Pakbonnen en verzendlabels printen zichzelf
Spooler verbindt de printers in je magazijn, winkel en kantoor met Afosto. Picklijsten printen bij binnenkomst of op een vast tijdstip, bij de laatste scan komt het verzendlabel uit de printer en de pakbon print bij het verzenden of eerder. Zonder pop-ups, downloads of handwerk.
Wat is een print-spooler?
Een print-spooler is software die printopdrachten aanneemt, in een wachtrij zet en doorstuurt naar de juiste printer. Afosto Spooler is die laag tussen het Afosto-platform en de printers in je bedrijf: het systeem stuurt een document, Spooler zorgt dat het uit de juiste printer komt. Drie onderdelen doen het werk:
Spooler is een app op het Afosto-platform. De volledige installatie- en printerdocumentatie staat in de Spooler-handleiding.
Printopdrachten uit je proces
je orderbeheer stuurt picklijsten en pakbonnen, de kassa stuurt kassabonnen en het verzendproces stuurt labels
Een hub of desktop-app
een kleine, voorgeconfigureerde computer in je netwerk, of de Spooler Desktop-app op een Windows- of Mac-computer
Je eigen printers
bonnenprinters (ESC/POS), labelprinters (ZPL) en gewone A4-printers (PCL), verbonden via het netwerk; bonnenprinters kunnen ook via USB op de hub
Zo werkt het
Van nieuwe order tot pakket, zonder printknop
Dit is de printroute van een order in Afosto: per stap één document uit de juiste printer, zonder download of printvenster. Welke documenten op welk moment printen en hoe ze eruitzien, stellen we samen met je in.
- Stap 1
De picklijst ligt klaar
Komen er orders binnen, dan print Spooler de picklijst op de A4-printer in je magazijn. Liever op een vast tijdstip, bijvoorbeeld elke ochtend om acht uur? Dat kan ook. Met de barcode op de picklijst open je de order meteen in de scan-app. Pick je papierloos, dan sla je deze stap over.
- Stap 2
Laatste scan, label eruit
Pick je met de scan-app, dan komt het verzendlabel uit de labelprinter zodra je het laatste product scant. Dat zet je aan in de instellingen. Werk je met papier, dan scan je de barcode op de picklijst of pakbon en komt het label van die order uit de printer. Het label is van PostNL, DHL, MyParcel, Sendcloud of bol.
- Stap 3
De pakbon op het juiste moment
De pakbon print bij het verzenden, of eerder als je hem al tijdens het picken in de doos wilt hebben. Per magazijn kies je de printer, of laat je pakbonnen mailen naar een e-mailadres. Voor pakbonnen heb je een A4-printer met PCL-ondersteuning nodig.
- Stap 4
Dezelfde spooler print je kassabon
Ook je winkel draait op Spooler: rondt de kassa een verkoop af, dan gaat de kassabon naar de bonnenprinter op de toonbank. Eén printsysteem voor magazijn, kantoor en winkel.
Printer offline of papier op? In het opdrachtenoverzicht van Spooler zie je elke printopdracht terug en voer je hem met een klik opnieuw uit. Het dashboard toont per hub en printer de status.
Werkt met de printers die je al hebt
Bonnenprinter (ESC/POS)
Voor kassabonnen op de toonbank. Tientallen modellen van onder meer Epson, Star en Bixolon zijn compatibel, verbonden via netwerk of USB.
Labelprinter (ZPL)
Voor verzendlabels, direct op de rol. Onder meer de Zebra ZD420d en ZD421 (direct thermal) staan in de handleiding.
A4-printer (PCL)
Voor pakbonnen en documenten: elke printer met PCL-ondersteuning werkt, ook de printer die er al staat.
Hub of Spooler Desktop
Kies een voorgeconfigureerde hub in je netwerk, of installeer Spooler Desktop op een Windows- of Mac-computer. De netwerkscan vindt je printers vanzelf.
Opdrachten-log
Elke printopdracht is terug te zien en opnieuw uit te voeren; foutmeldingen per hub staan in de logs.
Testprint per printer
Met een klik test je de verbinding van een printer; een geslaagde test drukt direct een testprint af.
Zelf printopdrachten sturen via de API
Spooler is niet alleen voor de standaardflows. Elke koppeling of eigen app kan printopdrachten in de wachtrij zetten:
Bouw je een eigen printflow? Start bij developers of bekijk eerst de compatibele hardware.
RAW of PDF
een printopdracht bevat ruwe printerdata (zoals ZPL voor een labelprinter) of verwijst naar een PDF via een URL
Printer als bestemming
je kiest per opdracht de doelprinter; het type (papier of label) en de status (online of offline) zijn per printer opvraagbaar
Printen op het juiste moment
bij het aanmaken van een verzendlabel geef je direct een printer mee, zodat het label meteen geprint wordt
FAQ
Veelgestelde vragen over automatisch printen
Feitelijke antwoorden op de vragen die webshops en winkels het vaakst stellen over Spooler.
Wat is een print-spooler?
Een print-spooler is software die printopdrachten aanneemt, in een wachtrij zet en doorstuurt naar de juiste printer. Afosto Spooler doet dat voor het hele platform: het orderproces stuurt pakbonnen, de kassa stuurt kassabonnen en het verzendproces stuurt labels. De spooler bepaalt op welke printer elk document uitkomt.
Hoe print ik pakbonnen automatisch bij nieuwe orders?
Met Spooler plus de app Pakbonnen automatisch mailen/printen, die Afosto voor je activeert. Per magazijn stel je in op welke printer pakbonnen en picklijsten geprint worden, of naar welk e-mailadres ze gemaild worden. Het moment richten we samen met je in: de picklijst bij binnenkomst van een order of op een vast tijdstip, de pakbon bij het verzenden of eerder. Als pakbonprinter gebruik je een A4-printer met PCL-ondersteuning.
Kan het verzendlabel automatisch geprint worden na het picken?
Ja. Pick je met de scan-app en staat die instelling aan, dan komt het verzendlabel uit de labelprinter zodra je het laatste product scant. Werk je met een papieren picklijst of pakbon, dan kan er een barcode op staan: scan je die, dan print het verzendlabel van die order. Tussen picken en verzenden hoef je dus zelf geen printopdracht te geven.
Welke printers werken met Spooler?
Drie soorten: bonnenprinters met ESC/POS (tientallen modellen van onder meer Epson, Star en Bixolon), labelprinters met ZPL (zoals de Zebra ZD420d en ZD421) en A4-printers met PCL-ondersteuning. Printers verbind je via het netwerk (wifi of ethernet); bonnenprinters kunnen ook via USB op de hub. De volledige lijst staat in de documentatie onder compatibele hardware.
Heb ik extra hardware nodig voor Spooler?
Niet per se. Er zijn twee varianten: een fysieke Spooler-hub (een kleine computer die voorgeconfigureerd geleverd wordt en in je netwerk hangt) of Spooler Desktop, een applicatie die je installeert op een Windows- of Mac-computer in hetzelfde netwerk als je printers. Beide kunnen het netwerk scannen op beschikbare printers.
Wat gebeurt er als een printopdracht mislukt?
Elke printopdracht wordt vastgelegd in het opdrachtenoverzicht van Spooler. Mislukt een opdracht, bijvoorbeeld doordat een printer offline is, dan zie je dat terug en voer je de opdracht met een klik opnieuw uit. Per hub houdt Spooler logs met foutmeldingen bij, en per printer test je de verbinding met een testprint.
Leesvoer
Verder lezen over printen en je magazijn
Laat de printer het werk doen
Plan een demo en we lopen jouw printroute samen door, van picklijst tot verzendlabel. Of maak een gratis account en verken het Afosto-platform eerst zelf.