Voor retailers zoals Cannolibox, die werken met samengestelde producten met verschillende BTW-tarieven, was een correcte en efficiënte verwerking van BTW een grote uitdaging. Cannolibox verkoopt geschenkverpakkingen met een mix van voedingsmiddelen, die elk onder een ander BTW-tarief vallen. Bij het opstellen van facturen en het verwerken van administratie bleek het lastig om de juiste BTW-percentages toe te passen zonder complexe handmatige berekeningen. Daarnaast kwam er een extra complicatie bij kijken: de BTW-verdeling over verzendkosten. In veel gevallen wordt de BTW op verzendkosten berekend op basis van de samenstelling van de bestelling, wat zonder geautomatiseerde oplossingen tot fouten leidt. Dit resulteerde niet alleen in een tijdrovend proces voor Cannolibox, maar vergrootte ook het risico op onjuiste belastingafdracht.

Om deze uitdaging aan te pakken, heeft Afosto een functie ontwikkeld waarmee bundelproducten eenvoudig kunnen worden samengesteld binnen het Afosto-platform. Cannolibox kan nu per onderdeel van de bundel aangeven welk BTW-tarief van toepassing is. Bij het verwerken van een bestelling splitst Afosto de bundel automatisch op in afzonderlijke orderregels, waarbij elk product zijn eigen BTW-tarief behoudt. Deze oplossing heeft geleid tot een aanzienlijke tijdsbesparing en verhoogde nauwkeurigheid in de administratie. Door deze functie kunnen retailers nu eenvoudig voldoen aan fiscale regelgeving, besparen op hun BTW-afdracht en hebben ze een duidelijk overzicht van de te betalen bedragen aan de belastingdienst.