Spooler: automatisch printen op het juiste moment — zonder handwerk
Verbind je WMS, kassa of webshop aan Spooler en print pakbonnen, verzendlabels en kassabonnen zodra de trigger afgaat. Zo verwerk je honderd orders net zo foutloos als tien.
Wat is Spooler?
Spooler is de printrobot van Afosto: een cloudgebaseerde printservice die printopdrachten ontvangt via API, webhook of e-mail en deze direct doorstuurt naar de juiste printer op de juiste locatie. Je hoeft geen document te openen, geen printer te selecteren en geen knop in te drukken — Spooler doet dat automatisch zodra een actie in je orderproces plaatsvindt.
Waarom bestaat Spooler? Omdat handmatig printen een verborgen kostenfactor is. Tijdens een Black Friday-piek van 400 orders per uur betekent elk klikmoment per print een aaneenschakeling van vertragingen, fouten en stress. Spooler verwijdert die stap volledig uit de werkflow van je medewerkers.
Spooler is geen losstaande printtool. Het is een integraal onderdeel van het Afosto-platform: het leest orderstatus, WMS-events en kassahandelingen uit, en zet die automatisch om in printopdrachten — zonder dat je aparte software nodig hebt.
Wat Spooler doet dat losse printtools niet kunnen
Trigger-gebaseerd printen
Stel per printtype in welke event de print activeert: order gepickt, betaling ontvangen, retour aangemeld. Spooler reageert binnen seconden op de trigger — ook bij gelijktijdige orders.
Meerdere printers, één overzicht
Beheer printers verspreid over magazijn, winkel en backoffice vanuit één dashboard. Stuur elk printtype naar de juiste printer op de juiste afdeling, zonder handmatige omleiding.
Verzendlabels via koppeling
Koppel je verzendplatform (PostNL, DHL, DPD) en laat Spooler het juiste label printen zodra de zending klaar is — inclusief het correcte formaat voor je labelprinter.
Kassabon direct uit POS
Bij het afronden van een verkoop in het Afosto-kassasysteem print Spooler de bon automatisch. Geen handeling van de medewerker nodig, ook niet tijdens drukke winkeluren.
Fallback via e-mail
Geen directe API-koppeling mogelijk voor een specifieke workflow? Spooler accepteert ook printopdrachten via e-mail, zodat je bestaande systemen toch kunnen meesturen.
Hoe werkt Spooler in je orderproces?
Spooler werkt als een luisterpost tussen je bedrijfssoftware en je printers. Zodra een vooraf ingestelde actie plaatsvindt, stuurt Spooler de juiste document-opdracht naar de juiste printer. Dit werkt op drie manieren:
- Webhook-trigger: een event in Afosto WMS of OMS (zoals 'order gepickt') activeert automatisch een printopdracht.
- Directe API-call: je eigen integratie of een externe applicatie stuurt een printopdracht rechtstreeks naar de Spooler API.
- E-mailbericht: voor systemen zonder API-toegang stuurt een e-mail naar een vast adres de printopdracht in gang.
Welke documenten print Spooler?
Spooler ondersteunt alle veelgebruikte documenten in een e-commerce- en retailomgeving:
- Pakbonnen — print automatisch zodra een order wordt gepickt in het WMS
- Verzendlabels — het juiste label per vervoerder, op het juiste moment
- Facturen — mee in het pakket of direct naar de boekhouding
- Kassabonnen — direct bij afronden van de POS-transactie
- Retourlabels — bij aanmelden van een retour in het systeem
Voor wie is Spooler bedoeld?
Spooler is ontwikkeld voor e-commerce retailers en fysieke winkels die dagelijks meerdere tientallen tot honderden orders verwerken. Je haalt er het meeste uit als:
- Je meerdere printers hebt in één of meerdere vestigingen
- Je werkt met een WMS of OMS (zoals Afosto Order Management) dat events genereert
- Je wil dat medewerkers niets hoeven te doen om het juiste document op de juiste printer te krijgen
- Je tijdens piekmomenten (Black Friday, uitverkoop, lancering) geen fouten wil riskeren door handmatige prints
Spooler als onderdeel van een geïntegreerd platform
Wat Spooler onderscheidt van losstaande printtools is de directe integratie met de rest van Afosto. Orderstatus, vestigingsinformatie, verzendkoppelingen en kassatransacties zijn al aanwezig in het platform — Spooler leest deze data uit zonder extra configuratie. Dat betekent geen dubbele databronnen, geen sync-problemen en geen handmatige tussenkomst bij proceskoppelingen.
Spooler in de praktijk
Minder handelingen per order, meer output per uur
nodig van je medewerker om een pakbon, label of kassabon te printen
webhook, API-call of e-mail — kies wat bij je stack past
pakbon, verzendlabel, factuur en kassabon uit één systeem
voor alle printers verspreid over magazijn, kassa en backoffice
FAQ
Veelgestelde vragen over Spooler
Praktische antwoorden over setup, koppelingen en gebruik — ook voor teams die nu nog handmatig printen.
Wat kost Spooler?
Spooler is beschikbaar als onderdeel van Afosto. Je kunt het platform gratis uitproberen via een account — zonder creditcard. De uiteindelijke prijs hangt af van je abonnement en gebruik. Bekijk de actuele prijzen op de prijzenpagina of plan een demo voor een passend voorstel.
Hoe snel is Spooler operationeel na installatie?
Spooler is een cloudservice die je activeert vanuit je Afosto-account. Je voegt een printer toe, stelt triggers in per documenttype en Spooler is klaar. Voor standaard WMS- en POS-koppelingen binnen Afosto is geen extra ontwikkeling nodig. Een externe API-koppeling vereist wel een kleine integratie, afhankelijk van je huidige stack.
Welke printers werken met Spooler?
Spooler werkt met de meeste netwerkprinters en USB-printers die op een werkstation aangesloten zijn. Labelprinters (zoals Zebra en DYMO) zijn veelgebruikt voor verzendlabels; thermische bonprinters voor kassabonnen. Spooler communiceert via de Spooler desktop-client die je op de betreffende computer installeert.
Kan ik Spooler koppelen aan mijn bestaande webshop of verzendsoftware?
Ja. Spooler werkt via webhook of API, waardoor je het kunt triggeren vanuit vrijwel elke applicatie die HTTP-verzoeken kan sturen. Verzendsoftware zoals SendCloud, MyParcel of directe PostNL/DHL-koppelingen zijn goed te combineren. Spooler hoeft niet als enige printbron te werken — het kan naast bestaande processen draaien.
Wat gebeurt er als de printer offline is of een opdracht mislukt?
Spooler logt elke printopdracht met status. Als een printer offline is, wordt de opdracht in de wachtrij gehouden en opnieuw aangeboden zodra de printer weer beschikbaar is. Je kunt mislukte opdrachten inzien en handmatig opnieuw starten vanuit het dashboard.
Werkt Spooler ook als ik niet het volledige Afosto-platform gebruik?
Spooler is primair ontworpen als onderdeel van het Afosto-ecosysteem en profiteert het meest van directe integratie met WMS, OMS en POS. Via de API kun je Spooler echter ook aansturen vanuit externe systemen. Neem contact op of plan een demo om te bespreken hoe Spooler in jouw specifieke situatie past.
Leesvoer
Meer lezen over printautomatisering en orderverwerking
Artikelen over hoe retailers hun magazijn- en verzendprocessen stroomlijnen met Afosto.
Zet handmatig printen definitief uit je proces
Spooler print pakbonnen, labels en kassabonnen automatisch op het moment dat het moet — zonder dat je medewerkers iets hoeven te doen. Probeer het gratis of bekijk hoe het past in jouw operatie.