Peppol facturen: Nieuwe Regelgeving voor facturen in België vanaf 2026

Introductie

In 2026 zullen Belgische bedrijven een belangrijke verandering zien in hoe facturen worden verwerkt. Alle btw-plichtige ondernemingen zijn dan verplicht om hun B2B-facturen elektronisch uit te wisselen via het Peppol-netwerk. Deze stap richting volledige digitalisering van facturatieprocessen belooft de efficiëntie en transparantie van zakelijke transacties aanzienlijk te verbeteren. Meer informatie over digitalisering van overheidsopdrachten is beschikbaar op de website van de Vlaamse overheid.

Wat is Peppol?

Peppol, wat staat voor Pan-European Public Procurement Online, is een gestandaardiseerd netwerk dat de uitwisseling van elektronische documenten zoals facturen, bestellingen en verzendnota's tussen bedrijven en overheidsinstanties mogelijk maakt. Dit netwerk is ontworpen om de interoperabiliteit tussen verschillende boekhoudsystemen en softwareplatforms te garanderen, waardoor documenten veilig en betrouwbaar uitgewisseld kunnen worden. Uitgebreide informatie over Peppol in België vind je op Peppol in Belgium.

De Verplichting Uitgelegd

Deze nieuwe wetgeving, die ingaat op 1 januari 2026, verplicht alle ondernemingen om elektronische facturen uit te wisselen via het Peppol-netwerk voor B2B-transacties. Dit maakt een einde aan het versturen van papieren facturen of ongestructureerde facturen in formats zoals PDF via e-mail, die minder beveiligd en foutgevoeliger zijn.

De Voordelen van Elektronische Facturering

Het overstappen naar elektronische facturering via Peppol biedt jou verschillende voordelen:

• Veiligheid: Vermindering van het risico op fraude en fouten.

• Snelheid: Facturen worden sneller verwerkt en betaald.

• Efficiëntie: Directe integratie in jouw bestaande boekhoudsystemen vermindert administratieve lasten en verbetert de boekhoudnauwkeurigheid.

Afosto als Facilitator

Afosto biedt geavanceerde compatibiliteit met het Peppol-netwerk. Dit helpt jou om eenvoudig te voldoen aan de nieuwe regelgeving. Het platform van Afosto is ontworpen om flexibel te integreren met verschillende boekhoudsystemen en ondersteunt het verzenden van elektronische facturen via Peppol.

Technische Implementatie van Peppol

Voor de implementatie van Peppol is het noodzakelijk dat je over software beschikt die compatibel is met dit netwerk. Afosto helpt jouw bedrijf met deze technische vereisten door een eenvoudige, plug-and-play oplossing te bieden die minimale aanpassingen vereist voor bestaande systemen. Meer over Peppol implementatie in Nederland vind je op RVO Nederland.

Ondersteuningsmaatregelen en Softwarekeuze

De Belgische overheid heeft fiscale stimulansen ingevoerd om de overstap naar digitale facturering te ondersteunen. Afosto biedt niet alleen technische ondersteuning, maar adviseert ook over hoe je deze stimulansen kunt benutten om de kosten van de technische overgang te minimaliseren.

Conclusie

Met de nieuwe eisen voor het elektronisch uitwisselen van facturen via Peppol aan de horizon, is het cruciaal voor Belgische bedrijven om voorbereid te zijn op deze veranderingen. Afosto staat klaar om jouw bedrijf te ondersteunen bij deze transitie, met een krachtige softwareoplossing die zorgt voor compliance en operationele efficiëntie.

Veelgestelde vragen

Wat is Peppol?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online en faciliteert de elektronische uitwisseling van zakelijke documenten zoals facturen tussen bedrijven via een gestandaardiseerd netwerk.

Hoe werkt Peppol?

Peppol maakt gebruik van Access Points als gateways om documenten veilig en gestandaardiseerd tussen bedrijven uit te wisselen.

Waar staat Peppol voor?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online, oorspronkelijk ontworpen om Europese aanbestedingsprocessen te vereenvoudigen.

Wat is een Peppol Access Point?

Een Peppol Access Point is gecertificeerde software(zoals Afosto) die bedrijven koppelt voor het verzenden en ontvangen van documenten binnen het Peppol-netwerk.

Wat kost Peppol?

Aan het gebruik van Peppol bij Afosto zijn geen kosten verbonden.