Afosto & Jortt: Efficiënte Boekhouding voor Autosound24 met Automatische Factuurkoppeling

Voor ambitieuze retailers zoals Autosound24 is efficiëntie essentieel. Met groeiende orderaantallen en internationale uitbreiding moet elk proces – van voorraadbeheer tot facturatie – gestroomlijnd en geautomatiseerd verlopen. Daarom hebben we bij Afosto een naadloze koppeling met het boekhoudsysteem Jortt ontwikkeld.

Autosound24 maakte al gebruik van Jortt voordat ze klant werden bij Afosto, maar was op zoek naar een goede koppeling tussen beide systemen die zowel hun B2C- als B2B-verkoop kon ondersteunen. Dankzij de integratie tussen Afosto en Jortt kunnen hun facturen nu automatisch en correct worden verwerkt, ongeacht het verkoopkanaal of de klantsoort.

De Uitdaging: Efficiënte Facturatie voor B2C én B2B

Autosound24 had al een goed werkende boekhoudoplossing met Jortt, maar liep tegen de beperkingen van hun vorige e-commerceplatform aan. Één van de uitdaging was het koppelen van hun orderverwerking aan hun boekhouding, zonder dat er handmatig werk aan te pas kwam.

Daarnaast had Autosound24 te maken met zowel B2C-klanten (particulieren) als B2B-klanten (bedrijven met BTW-verlegging binnen de EU). Dit maakte het beheren van verschillende BTW-tarieven en grootboekrekeningen complex.

Om verdere groei mogelijk te maken, had Autosound24 een betrouwbare koppeling nodig tussen hun nieuwe e-commerce platform en Jortt, die kon zorgen voor:

• Automatische facturatie vanuit hun ordermanagement systeem
• Correcte BTW-verwerking voor zowel nationale als internationale verkopen
• Tijdwinst door eliminatie van handmatig werk

De Oplossing: Een Directe Koppeling tussen Afosto en Jortt

Met de Afosto-Jortt koppeling worden facturen automatisch doorgestuurd naar Jortt en correct verwerkt op de juiste grootboekrekeningen. Dit betekent dat alle financiële gegevens realtime en foutloos worden bijgehouden, zonder dat er handmatig ingegrepen hoeft te worden.

Wat doet de Jortt-koppeling?

• Automatische factuurverwerking: Facturen uit Afosto worden direct naar Jortt gestuurd.
• Ondersteuning voor zowel B2C als B2B: Correcte verwerking van BTW voor binnenlandse en internationale transacties.
• Juiste grootboekrekeningen: Facturen worden correct geboekt op omzet, verzendkosten en betaalkosten.
• Flexibele instellingen: Gebruikers kunnen kiezen of Afosto of Jortt de facturen per e-mail verstuurt.
• Snellere verwerking en minder fouten: Geen handmatig overzetten van data.

Dankzij deze koppeling heeft Autosound24 nu volledig geautomatiseerde facturatie en een foutloze boekhouding, waardoor ze efficiënter kunnen werken en meer tijd hebben voor strategische groei.

De koppeling is beschikbaar in het Jortt App Center, waar bedrijven eenvoudig hun boekhouding kunnen automatiseren.

Hoe werkt de koppeling in de praktijk?

De Jortt-koppeling in Afosto is volledig configureerbaar en ondersteunt verschillende instellingen. Zo kan Autosound24 bijvoorbeeld:

• Handelsnaam selecteren – Facturen worden verstuurd onder de juiste bedrijfsnaam.
• Factuur verzendmethode kiezen – Gebruikers kunnen aangeven of Afosto of Jortt de facturen per e-mail verstuurt.
• Betaaltermijn instellen – Automatische verwerking van achteraf betaalde facturen met een ingestelde termijn (bijvoorbeeld 14 dagen).
• Verschillende BTW-categorieën beheren:
• Binnenlandse verkoop (NL)
• Export binnen EU (B2C) – Verkoop met BTW
• Export binnen EU (B2B) – BTW-verlegd
• Export buiten de EU – Vrijgesteld van BTW

Deze instellingen zorgen ervoor dat de boekhouding van Autosound24 volledig geautomatiseerd verloopt en altijd voldoet aan de juiste fiscale regelgeving.

Integratie met het Order Management Systeem van Afosto

De Jortt-koppeling is een perfecte aanvulling op het Order Management Systeem (OMS) van Afosto. Door facturatie te automatiseren in combinatie met efficiënt orderbeheer kunnen retailers:

• Bestellingen sneller verwerken
• Facturen direct en correct laten genereren
• Fouten in de administratie minimaliseren
• Tijd besparen op handmatige boekhouding

Voor retailers zoals Autosound24 betekent dit een schaalbare en efficiënte e-commerce operatie zonder zorgen over administratieve processen.

Resultaten: Volledig Geautomatiseerde Facturatie

Met de Afosto-Jortt koppeling profiteert Autosound24 van:

• Automatische facturatie zonder handmatig werk
• Correcte verwerking van BTW en grootboekrekeningen voor B2C en B2B
• Realtime inzicht in financiën via Jortt
• Minder administratieve fouten en tijdsbesparing

"De koppeling tussen Afosto en Jortt heeft onze facturatie enorm versneld. We hoeven niets meer handmatig over te zetten, wat tijd bespaart en fouten voorkomt. Dit geeft ons de vrijheid om ons te focussen op verdere groei."

– Martijn Leupen, eigenaar Autosound24

Wil jij ook je boekhouding automatiseren met Afosto en Jortt?

Met de Afosto-Jortt koppeling haal je het maximale uit je e-commerce én je administratie. Geen tijdrovende boekhouding meer, maar een volledig geautomatiseerd proces dat je bedrijf efficiënter maakt.

Wil jij ook een slimme koppeling tussen je webshop en Jortt?

Maak gratis een Afosto-account aan en ontdek de mogelijkheden.

Meer lezen?

• Hoe Autosound24 met Afosto schaalbare e-commerce realiseerde
• Meer over het Order Management Systeem van Afosto
• Bekijk de Afosto-Jortt koppeling in het Jortt App Center
• Meer over Jortt en hun boekhoudoplossingen

Geschreven door

Sander Kah

Ik ben Sander, een SaaS-ondernemer met meer dan 5 jaar ervaring in het laten groeien van een softwarebedrijf, Afosto, dat retailers helpt succes te boeken met slimme en schaalbare softwareoplossingen. Daarnaast ben ik mede-oprichter van een aantal e-commerce bedrijven en piloot. Mijn passie ligt bij het creëren van waarde voor klanten en partners. Wanneer ik niet in de cockpit of op kantoor ben, hou ik ervan om de wereld te verkennen, te kitesurfen en te genieten van het buitenleven in onze camper.

Meer van Sander Kah