Bookies Hair Supplies | Afosto customer story

Kort samengevat

Bookies lanceerde in 30 dagen een B2C-webshop voor hun nieuwe merk Four Reasons en verhuisde de B2B-salonportal van WooCommerce naar Afosto, volledig gekoppeld aan Exact ERP.

Binnen 30 dagen

B2C-webshop live

Synchroon met Exact ERP

Voorraad en boekhouding

Via agent login

Orders namens klanten

Dagelijks

Tijdsbesparing

In samenwerking met Afosto hebben we nu een stabiel platform weten neer te zetten dat onze B2C en B2B activiteiten ondersteunt. We besparen dagelijks tijd, werken efficiënter samen met onze klanten en weten dat we zonder zorgen verder kunnen groeien.

— Reena Jagmohan-Baboeram, e-Commerce Manager Bookies

De uitdaging

Waarom koos Bookies Hair Supplies voor Afosto?

Bookies werkte met een B2B-portaal op WordPress + WooCommerce, maar liep daar steeds vaker tegen de grenzen aan. De backend was traag, updates veroorzaakten conflicten door talloze plugins en het platform bood weinig mogelijkheden om schaalbaar door te groeien. Voor de lancering van hun nieuwe merk Four Reasons hadden ze daarnaast een B2C website nodig die razendsnel live moest — iets wat met hun bestaande technologie onmogelijk bleek. Hun doel: een stabiel en flexibel platform waarmee ze zowel hun consumentenmarkt als hun salonportal professioneel konden bedienen, gekoppeld aan hun Exact ERP en klaar voor toekomstige groei.

De aanpak

Hoe heeft Afosto Bookies Hair Supplies op weg geholpen?

Afosto voorziet Bookies van een toekomstbestendig platform dat zowel voor hun B2C als B2B activiteiten schaalbaar en stabiel is. Dankzij geïntegreerde oplossingen voor productinformatie, orderbeheer, ERP-integratie en prijsregels kan Bookies efficiënt opereren zonder de beperkingen van WooCommerce. Met Afosto's modulaire templates werd de B2C webshop voor Four Reasons binnen 30 dagen live gezet, volledig afgestemd op merkidentiteit en klantervaring. Het B2B platform is gekoppeld aan Exact ERP, waardoor voorraadbeheer en boekhouding volledig synchroon lopen. Met de speciale agent login kunnen vertegenwoordigers namens klanten orders klaarzetten en plaatsen. Dankzij Afosto's uitgebreide prijsregels kan Bookies eenvoudig staffelkortingen, promoties en klantspecifieke prijzen instellen zonder complex maatwerk.

Zo zet Bookies Hair Supplies Afosto in

B2C-webshop voor Four Reasons in 30 dagen

Voor hun nieuwe merk Four Reasons lanceerde Bookies binnen 30 dagen een B2C-webshop. Dankzij de modulaire templates van Afosto werd de winkel volledig afgestemd op de merkidentiteit zonder maandenlang bouwwerk.

B2B-salonportal met agent-login

De B2B-salonportal verhuisde van WooCommerce naar Afosto. Salons loggen in op hun eigen portal en bestellen tegen hun eigen condities, terwijl het beheer voor Bookies op één plek blijft.

Gekoppeld aan Exact ERP

Bookies draait Exact als ERP. Afosto koppelt daar volledig aan, zodat orders, klanten en voorraad synchroon lopen tussen de webshops en de administratie.

Prijsregels, staffels en promoties

Met flexibele prijsregels stelt Bookies per klant of klantgroep staffelkortingen en promoties in. Zo krijgen B2C-klanten en salons elk de juiste prijs zonder handmatig rekenwerk.

Eén productcatalogus voor B2C en B2B

Het PIM houdt de volledige productcatalogus centraal, gedeeld tussen de B2C-webshop en de B2B-portal. Eén aanpassing werkt overal door, wat fouten en dubbel werk voorkomt.

Implementatie

De WooCommerce-backend was traag en de vele plugins veroorzaakten conflicten bij updates, met weinig ruimte om schaalbaar door te groeien. Bookies zocht een stabiel platform voor zowel B2C als de B2B-salonportal. Afosto bouwde beide op één basis, gekoppeld aan Exact, met de B2C-webshop live binnen 30 dagen.

Toekomst

Met B2C en B2B op één platform en een centrale koppeling met Exact kan Bookies nieuwe merken en kanalen toevoegen zonder telkens opnieuw te bouwen. Dat maakt verdere groei een kwestie van uitbreiden, niet van vervangen.

Veelgestelde vragen

Waarom stapte Bookies over van WooCommerce naar Afosto?

De WooCommerce-backend was traag, updates veroorzaakten conflicten door de vele plugins en het platform bood weinig ruimte om schaalbaar door te groeien. Bookies zocht een stabiel platform voor zowel B2C als hun B2B-salonportal.

Hoe snel stond de B2C-webshop voor Four Reasons live?

Binnen 30 dagen. Dankzij de modulaire templates van Afosto werd de webshop volledig afgestemd op de merkidentiteit en klantervaring van Four Reasons.

Hoe werkt de koppeling tussen Afosto en Exact ERP?

Het B2B-platform van Bookies is gekoppeld aan Exact ERP, waardoor voorraadbeheer en boekhouding volledig synchroon lopen. Geen dubbele invoer, geen verschillen tussen systemen.

Wat is de agent login bij Bookies?

Vertegenwoordigers loggen in namens klanten en zetten orders klaar of plaatsen ze direct. Dat versnelt het verkoopproces en maakt de samenwerking met salons efficiënter.

Hoe beheert Bookies prijsafspraken en kortingen?

Met de prijsregels van Afosto stelt Bookies staffelkortingen, promoties en klantspecifieke prijzen in zonder maatwerk. Aanpassingen zijn direct door te voeren.

Andere klantverhalen in deze branche

Health & beauty

123zorgwinkel (Azul Trading)

Lees het verhaal →

Benieuwd wat Afosto voor jouw Health & beauty-business kan doen?

Plan een demo en zie hoe je voorraad, checkout en klantcontact bundelt in één platform.

Plan een demo