Pakbonnen en verzendlabels printen zichzelf
Spooler verbindt de printers in je magazijn, winkel en kantoor met Afosto. Komt er een order binnen, dan rolt de pakbon uit de printer. Scan de pakbon na het picken en het verzendlabel volgt. Zonder pop-ups, downloads of handwerk.
Wat is een print-spooler?
Een print-spooler is software die printopdrachten aanneemt, in een wachtrij zet en doorstuurt naar de juiste printer. Afosto Spooler is die laag tussen het Afosto-platform en de printers in je bedrijf: het systeem stuurt een document, Spooler zorgt dat het uit de juiste printer komt. Drie onderdelen doen het werk:
Spooler is een app op het Afosto-platform. De volledige installatie- en printerdocumentatie staat in de Spooler-handleiding.
Printopdrachten uit je proces
je orderbeheer stuurt pakbonnen, de kassa stuurt kassabonnen en het verzendproces stuurt labels
Een hub of desktop-app
een kleine, voorgeconfigureerde computer in je netwerk, of de Spooler Desktop-app op een Windows- of Mac-computer
Je eigen printers
bonnenprinters (ESC/POS), labelprinters (ZPL) en gewone A4-printers (PCL), verbonden via netwerk of USB
Zo werkt het
Van nieuwe order tot pakket, zonder printknop
Dit is de printroute van een webshop-order in Afosto: elke stap produceert zijn eigen document, en geen enkele stap vraagt om een download of een print-dialoog.
- Stap 1
Order binnen, pakbon rolt uit
Zodra een order binnenkomt, stuurt Afosto de pakbon automatisch naar de printer in je magazijn. Per magazijn stel je in op welke printer pakbonnen geprint worden, of naar welk e-mailadres ze gemaild worden. Begin je om negen uur, dan liggen de pakbonnen van die nacht al klaar.
afosto.app
- Stap 2
Pick de order met de pakbon in de hand
In het magazijn verzamel je de artikelen. Werk je met de WMS-app, dan staat de picklijst op je telefoon en print Spooler labels en pakbonnen tijdens het picken en verzenden van je bestellingen.
scan.afosto.app
- Stap 3
Scan de pakbon, het label volgt
Na het picken scan je de barcode op de pakbon. Afosto rondt de order af en het verzendlabel rolt automatisch uit de labelprinter. Doos dichtplakken, label erop, klaar voor de vervoerder.
- Stap 4
Dezelfde spooler print je kassabon
Ook je winkel draait op Spooler: rondt de kassa een verkoop af, dan gaat de kassabon naar de bonnenprinter op de toonbank. Eén printsysteem voor magazijn, kantoor en winkel.
pos.afosto.app
Printer offline of papier op? In het opdrachtenoverzicht van Spooler zie je elke printopdracht terug en voer je hem met een klik opnieuw uit. Het dashboard toont per hub en printer de status.
Werkt met de printers die je al hebt
Bonnenprinter (ESC/POS)
Voor kassabonnen op de toonbank. Tientallen modellen van onder meer Epson, Star en Bixolon zijn compatibel, verbonden via netwerk of USB.
Labelprinter (ZPL)
Voor verzendlabels, direct op de rol. Onder meer de Zebra ZD420d en ZD421 (direct thermal) staan in de handleiding.
A4-printer (PCL)
Voor pakbonnen en documenten: elke printer met PCL-ondersteuning werkt, ook de printer die er al staat.
Hub of Spooler Desktop
Kies een voorgeconfigureerde hub in je netwerk, of installeer Spooler Desktop op een Windows- of Mac-computer. De netwerkscan vindt je printers vanzelf.
Opdrachten-log
Elke printopdracht is terug te zien en opnieuw uit te voeren; foutmeldingen per hub staan in de logs.
Testprint per printer
Met een klik test je de verbinding van een printer; een geslaagde test drukt direct een testprint af.
Zelf printopdrachten sturen via de API
Spooler is niet alleen voor de standaardflows. Elke koppeling of eigen app kan printopdrachten in de wachtrij zetten:
Bouw je een eigen printflow? Start bij developers of bekijk eerst de compatibele hardware.
RAW of PDF
een printopdracht bevat ruwe printerdata (zoals ZPL voor een labelprinter) of verwijst naar een PDF via een URL
Printer als bestemming
je kiest per opdracht de doelprinter; het type (papier of label) en de status (online of offline) zijn per printer opvraagbaar
Printen op het juiste moment
bij het aanmaken van een verzendlabel geef je direct een printer mee, zodat het label meteen geprint wordt
FAQ
Veelgestelde vragen over automatisch printen
Feitelijke antwoorden op de vragen die webshops en winkels het vaakst stellen over Spooler.
Wat is een print-spooler?
Een print-spooler is software die printopdrachten aanneemt, in een wachtrij zet en doorstuurt naar de juiste printer. Afosto Spooler doet dat voor het hele platform: het orderproces stuurt pakbonnen, de kassa stuurt kassabonnen en het verzendproces stuurt labels. De spooler bepaalt op welke printer elk document uitkomt.
Hoe print ik pakbonnen automatisch bij nieuwe orders?
Met Spooler plus de app Pakbonnen automatisch mailen/printen, die Afosto voor je activeert. Daarna stel je per magazijn in op welke printer binnenkomende pakbonnen geprint worden, of naar welk e-mailadres ze gemaild worden. Voor het printen van pakbonnen heb je een printer met PCL-ondersteuning nodig.
Kan het verzendlabel automatisch geprint worden na het picken?
Ja. Na het picken scan je de barcode op de automatisch geprinte pakbon. Het systeem zet de order op afgerond en drukt het verzendlabel direct af op de gekoppelde labelprinter. Tussen picken en verzenden geef je dus geen enkele printopdracht zelf.
Welke printers werken met Spooler?
Drie soorten: bonnenprinters met ESC/POS (tientallen modellen van onder meer Epson, Star en Bixolon), labelprinters met ZPL (zoals de Zebra ZD420d en ZD421) en A4-printers met PCL-ondersteuning. Printers verbind je via het netwerk (wifi of ethernet); bonnenprinters kunnen ook via USB. De volledige lijst staat in de documentatie onder compatibele hardware.
Heb ik extra hardware nodig voor Spooler?
Niet per se. Er zijn twee varianten: een fysieke Spooler-hub (een kleine computer die voorgeconfigureerd geleverd wordt en in je netwerk hangt) of Spooler Desktop, een applicatie die je installeert op een Windows- of Mac-computer in hetzelfde netwerk als je printers. Beide kunnen het netwerk scannen op beschikbare printers.
Wat gebeurt er als een printopdracht mislukt?
Elke printopdracht wordt vastgelegd in het opdrachtenoverzicht van Spooler. Mislukt een opdracht, bijvoorbeeld doordat een printer offline is, dan zie je dat terug en voer je de opdracht met een klik opnieuw uit. Per hub houdt Spooler logs met foutmeldingen bij, en per printer test je de verbinding met een testprint.
Leesvoer
Verder lezen over printen en je magazijn
Laat de printer het werk doen
Plan een demo en we lopen jouw printroute samen door, van pakbon tot verzendlabel. Of maak een gratis account en verken het Afosto-platform eerst zelf.