13 juli 2021


3 minuten lezen

Wat is een PIM systeem? En waarom heb je het nodig

Door Sander Kah

Wat is een PIM systeem?

In dit artikel lees je:

  • Wat een PIM systeem is
  • Waarom je een PIM systeem nodig hebt
  • Hoeveel een PIM systeem kost

Wat is een PIM systeem?

PIM staat voor Product Information Management. Een PIM systeem gebruik je om productdata in op te slaan, te verbeteren en uit te breiden. Er zijn steeds meer bedrijven die hun producten aanbieden via verschillende kanalen. Denk hierbij aan eigen kanalen als webshop’skassa’s en instore schermen maar ook aan externe kanalen als bol.com, Amazon, Winkelstraat etc.

Doordat deze verschillende kanalen vaak verschillende specificaties (ook wel eigenschappen of attributen genoemd) van producten vereisen om de producten online te krijgen kost het naar mate je meer producten en kanalen toevoegt waarop je je producten wil aanbieden steeds meet tijd om je productdata te beheren.

Deze groeiende berg aan informatie wil je natuurlijk efficiënt en op één plek beheren, dat is waar een PIM systeem aanbod komt.

Waarom heb ik een PIM systeem nodig?

Een PIM systeem heb je nodig op het moment dat het beheren van je productdata teveel tijd kost. Indien je bijvoorbeeld producten van verschillende leveranciers via verschillende bestandsformaten en opmaak binnen krijgt dien je deze productdata te structureren. Doordat je de data structureert creëer je een duidelijk overzicht en categorisatie van je productset.

Door je productdatabase te structureren en categoriseren is het voor klanten gemakkelijker om te filteren op producten. Bijvoorbeeld als je bij alle producten het merk heb gevuld en de kleur van de producten dan kunnen je klanten filteren op het merk en de kleur van het product dat ze zoeken. Datzelfde geld natuurlijk voor zaken als materiaal, maat etc. Des te beter je deze productdata hebt gestructureerd des te makkelijker is het voor bezoekers aan je website of andere kanalen om je producten te vinden.

Wat kost een PIM systeem?

De kosten van een PIM systeem lopen erg uiteen en zijn afhankelijk van het aantal producten dat je in je database hebt en de features die je nodig hebt. De meest eenvoudige oplossingen beginnen bij enkele duizenden euro’s en kunnen oplopen tot boven een miljoen.

Wil je weten wat de kosten zijn voor het gebruik van het Afosto PIM systeem? Vraag dan een demo aan waarbij we kunnen ingaan op jouw specifieke situatie.

Vragen over een PIM systeem

PIM staat voor **Product Information Management**. Het beheren van je productdata dus.

De kosten van een PIM systeem worden meestal bepaalt door het aantal producten dat je in je database hebt in combinatie met het aantal kanalen dat je wil koppelen aan deze productdata. De prijzen variëren sterk en beginnen bij enkele duizenden euro's tot aan honderduizenden euro's.

Een PIM systeem heb je nodig als je grote aantallen producten beheert of als je je producten op veel verschillende kanalen wil verkopen. Een PIM systeem helpt je om deze product data op 1 plek te beheren.

Door een PIM systeem te gebruiken bespaar je tijd en geld op het beheren van je productdata. Door je productdata goed te structureren is het voor bezoekers van je website ook makkelijker om bepaalde producten te vinden. Het aanmaken van productspecificaties (ook wel attributen of eigenschappen genoemd) en zorgen dat deze op een gelijke manier worden ingevoerd door de verschillende gebruikers van je systeem is enorm belangrijk voor het goed blijven beheren van je dataset. Met de enorme groei van online marketplaces is dit in de E-commerce wereld een steeds belangrijker aspect van je online succes.

Geschreven door
Sander Kah

Ik ben Sander, een SaaS-ondernemer met meer dan 5 jaar ervaring in het laten groeien van een softwarebedrijf, Afosto, dat retailers helpt succes te boeken met slimme en schaalbare softwareoplossingen. Daarnaast ben ik mede-oprichter van een aantal e-commerce bedrijven en piloot. Mijn passie ligt bij het creëren van waarde voor klanten en partners. Wanneer ik niet in de cockpit of op kantoor ben, hou ik ervan om de wereld te verkennen, te kitesurfen en te genieten van het buitenleven in onze camper.

Meer van Sander Kah