Van offerte naar order zonder overtypen
Maak offertes met actuele prijzen en voorraad, laat je klant akkoord geven en zet dezelfde regels in één klik door naar fulfilment. Geen losse Excel, geen dubbele invoer.
Wanneer een standaard checkout niet genoeg is
Sommige verkopen passen niet in een winkelmandje met iDEAL. Herken je een van deze situaties?
Je verkoopt maatwerk of samengestelde producten en de klant wil eerst een voorstel zien voordat er iets wordt besteld.
Je B2B-klanten bestellen op rekening of met een aanbetaling, niet met een pinbetaling vooraf.
Je showroom of binnendienst maakt offertes in een los document en typt gewonnen deals daarna over in het ordersysteem.
Zo werkt het
Aanvraag, offerte, akkoord, order: één flow
Een offerte is in Afosto geen los document maar een order in wording. Alles wat je vastlegt gaat mee tot en met de verzending.
- 1
Aanvraag komt binnen
Vanuit je site, showroom of telefoon: je binnendienst start een concept-order met de klantgegevens erbij. Dat kan in de BackOffice, maar net zo goed vanuit je eigen frontend via de API.
afosto.app
- 2
Offerte met actuele prijzen
Voeg regels toe uit je eigen catalogus. Prijsafspraken, staffels en btw rekenen automatisch mee, zodat het voorstel klopt met wat de order straks echt kost.
afosto.app
- 3
Klant geeft akkoord
Bij akkoord open je de order. Betaalafspraken leg je per order vast: een aanbetaling, betaling op rekening of termijnen. De betaling hoeft de intake dus nooit op te houden.
afosto.app
- 4
Order de fulfilment in
De geaccepteerde offerte is direct een order in je OMS: voorraad wordt gealloceerd, het magazijn kan picken en de factuur volgt de afspraken die je hebt vastgelegd.
afosto.app
Na akkoord is het gewoon een order zoals elke andere: dezelfde picklijsten, dezelfde facturatie, hetzelfde overzicht.
Flexibele order-intake
Intake die zich aanpast aan jouw proces
Elke organisatie verkoopt anders. Daarom is de orderflow in Afosto geen vast stramien maar een set bouwstenen.
Zo maakt Azalp offertes die vanzelf orders worden
“Met ons oude platform liepen we steeds vaker tegen grenzen aan. Productbeheer was complex, maatwerk was lastig en onze showroom stond los van de online ervaring. Dankzij Afosto hebben we nu één toekomstbestendig platform waarin webshop, configurator, offertes en showroom naadloos samenkomen. Dat geeft ons de schaalbaarheid én flexibiliteit om verder te groeien in meerdere landen.”
FAQ
Veelgestelde vragen over de offerte-tool
Wat is het verschil met een gewone webshop-checkout?
Een checkout gaat uit van direct afrekenen. Een offerte-flow draait het om: eerst een voorstel met de juiste prijzen en afspraken, daarna pas een order en een betaling. In Afosto zijn beide flows onderdeel van hetzelfde ordersysteem, dus je kiest per verkoop wat past.
Wordt een geaccepteerde offerte automatisch een order?
Ja. Een offerte is in Afosto een concept-order. Bij akkoord open je de order en gaat hij dezelfde route als elke andere order: voorraad-allocatie, picklijsten in het magazijn en facturatie. Er hoeft niets overgetypt te worden.
Kunnen we aanbetalingen of betaaltermijnen afspreken?
Ja. Je legt betaalafspraken vast op de order: een aanbetaling als percentage of vast bedrag, betaling op rekening of meerdere termijnen. Die afspraken kun je ook als template opslaan en hergebruiken voor vaste klanten.
Werkt dit ook voor B2B?
Juist. B2B-verkoop draait vaak op offertes, klantspecifieke prijzen en betaling op rekening. Prijsregels per klant of klantgroep rekenen automatisch mee in het voorstel, en de betaalafspraken regelen de rest.
Kunnen we onze eigen frontend of configurator koppelen?
Ja. Afosto is headless: je bouwt je eigen formulier, portaal of configurator en maakt via GraphQL of REST orders aan. Azalp laat klanten in zeven stappen een tuinhuis samenstellen en DiamondsByMe bouwde er een volledige sieraden-webshop op.
Zo bouwde DiamondsByMe een eigen bestelervaring op de API
“Met meer dan 1 miljoen productvariaties, real-time goud- en diamantprijzen en naadloze internationale afrekenfunctionaliteit, is DiamondsByMe een uitstekend voorbeeld van wat kan worden bereikt met Afosto's geavanceerde e-commerce-oplossingen.”
Zien hoe dit voor jullie proces werkt?
Plan een demo en neem je eigen offerte-proces mee. Dan lopen we samen door hoe de intake, de betaalafspraken en de doorstroom naar je magazijn eruit zouden zien.