Je WooCommerce-shop blijft, het handwerk verdwijnt
Je webshop draait prima op WooCommerce. Maar de operatie eromheen groeit: orders overzetten, voorraad bijwerken per kanaal, pakketten wegwerken. Koppel Afosto als verlengstuk voor orders, magazijn en voorraad. Je shop blijft gewoon staan.
Werkt samen met de rest van je stack, van bol.com tot PostNL
Vertrouwd door ambitieuze retailers
Wat is de WooCommerce-koppeling van Afosto?
De WooCommerce-koppeling verbindt je bestaande WooCommerce-webshop via de WooCommerce REST API met Afosto. WooCommerce blijft je winkel: site, thema, checkout en plugins veranderen niet. Afosto wordt de laag erachter die bestellingen verwerkt, je magazijn aanstuurt en de voorraad over al je verkoopkanalen gelijk houdt. De koppeling synchroniseert zes datastromen:
Producttitels, teksten en afbeeldingen synchroniseert de koppeling bewust niet: je productcontent beheer je waar je dat nu al doet. Zo blijft WooCommerce het gezicht van je winkel, terwijl Afosto het werk erachter overneemt.
Zo werkt het
Van WooCommerce-bestelling tot bezorgd pakket
Dit is de dagelijkse loop nadat je shop gekoppeld is. Jij kijkt mee in een overzicht, de koppeling doet het overtypen.
- Stap 1
Bestelling komt automatisch binnen
De koppeling haalt nieuwe bestellingen doorlopend op uit WooCommerce en zet ze als order in Afosto, met voorraad- en verzendstatus erbij. Je kiest zelf vanaf welk moment er gesynchroniseerd wordt, en die datum mag in het verleden liggen, dus je bestaande bestellingen kunnen mee. Annuleert een klant in WooCommerce, dan wordt de order in Afosto ook geannuleerd.
afosto.app
- Stap 2
Picken zonder lijstjes overtypen
Uit de open orders genereert Afosto picklijsten voor je magazijn of achterkamer, per dagrun of tussendoor. Op een handscanner of telefoon zie je wat je moet pakken en bevestig je elk item met een scan, zodat er geen verkeerd product in de doos gaat.
afosto.app
- Stap 3
Verzenden met je eigen vervoerder
Het verzendlabel maak je via je eigen verzendprovider: rechtstreeks bij PostNL of DHL, of via een broker als Sendcloud, MyParcel, Innosend of QLS. Zodra het pakket verzonden is, stuurt Afosto de track & trace-code en de factuur automatisch terug naar WooCommerce.
scan.afosto.app
- Stap 4
Voorraad klopt weer, op elk kanaal
Elke verkoop, retour of telling past de voorraad in Afosto aan. Die wijziging pusht de koppeling per SKU direct naar WooCommerce, zonder nachtelijke batch. Verkoop je ook via bol.com, een kassa of een tweede webshop, dan rekenen al die kanalen met dezelfde voorraad.
afosto.app
Meer WooCommerce-shops? Voeg per shop een extra kanaal toe. Elk kanaal koppel je aan een of meer magazijnlocaties in Afosto.
De koppeling in het kort
Minder handwerk, geen migratie
Datastromen: orders, annuleringen, voorraad heen en terug, track & trace en facturen
Plugins in je WordPress-installatie: de koppeling werkt via de WooCommerce REST API
Voorraad voor webshop, marktplaatsen, kassa en magazijn samen
Realtime
Voorraad-push per SKU naar WooCommerce zodra er iets wijzigt
Verlengstuk
Wat je erbij krijgt zonder je shop te vervangen
De koppeling is het startpunt. Daarachter staat een compleet commerceplatform dat meegroeit met wat jij erbij pakt.
FAQ
Veelgestelde vragen over de WooCommerce-koppeling
De vragen die eigenaren van een WooCommerce-webshop ons het vaakst stellen.
Moet ik mijn WooCommerce-webshop verlaten of migreren naar Afosto?
Nee. De koppeling is er juist voor gebouwd om je webshop te laten staan. WooCommerce blijft je site, je thema, je checkout en je plugins. Afosto draait erachter als backoffice voor orders, magazijn en voorraad. Er verhuist geen winkel en er is geen datamigratie nodig om te kunnen beginnen.
Wat synchroniseert de WooCommerce-koppeling van Afosto precies?
Zes datastromen: bestellingen van WooCommerce naar Afosto, annuleringen van WooCommerce naar Afosto, voorraad van Afosto naar WooCommerce, optioneel voorraad van WooCommerce naar Afosto (als je WooCommerce als voorraadbron gebruikt), track & trace-informatie van Afosto naar WooCommerce en facturen van Afosto naar WooCommerce. Productcontent zoals titels, teksten en afbeeldingen synchroniseert de koppeling niet: die beheer je waar je dat nu al doet.
Hoe koppel ik mijn WooCommerce-webshop aan Afosto?
Je maakt in WooCommerce onder Settings, Advanced, REST API een API-key aan met lees- en schrijfrechten, en plakt de Consumer Key en Consumer Secret samen met de URL van je winkel in Afosto. Daarna voeg je WooCommerce als verkoopkanaal toe en kies je vanaf welk moment bestellingen gesynchroniseerd worden; die datum mag in het verleden liggen. Let op dat de BTW-instelling van je winkel (prijzen inclusief of exclusief belasting) overeenkomt met de prijslijst in Afosto. De volledige stap-voor-stap handleiding staat in ons helpcentrum.
Is de voorraadsynchronisatie realtime?
De voorraad-push van Afosto naar WooCommerce is event-gedreven: zodra de voorraad in Afosto wijzigt, stuurt de koppeling het nieuwe aantal per SKU naar WooCommerce. Er is dus geen vast synchronisatie-interval of nachtelijke batch. Nieuwe bestellingen worden doorlopend uit WooCommerce opgehaald.
Kan ik meerdere WooCommerce-shops of meerdere magazijnen koppelen?
Ja, allebei. Voor elke extra WooCommerce-shop voeg je een extra kanaal toe met een eigen API-key. Elk kanaal verbind je met een of meer magazijnlocaties in Afosto, zodat je per shop bepaalt uit welke voorraad er geleverd wordt.
Werkt de koppeling ook als ik daarnaast op bol.com of in een fysieke winkel verkoop?
Ja, dat is precies het scenario waarvoor Afosto is gebouwd. Elke verkoopplek is een kanaal: je WooCommerce-shop, bol.com en andere marktplaatsen, en de kassa in je winkel. Alle orders komen in een lijst, alle kanalen rekenen met dezelfde voorraad, en elke voorraadwijziging gaat automatisch terug naar de kanalen die dat ondersteunen, waaronder WooCommerce.
Leesvoer
Verder lezen
Meer over voorraadbeheer en orderverwerking rond je WooCommerce-shop.
Verwante koppelingen
Naast WooCommerce koppelt Afosto met tientallen andere systemen. Veel webshops combineren deze koppeling met de Exact Online koppeling voor hun boekhouding. Verkoop je daarnaast via een ander platform? Bekijk dan de Shopify orderkoppeling of de Magento integratie. Het volledige aanbod staat in de integratie-bibliotheek.
Koppel je WooCommerce-shop aan Afosto
Maak een gratis account, voeg WooCommerce als verkoopkanaal toe en zie je eigen bestellingen binnenkomen. Liever eerst meekijken? In een demo lopen we jouw orderflow samen door.