Inventarisatielijsten

In afosto.app gebruik je inventarisatielijsten om de voorraad van specifieke producten te controleren en te updaten. Met deze lijsten kun je producten selecteren die geinventariseerd moeten worden. Als producten op de lijst staan maar niet geteld worden, zal het systeem hun voorraad automatisch naar 0 bijwerken.

Let op: het werken met inventarisatielijsten gebeurd op twee plaatsen

1. Afosto.app -> hier maak je de lijsten aan en kan je eventueel een selectie met producten erop zetten die je wilt gaan inventariseren.
2. WMS app -> hier open je de aangemaakte lijsten en kan je de producten scannen die je wilt inventariseren.

Inventarisatielijst aanmaken

In het Afosto app-gedeelte kun je een inventarisatielijst aanmaken door naar de producten sectie te gaan.

Klik vervolgens op 'Maak inventarisatielijst'.

Selecteer daarna de locatie en het bedrijf waarvoor je de inventarisatie wilt uitvoeren. Het kiezen van de juiste locatie en het juiste bedrijf is cruciaal omdat:

• Dit zorgt ervoor dat alleen de voorraad van de betreffende locatie en bedrijf wordt bijgewerkt, voorkomend dat je per ongeluk voorraad in een andere winkel of magazijn aanpast.

Selectie van producten inventariseren

Voor het aanmaken van een inventarisatielijst kan je het producten overzicht filteren. Hiermee je kunt bepalen welke producten op de lijst verschijnen. Zodra je filtert voor je begint met het aanmaken van een lijst kan je de huidige filterselectie gebruiken bij het aanmaken van de lijst. Deze optie verschijnt wordt dus ook pas beschikbaar zodra er filters actief zijn.

Je kunt filteren op bijvoorbeeld:

• Merk
• Jaartal
• Categorie
• Specifieke productkenmerken zoals kleur, maat, materiaal, etc.

Voorbeeld van selectie maken:

• Selecteer "Schoenen" als categorie en "2023" als jaartal voor een gerichte inventarisatie van schoenen uit het afgelopen jaar.

Let op:

Mis je bepaalde filters, neem dan contact op met support@afosto.com om de mogelijkheden te bespreken.

Overige opties

Met de volgende overige opties kun je bepalen welke producten aan je inventarisatielijst worden toegevoegd:

Alle producten: Voeg alle beschikbare producten toe aan de lijst.

Geen producten: Start met een lege lijst en voeg handmatig producten toe wanneer dat nodig is.

Referentie

Je kunt een referentie toevoegen om de lijsten die je later maakt gemakkelijk te herkennen. Denk bijvoorbeeld aan: Tommy Hilfiger - Winter 2025

Klik vervolgens op 'Aanmaken' om de lijst aan te maken. Zodra je dit hebt gedaan kan je verdergaan met het daadwerkelijk inventariseren in de WMS app.

Inventarisatielijst verwerken

Op dit moment is het verwerken van de inventarisatie enkel mogelijk in de WMS (Warehouse Management System) app. Hiervoor dien je naar scan.afosto.app te gaan.

Vervolgens ga je naar 'Inventariseren'.

Daar kies je voor 'Bulk zonder positie'. Hier vind je het overzicht met inventarisatielijsten die je zojuist hebt aangemaakt.

'Bulk zonder positie' betekent dat je producten inventariseert zonder een specifieke locatie in het magazijn aan hen toe te kennen.

Vervolgens zie je de lijst die je zojuist hebt aangemaakt in je overzicht verschijnen. Let op dat je de juiste locatie hebt geselecteerd. Het gaat er immers om dat je het juiste magazijn inventariseert. In onderstaand voorbeeld is een lijst met Sealskin artikelen aangemaakt.

Klik de lijst aan om te beginnen met inventariseren. Indien je producten hebt geselecteerd om op de lijst te zetten zullen deze producten in je scherm verschijnen zoals op onderstaande afbeelding.

Als je de inventarisatie opslaat zonder iets te scannen, dan zullen alle artikelen op de lijst naar 0 gezet worden voor dit magazijn. Dit betekent dus dat alle producten die je niet scant naar 0 gaan. Zodra je wel een product scant zal het volgende scherm verschijnen.

Zodra je meer scant zal het aantal gescande items in het scherm omhoog gaan.

Let op: zodra je een andere barcode scant switcht hij direct naar een nieuw product en telt hij dit product door. Het aantal van het vorige product is onthouden.

Het aantal van het geinventariseerde artikel verschijnt in het overzicht zodra je dit geteld hebt zoals op onderstaande afbeelding te zien is.

Om de inventarisatie op te slaan en af te sluiten klik je op 'Inventarisatie opslaan'. Vervolgens krijg je twee opties:

• Sluiten: hiermee sluit je de inventarisatie en kan je er later verder mee gaan. De voorraad wordt niet daadwerkelijk bijgewerkt.
• Verwerken: hiermee verwerk je de hele inventarisatie en de voorraad wordt dan dus ook bijgewerkt.

Zodra je op 'Verwerken' klikt krijg je de mogelijkheid om de niet gescande producten naar 0 te zetten of om de niet gescande producten op een nieuwe lijst te plaatsen om ze later nog een keer te kunnen controleren. Klik hier de optie aan het beste bij jouw situatie past. In de meeste gevallen zet je ze waarschijnlijk naar 0.