real-time — ook naar je kassasysteem.
Stap 4 — Monitoren en bijsturen Bekijk per kanaal welke producten actief zijn, welke data ontbreekt en waar synchronisatiefouten optreden. Alles vanuit één dashboard.
Voor welke retailers is dit relevant?
Afosto's PIM systeem is gebouwd voor e-commerce retailers in Nederland en België die:
- Meerdere verkoopkanalen tegelijk beheren (webshop + kassa + marketplace)
- Meer dan enkele tientallen actieve SKU's hebben
- Nu handmatig synchroniseren tussen losse systemen
- Plannen te groeien naar meerdere vestigingen of kanalen
Het platform is beschikbaar als standalone PIM of als onderdeel van Afosto's volledige unified commerce suite — inclusief orderbeheer, WMS en kassasysteem.
FAQ
Veelgestelde vragen over PIM systemen
Concrete antwoorden op de meest gestelde vragen — van definitie tot implementatie.
Wat is een PIM systeem precies?
Een PIM systeem (Product Information Management) is software waarmee je alle productdata centraal opslaat en distribueert naar verkoopkanalen. Het fungeert als één bron van waarheid voor afbeeldingen, beschrijvingen, prijzen, specificaties en varianten. Zonder PIM beheren de meeste retailers deze data verspreid over losse backends, spreadsheets en kanaal-specifieke interfaces — wat leidt tot fouten, inconsistentie en tijdverlies.
Hoe verschilt Afosto's PIM van een losstaand PIM systeem zoals Akeneo of Plytix?
Losstaande PIM-systemen zoals Akeneo, Plytix of Sales Layer zijn aparte tools: je koppelt ze via losse integraties aan je webshop, kassa en ERP, en houdt die sync-laag daarna zelf in de lucht. Enterprise-PIM's als Akeneo (Growth-editie vanaf circa 45.000 euro per jaar) of Pimcore vragen bovendien een implementatietraject van meerdere maanden en technische mensen. Afosto's PIM zit ín hetzelfde platform als je orderverwerking, voorraad en kassa. Geen synchronisatievertraging tussen systemen, geen extra integratie-onderhoud, en een productwijziging staat direct op elk gekozen kanaal. Voor retailers met meerdere kanalen en vestigingen betekent dat een merkbaar lagere beheerslast, en ben je binnen dagen live in plaats van maanden.
Wat kost Afosto's PIM systeem?
Afosto werkt met een abonnementsmodel waarbij het PIM onderdeel is van het bredere platform. Exacte tarieven zijn afhankelijk van het aantal kanalen, vestigingen en gebruikers. Via een gratis account of demo krijg je inzicht in de prijsstructuur die past bij jouw situatie.
Koppelt het PIM systeem met Bol.com, Google Shopping en andere marketplaces?
Ja. Afosto ondersteunt native koppelingen met Bol.com en Google Shopping, en biedt API-toegang voor andere marketplaces en platformen. Productdata wordt automatisch vertaald naar de vereiste datastructuur per kanaal — inclusief kanaalspecifieke prijzen, categorieën en attribuutmapping.
Kan ik Afosto's PIM gebruiken naast mijn huidige Shopify of WooCommerce webshop?
Ja. Afosto integreert via API met Shopify, WooCommerce en Magento. Je kunt Afosto's PIM als centraal beheerpunt inzetten terwijl je webshop op het bestaande platform blijft draaien. Een volledige migratie naar Afosto's eigen webshop-module is ook mogelijk, maar geen vereiste.
Hoe lang duurt het om een PIM systeem in te richten?
De basisinrichting van Afosto's PIM — catalogus structureren, eerste producten importeren en kanalen koppelen — is doorgaans binnen enkele dagen operationeel voor een gemiddelde catalogus. Voor grotere catalogi (duizenden SKU's) of complexe attribuutstructuren rekenen de meeste klanten op één tot drie weken voor een volledige migratie.
Voor welke bedrijfsgrootte is Afosto's PIM geschikt?
Afosto richt zich op e-commerce retailers met 1 tot 50 vestigingen in Nederland en België. Het platform schaalt van een retailer met één webshop en een handvol SKU's tot een organisatie met meerdere vestigingen, kassasystemen en marketplaces. Zeer grote enterprise-organisaties (>50 vestigingen) hebben doorgaans specifiekere enterprise PIM-behoeften waarvoor andere oplossingen geschikter zijn.
Wat gebeurt er met mijn huidige productdata bij overstap naar Afosto?
Afosto ondersteunt bulk-import via CSV en API. Bestaande productdata uit Shopify, WooCommerce of een ERP-systeem kan gestructureerd worden ingeladen. Voor complexe migraties biedt Afosto onboarding-begeleiding om dataverlies en inconsistenties te voorkomen.
Minder tijd kwijt aan productdata, meer tijd voor groei
Afosto's PIM systeem centraliseert je productinformatie en synchroniseert naar alle kanalen automatisch. Probeer het gratis of plan een demo om te zien hoe het werkt voor jouw catalogus en verkoopkanalen.