Functionaliteiten van het Spooler systeem
Werk je met meerdere printers in je magazijn, winkel of kantoor en wil je dat printopdrachten automatisch uitgevoerd worden zonder handmatige tussenkomst? Met Spooler van Afosto automatiseer je je printprocessen volledig. Deze pagina laat je zien hoe je Spooler slim inzet binnen je orderverwerking en kassaprocessen.
Ondersteunde printtypes en toepassingen
Spooler ondersteunt verschillende soorten printopdrachten die je op basis van triggers kunt aanroepen. Denk hierbij aan:
- Pakbonnen: Print automatisch een pakbon zodra een order wordt gepickt in het WMS.
- Verzendlabels: Koppel je verzendplatform en laat Spooler het juiste label printen zodra de bestelling klaar is.
- Facturen: Voeg automatisch een factuur toe aan het pakket of verstuur een kopie naar de boekhouding.
- Kassabonnen: Directe print vanuit het POS-systeem bij afronding van de verkoop.
Werking van de Spooler API
Spooler werkt op basis van een API-aansturing. Je software (zoals het WMS of OMS binnen Afosto) stuurt een opdracht naar Spooler wanneer een bepaalde actie plaatsvindt. Dit kan op drie manieren:
- Webhook-trigger: Bijv. bij het markeren van een order als “verzenden”.
- API-call: Je ontwikkelt een integratie die zelf een printopdracht stuurt.
- E-mailbericht: Handig voor eenvoudige omgevingen zonder directe API-koppeling.
Integratie in je workflow
Het voordeel? Geen losse systemen of handmatige acties meer, alles gebeurt op het juiste moment, op de juiste plek.
Automatisering
Spooler sluit naadloos aan op de automatisering binnen Afosto. Je kunt printopdrachten automatisch laten uitvoeren op basis van acties binnen het orderbeheer of kassasysteem.
Orderverwerking in het magazijn
Zodra een order in het WMS op “klaar voor verzending” komt te staan, stuurt Spooler automatisch een verzendlabel en pakbon naar de juiste printers.
Pick & Pack proces
Tijdens het picken print Spooler per order een locatie-overzicht en bij afronding de benodigde documenten.
Retourverwerking
Print automatisch retourlabels of ontvangstbevestigingen bij binnenkomst van retourzendingen.
Spooler FAQ
Wat is Spooler?
Spooler is een print-hub binnen het Afosto platform waarmee je automatisch pakbonnen, verzendlabels en facturen laat printen via je netwerkprinters.
Kan ik meerdere printers tegelijk gebruiken?
Ja, je kunt per documenttype instellen welke printer gebruikt moet worden (bijv. pakbon op printer 1, label op printer 2).
Is Spooler geschikt voor grote volumes?
Zeker. Spooler is ontworpen voor schaalbare omgevingen met veel orders en bespaart veel tijd in het pick & pack proces.
Wat moet ik installeren om Spooler te gebruiken?
Je installeert een kleine applicatie (de Spooler client) op een computer of server in het netwerk waar de printers op draaien.
Klaar om je printproces te automatiseren?
Met Spooler stuur je automatisch pakbonnen, verzendlabels en facturen naar de juiste printers. Zonder handmatige handelingen. Bespaar tijd, voorkom fouten en maak je fulfilment future-proof.
