Spooler: automatisch printen op het juiste moment, zonder handwerk
Spooler stuurt de printers in je magazijn, winkel en kantoor aan vanuit Afosto. Picklijsten, verzendlabels, pakbonnen en kassabonnen printen op het moment dat je instelt. Mislukt er een, dan print je hem met een klik opnieuw.
Wat is Spooler?
Spooler is de print-service van Afosto. Het platform maakt een printopdracht en Spooler zet hem door naar de juiste printer in je magazijn, winkel of kantoor. Je opent geen document, kiest geen printer en klikt geen printvenster weg.
Wat heb je nodig? Een hub: een kleine computer die we voorgeconfigureerd leveren en die in je lokale netwerk staat. Of Spooler Desktop, een app voor Windows of Mac zonder extra hardware. De hub en Spooler Desktop zoeken zelf de printers in je netwerk. Met een testprint check je per printer of de verbinding werkt.
Spooler is geen losse printtool. Het hoort bij het OMS van Afosto en zit in elk betaald OMS-pakket. De scan-app, de kassa en de automatische pakbonnen en picklijsten sturen hun documenten via Spooler naar de printer.
Elke printopdracht in één overzicht
In het opdrachtenoverzicht staat elke printopdracht van je account. Klik op een regel voor de details. Is een opdracht mislukt, dan print je hem met een klik opnieuw.
- Nogmaals printen: via het menu achter een opdracht voer je hem opnieuw uit.
- Hubs en printers: het dashboard toont al je hubs en printers met hun status.
- Foutmeldingen: per hub staan de meldingen in de logs, zodat je ziet wat er misging.
Wat Spooler voor je regelt
Printen op het juiste moment
Wanneer een document print en hoe het eruitziet, stellen we samen met je in. De picklijst bij binnenkomende orders of op een vast tijdstip, het label bij de laatste scan, de pakbon bij het verzenden of eerder.
Elke printer de juiste opdracht
Bonnenprinters met ESC/POS, labelprinters met ZPL en A4-printers met PCL, in magazijn, winkel en kantoor. Per magazijn kies je op welke printer pakbonnen en picklijsten uitkomen.
Verzendlabels van je vervoerder
Labels van PostNL, DHL, DHL Parcel DE, MyParcel, Sendcloud en bol komen bij de laatste scan uit de labelprinter. Dat zet je aan in de instellingen van de scan-app.
Barcode op picklijst en pakbon
Op de picklijst en de pakbon kan een barcode staan. Scan je die, dan opent de order in de scan-app of print het verzendlabel van die order.
Kassabon uit de bonnenprinter
Rondt de kassa een verkoop af, dan gaat de kassabon via Spooler naar de bonnenprinter op de toonbank. Eén printsysteem voor magazijn en winkel.
Print-API voor je eigen koppeling
Stuur een opdracht met ruwe printerdata, zoals ZPL, of een URL naar een document naar de printer die je kiest. Per printer vraag je het type en de status op.
Hoe werkt Spooler in je orderproces?
Spooler zit tussen het Afosto-platform en je printers. Afosto maakt de printopdracht, de hub of Spooler Desktop stuurt hem naar de printer. Een opdracht ontstaat op twee manieren:
- Vanuit Afosto: de scan-app, de kassa en de automatische pakbonnen en picklijsten maken hun opdrachten zelf.
- Via de print-API: je eigen koppeling stuurt een opdracht met ruwe printerdata of een URL naar een document naar een printer naar keuze. Geef je bij het aanmaken van een verzendlabel een printer mee, dan print het label meteen.
Welke documenten print Spooler?
- Picklijsten: bij binnenkomende orders of op een vast tijdstip, op de A4-printer. Pick je papierloos, dan sla je ze over.
- Verzendlabels: bij de laatste scan in de scan-app, of als je de barcode op de picklijst of pakbon scant.
- Retourlabels: met een retourkoppeling print het retourlabel mee bij het verzenden, als die instelling aan staat.
- Pakbonnen: bij het verzenden of eerder, op een A4-printer met PCL-ondersteuning. Je kunt ze ook laten mailen naar een e-mailadres.
- Kassabonnen: zodra de kassa een verkoop afrondt.
Welke printers werken met Spooler?
Spooler kent drie printertalen: ESC/POS voor bonnenprinters, ZPL voor labelprinters en PCL voor gewone A4-printers. Compatibel zijn tientallen bonnenprinters van onder meer Epson, Star en Bixolon, de Zebra ZD420d en ZD421 en printers met PCL-ondersteuning. Printers verbind je via het netwerk, met wifi of ethernet; bonnenprinters kunnen ook via USB op de hub. De volledige lijst staat onder compatibele hardware.
Voor wie is Spooler bedoeld?
Voor webwinkels, magazijnen en winkels die op Afosto draaien en niet meer per order op printen willen klikken. Je haalt er het meeste uit als:
- je met meerdere printers werkt, in één of meer magazijnen of winkels;
- je pickt met de scan-app of met een papieren picklijst;
- je wilt dat het juiste document vanzelf uit de juiste printer komt.
Spooler in de praktijk
Elk document vanzelf uit de juiste printer
3 printertalen
ESC/POS voor bonnen, ZPL voor labels en PCL voor A4
6 vervoerders
PostNL, DHL, DHL Parcel DE, MyParcel, Sendcloud en bol voor je verzendlabels
1 klik
om een mislukte opdracht opnieuw te printen vanuit het overzicht
0 pop-ups
geen download of printvenster: het document gaat rechtstreeks naar de printer
FAQ
Veelgestelde vragen over Spooler
Praktische antwoorden over setup, koppelingen en gebruik, ook voor teams die nu nog handmatig printen.
Wat kost Spooler?
Spooler hoort bij het OMS van Afosto en zit in elk betaald OMS-pakket. Daarnaast heb je een hub nodig of Spooler Desktop. Wat het voor jou kost, hangt af van je pakket. Bekijk de prijzen of plan een demo, dan rekenen we het samen door.
Wat heb ik nodig om met Spooler te starten?
Een hub of Spooler Desktop. De hub is een kleine computer die we voorgeconfigureerd leveren; je zet hem in je lokale netwerk. Spooler Desktop is een app voor Windows of Mac, zonder extra hardware. Beide zoeken de printers in je netwerk en per printer check je de verbinding met een testprint. Daarna richten we samen met je in welke documenten op welk moment printen.
Welke printers werken met Spooler?
Drie soorten: bonnenprinters met ESC/POS (tientallen modellen van onder meer Epson, Star en Bixolon), labelprinters met ZPL (zoals de Zebra ZD420d en ZD421) en A4-printers met PCL-ondersteuning. Printers verbind je via het netwerk (wifi of ethernet); bonnenprinters kunnen ook via USB op de hub. De volledige lijst staat in de documentatie onder compatibele hardware.
Kan ik Spooler koppelen aan mijn eigen software?
Ja, via de print-API. Een opdracht bevat ruwe printerdata, zoals ZPL, of een URL naar een document, en gaat naar de printer die je kiest. Per printer vraag je op of het een papier- of labelprinter is en of hij online is. Maak je via de API een verzendlabel aan en geef je een printer mee, dan print het label meteen. Begin bij de documentatie voor developers.
Wat gebeurt er als een printopdracht mislukt?
Elke printopdracht staat in het opdrachtenoverzicht. Is er een mislukt, dan voer je hem daar met een klik opnieuw uit. Per hub staan de foutmeldingen in de logs, en het dashboard toont al je hubs en printers met hun status.
Werkt Spooler ook als ik niet het volledige Afosto-platform gebruik?
Spooler hoort bij Afosto en haalt het meeste uit de scan-app, het orderbeheer en de kassa. Via de print-API stuur je ook vanuit je eigen software opdrachten naar je printers. Plan een demo, dan kijken we samen hoe Spooler in jouw situatie past.
Leesvoer
Meer lezen over printautomatisering en orderverwerking
Artikelen over hoe retailers hun magazijn- en verzendprocessen stroomlijnen met Afosto.
Zet handmatig printen definitief uit je proces
Spooler print picklijsten, verzendlabels, pakbonnen en kassabonnen op het moment dat jij instelt. Plan een demo en we lopen jouw printroute samen door, of maak een gratis account en verken Afosto eerst zelf.