Je webshop blijft Shopify, de operatie draait op Afosto
Orders uit je Shopify-winkel staan binnen een paar minuten in het orderoverzicht van Afosto, naast je kassabonnen en marktplaatsorders. Je pickt, verzendt en telt voorraad in een systeem, en Shopify krijgt status en voorraad automatisch terug.
De kanalen en systemen die retailers naast hun Shopify-winkel aansluiten
Vertrouwd door ambitieuze retailers
Wat is de Shopify-orderkoppeling van Afosto?
De Shopify-orderkoppeling is de app die je Shopify-winkel verbindt met het order management systeem van Afosto. Shopify blijft je webshop en je etalage; Afosto wordt het systeem erachter dat orders verwerkt, voorraad bijhoudt en verzendingen aanstuurt. Geen migratie en geen nieuwe webshop: je activeert de app en vanaf dat moment lopen orders en voorraad synchroon.
Ook annuleringen, retouren en refunds lopen mee, en je bestaande producten leest de koppeling gewoon in vanuit Shopify. Instellen doe je zelf met een Shopify Access Token; de handleiding neemt je er stap voor stap doorheen.
Zo werkt het
Van bestelling in Shopify naar pakket bij de klant
Dit is de route die elke Shopify-order aflegt zodra de koppeling actief is. Jij werkt in een orderoverzicht voor al je kanalen; je klant bestelt en ontvangt gewoon via Shopify.
- Stap 1
Activeer de Shopify-app
In Afosto voeg je Shopify toe als orderkoppeling, op dezelfde plek waar ook bol.com, Lightspeed en je kassa als kanaal leven. Je vult je API-sleutel en winkelnaam in, vinkt aan wat je wilt synchroniseren en importeert desgewenst historische orders tot 90 dagen terug.
admin.afosto.app
- Stap 2
Orders komen vanzelf binnen
Elke nieuwe bestelling staat een paar minuten later in je Afosto-orderoverzicht, met dezelfde workflow als je andere kanalen. Annuleringen lopen in twee richtingen mee: een geannuleerde Shopify-order verdwijnt dus ook uit je werkvoorraad in Afosto.
afosto.app
- Stap 3
Picken, pakken en verzenden
Je genereert picklijsten per kanaal of over al je kanalen heen, print pakbonnen en verzendlabels en scant orders af met de scan-app. Verzenden kan via je eigen carrier-contract of via een broker als Innosend, Sendcloud of MyParcel.
afosto.app
- Stap 4
Shopify krijgt alles terug
Bij verzending krijgt de order in Shopify automatisch een fulfilment met track & trace mee; de klantnotificatie gaat gewoon vanuit Shopify. Voorraad synchroniseert per locatie 1-op-1 of geconsolideerd naar een centrale Shopify-locatie, ook als je met meerdere magazijnen of een winkelvoorraad werkt.
afosto.app
Retouren en refunds uit Shopify komen ook mee, zodat klantenservice niet tussen twee systemen hoeft te schakelen. De koppeling draait op de achtergrond; er is geen dagelijkse handeling nodig om alles synchroon te houden.
De koppeling in cijfers
Wat de Shopify-koppeling standaard meeneemt
Minuten
Tussen de bestelling in Shopify en de order in je Afosto-overzicht
Dagen historische Shopify-orders importeren bij de start
Richtingen voor annuleringen: van Shopify naar Afosto en terug
Voorraad per locatie naar Shopify, of alles op een centrale locatie
Verlengstuk, geen vervanging
Wat je naast je Shopify-winkel erbij krijgt
Shopify blijft gewoon je webshop. Dit zijn de stukken operatie die retailers er in Afosto naast zetten zodra los printen en overtypen gaat knellen.
FAQ
Veelgestelde vragen over de Shopify-koppeling
De vragen die Shopify-gebruikers ons het vaakst stellen voordat ze de koppeling aanzetten.
Wat is de Shopify-koppeling van Afosto?
Een app die je Shopify-winkel verbindt met het order management systeem van Afosto. Orders, annuleringen, retouren en refunds komen automatisch van Shopify naar Afosto; voorraadniveaus, verzendstatussen en track & trace gaan automatisch terug naar Shopify. Je beheert daarmee al je verkoopkanalen, magazijn en kassa vanuit een systeem, terwijl Shopify je webshop blijft.
Moet ik mijn Shopify-webshop verlaten of opnieuw bouwen?
Nee. De koppeling is juist bedoeld voor winkels die Shopify willen houden. Je thema, checkout, apps en klantnotificaties blijven zoals ze zijn; Afosto komt erachter te staan voor orderverwerking, magazijn, kassa en extra kanalen. Er hoeft niets gemigreerd of herbouwd te worden en je kunt de koppeling op elk moment weer uitzetten.
Wat synchroniseert de koppeling precies?
Van Shopify naar Afosto: orders, annuleringen, retouren, refunds en je bestaande producten. Van Afosto naar Shopify: voorraadniveaus, fulfilments met track & trace, afhaalgereedheid en de opeenvolgende statussen zoals Onderweg, Klaar om op te halen en Geleverd. Bij het instellen kies je per onderdeel met een vinkje wat je wel en niet wilt synchroniseren.
Hoe stel ik de Shopify-koppeling in?
Je maakt in Shopify een Access Token aan, vult die samen met je winkelnaam in bij de Shopify-app in Afosto en kiest wat je wilt synchroniseren. Desgewenst importeer je meteen historische orders tot 90 dagen terug. Binnen een paar minuten na het koppelen verschijnen de eerste orders in je account; de handleiding op onze docs-pagina beschrijft elke stap met schermafbeeldingen.
Kan ik voorraad op meerdere locaties bijhouden?
Ja. Je kiest per koppeling of de voorraad 1-op-1 per locatie naar de bijbehorende Shopify-locatie gaat, of dat alle voorraad geconsolideerd op een centrale Shopify-locatie wordt bijgehouden. Zo kun je met meerdere magazijnen of een aparte winkelvoorraad werken zonder dat Shopify een vertekend beeld toont.
Is de synchronisatie realtime?
Nieuwe bestellingen verschijnen een paar minuten nadat ze in Shopify zijn geplaatst ook in Afosto. Andersom is het directer: zodra er in Afosto iets gebeurt, zoals een verzending, een voorraadwijziging of een annulering, wordt die gebeurtenis meteen naar Shopify gepusht. In de praktijk kijken jij en je klant dus altijd naar actuele cijfers en statussen.
Leesvoer
Verder lezen over koppelingen en multichannel
Achtergrond bij de keuzes rond kassa, marktplaatsen en magazijn naast je Shopify-winkel.
Verwante koppelingen
Naast Shopify koppelt Afosto met tientallen andere systemen. Veel webshops combineren deze koppeling met de Exact Online koppeling voor hun boekhouding. Draait je shop (ook) op een ander platform? Bekijk dan de Magento integratie of de WooCommerce koppeling. Het volledige aanbod staat in de integratie-bibliotheek.
Zet Afosto naast je Shopify-winkel
Maak een gratis account en activeer de Shopify-koppeling met je eigen winkel, of plan een demo en we zetten hem samen live met jouw orders en voorraad.