Kassasysteem functionaliteiten die je winkel en webshop realtime verbinden
Het Afosto POS-systeem synchroniseert voorraad, orders en klantdata tussen je fysieke kassa en online kanalen — zodat je team minder tijd kwijt is aan handmatig bijhouden en meer tijd heeft voor klanten.
Wat is het Afosto kassasysteem?
Het Afosto kassasysteem (POS) is een cloudgebaseerd verkooppunt dat natively gekoppeld is aan je webshop, voorraad en backoffice — niet via een plugin, maar als onderdeel van hetzelfde platform. Waar de meeste kassasystemen stoppen bij het afrekenen, stuurt het Afosto POS-systeem elke transactie direct door naar je centrale voorraad, klantprofiel en orderhistorie.
Waarom bestaat het? Retailers met zowel een fysieke winkel als een webshop (op Shopify, WooCommerce of het Afosto-webshop platform) lopen steeds aan tegen hetzelfde probleem: de kassa en de webshop leven in gescheiden systemen. Voorraadverschillen ontstaan binnen uren. Klantdata blijft gesplitst. Retouren van online bestellingen aan de balie worden handmatig verwerkt.
Het Afosto kassasysteem lost dat structureel op — niet met een tussenlaag, maar door kassa en commerce in één datamodel te draaien.
Voor wie is dit kassasysteem bedoeld?
Dit POS-systeem is gebouwd voor retailers met 1 tot 50 vestigingen die ook online verkopen en klaar zijn met twee systemen naast elkaar beheren. Concreet:
- Winkels die naast hun fysieke locatie ook via een webshop, bol.com of andere kanalen verkopen
- Retailers die willen stoppen met Excel-voorraadbeheer of losse koppelingen tussen kassa en webshop
- Teams die tijdens piekmomenten — Black Friday, seizoensverkoop — geen tijd hebben voor handmatige voorraadcorrecties
- B2B-verkopers die per klant andere prijsafspraken hebben en dat centraal willen beheren
Het is niet geschikt voor horecabedrijven, hobbyverkopers of enterprise-retailers met meer dan 50 vestigingen en een dedicated IT-afdeling.
De functionaliteiten die het verschil maken bij drukte en groei
Realtime voorraadsynchronisatie
Elke verkoop aan de kassa trekt direct van je centrale voorraad af — zichtbaar voor je webshop en alle andere verkoopkanalen. Geen nachtelijke sync, geen voorraadverschillen op maandagochtend na een druk weekend.
Klantspecifieke prijzen en kortingen
Stel per klant of klantgroep eigen prijslijsten in. B2B-relaties zien hun contractprijs automatisch aan de kassa, zonder dat je kassamedewerker iets hoeft op te zoeken of handmatig aan te passen.
Vooruit plannen van acties
Plan Black Friday-kortingen, seizoensacties of uitverkopen weken van tevoren in. Het systeem activeert en deactiveert prijzen automatisch op het ingestelde tijdstip — ook als je er zelf niet bij bent.
In-store pick-up van online bestellingen
Online bestellingen die een klant in de winkel wil ophalen verschijnen automatisch in het kassasysteem. De medewerker ziet de bestelling, markeert hem als opgehaald en de voorraad klopt direct.
Geautomatiseerde workflows en verzendlabels
Terugkerende taken zoals voorraadupdates, orderverwerking en het printen van verzendlabels verlopen automatisch vanuit de kassa — zonder aparte software of extra logins.
Afosto in cijfers
Een platform dat meeschaalt met je groei
vestigingen aanstuurbaar vanuit één kassaplatform
realtime voorraadsync tussen kassa en webshop
aparte plugins nodig voor koppeling met je webshop
geplande acties en prijsregels actief zonder handmatig ingrijpen
Hoe werkt het kassasysteem in de praktijk?
Scenario 1: Black Friday piek
Je hebt 400 producten op actieprijs staan voor Black Friday. Met het Afosto kassasysteem stel je die kortingen maandag in voor vrijdagmiddag 00:00. Het systeem activeert ze automatisch — zowel in de webshop als aan de kassa. Je team hoeft vrijdagochtend niets te doen. Als een artikel uitverkocht raakt via de webshop, verdwijnt het automatisch ook uit de kassavoorraad. Geen telefoontjes van medewerkers die melden dat de voorraad niet klopt.
Scenario 2: Click-and-collect op zaterdag
Een klant bestelt vrijdagavond online en kiest voor afhalen in de winkel. Zaterdagochtend staat de bestelling al klaar in het kassasysteem. De medewerker scant de barcode, markeert de order als opgehaald en de klant is in twee minuten geholpen. Geen printjes, geen aparte lijst, geen gemiste orders.
Scenario 3: B2B-klant aan de balie
Een vaste inkoopklant staat aan de balie. Het kassasysteem herkent het account en laadt automatisch de afgesproken prijslijst. De medewerker hoeft de korting niet te zoeken of in te tikken — de prijs klopt direct. Fout-marge: nul.
Welke integraties heeft het kassasysteem?
Het Afosto kassasysteem praat natively met de rest van het Afosto-platform: je webshop, WMS (magazijnbeheer), CRM en orderverwerking draaien in hetzelfde systeem. Externe koppelingen zijn beschikbaar voor:
- Shopify en WooCommerce — sync van producten, orders en voorraad
- Boekhoudpakketten zoals Exact Online
- Verzendpartners voor directe labelprint vanuit de kassa
- Betaalterminals van gangbare providers
Via de open API kun je aanvullende systemen koppelen zonder maatwerk van onze kant.
Wat maakt dit anders dan andere kassasystemen?
De meeste kassasystemen zijn gebouwd als stand-alone applicatie met achteraf toegevoegde koppelingen. Dat betekent synchronisatievertragingen, dubbel invoeren en koppelingsfouten op het slechtst mogelijke moment.
Het Afosto kassasysteem is onderdeel van een unified commerce platform: kassa, webshop, voorraad en klantdata delen één database. Er is geen tussenlaag die kan falen. Wat je aan de kassa verkoopt, is direct zichtbaar in je webshop, je picklijst en je klantprofiel.
FAQ
Veelgestelde vragen over het Afosto kassasysteem
Praktische antwoorden voor retailers die overwegen te switchen of naast hun huidige systeem te draaien.
Werkt het kassasysteem ook als ik Shopify of WooCommerce gebruik?
Ja. Het Afosto kassasysteem synchroniseert orders, producten en voorraad met Shopify en WooCommerce. Je kunt het POS-systeem naast je bestaande webshop draaien of volledig migreren naar het Afosto-platform. De koppeling werkt via een directe API-integratie — geen tussenlaag of handmatige export nodig.
Hoe snel is de voorraad bijgewerkt na een kassakoopje?
Realtime. Zodra een verkoop wordt afgerond aan de kassa, wordt de voorraad direct bijgewerkt in het centrale systeem — inclusief je webshop en eventuele andere verkoopkanalen. Er is geen sync-interval: de wijziging is onmiddellijk zichtbaar.
Op welke hardware werkt het kassasysteem?
Het Afosto kassasysteem is een cloudgebaseerde webapplicatie die werkt op tablets (iOS en Android) en desktops. Je hebt een stabiele internetverbinding nodig. Voor hardware zoals bonprinters, barcodescanners en betaalterminals bieden we compatibele configuraties aan — je hoeft geen specifiek merk te kopen.
Kan ik meerdere vestigingen aansturen vanuit één kassasysteem?
Ja, tot 50 vestigingen zijn centraal te beheren vanuit één platform. Per vestiging stel je eigen gebruikersrechten, kassa-instellingen en voorraadlocaties in. Rapportages en klantdata zijn beschikbaar over alle vestigingen heen, zodat je altijd het totaaloverzicht hebt.
Wat kost het kassasysteem?
Het kassasysteem maakt deel uit van het Afosto-platform. Prijzen zijn afhankelijk van het abonnement en het aantal vestigingen. Je kunt het systeem gratis uitproberen via een proefaccount — zonder creditcard. Zie de prijzenpagina voor een actueel overzicht of plan een demo voor een persoonlijk voorstel.
Hoe lang duurt de installatie en inrichting?
Het account aanmaken duurt minder dan vijf minuten. De basisinrichting — producten importeren, kassa configureren, hardware koppelen — doe je via een guided onboarding in het platform. De meeste retailers zijn binnen één werkdag operationeel. Documentatie en een helpcentrum staan 24/7 beschikbaar.
Minder handwerk aan de kassa, meer grip op je voorraad en klanten
Probeer het Afosto kassasysteem gratis en ontdek hoe kassa, webshop en voorraad werken als één geheel — zonder koppelingen die falen op het moment dat het telt.