Productidentificaties bijwerken

Handleiding: Productidentificaties bijwerken via Bulkactie (OMS/WMS)

Met deze bulkactie werk je in één keer meerdere productidentificaties en basisproductgegevens bij binnen afosto.app (OMS/WMS).

Gebruik dit wanneer je:

• Barcodes wilt toevoegen of wijzigen.
• MPN of merk wilt corrigeren.
• HS-codes of land van herkomst wilt aanvullen.
• Kostprijzen wilt bijwerken.
• Slugs of categorieën wilt aanpassen.

Stap 1 Ga naar de bulkactie

1. Log in op afosto.app.
2. Ga naar Processen. 
3. Open Bulkacties.
4. Kies: Productidentificaties bijwerken.

Je ziet nu een spreadsheet invoerscherm.

Stap 2 Unieke naam

1. Geef je bulkactie een unieke referentie.
2. Klik op volgende als je door wilt gaan met de bulkactie.

Stap 3 Plak je gegevens in het spreadsheet

Je kunt je gegevens direct vanuit Excel of Google Sheets kopiëren en plakken.

De volgende kolommen kunnen worden gebruikt (* is verplicht):

Wat is verplicht?

SKU* (verplicht)

De unieke artikelcode binnen Afosto.

Belangrijk:

• De SKU moet al bestaan.
• De spelling moet exact overeenkomen.
• Alle updates worden gekoppeld op basis van deze SKU.

SKU is altijd leidend – niet de productnaam.

Uitleg van de optionele velden

Label

De commerciële naam van het product.
Dit is wat gebruikers zien in overzichten en orderregels.

Barcodes

Hier voeg je één of meerdere EAN/GTIN-codes toe.

Belangrijk voor:

• Scannen in het magazijn
• Externe verkoopkanalen
• POS

Slug

De technische URL-identificatie van het product.
Wordt vooral gebruikt in frontend- of kanaalkoppelingen.

MPN

Manufacturer Part Number.
Belangrijk bij marketplaces en technische producten.

Brand

Het merk van het product.
Wordt gebruikt in rapportages, filters en kanaalkoppelingen.

Categories

Hiermee koppel je het product aan één of meerdere categorieën.
Wordt gebruikt voor filtering en structuur.

Images

Verwijzing naar productafbeeldingen.
Let op: dit vereist correcte bestands- of URL-structuur.

Cost Price + Cost Currency

De inkoopwaarde van het product.

Belangrijk voor:

• Margerapportages
• Winstberekeningen
• Financiële analyse

Gebruik altijd een correcte valuta (bijv. EUR).

HS Code

Douanecode voor internationale verzending.
Wordt gebruikt bij exportdocumenten en verzendkoppelingen.

Country of Origin

Land van herkomst.
Belangrijk voor douane en internationale logistiek.

Stap 4 Controleer je invoer

Controleer altijd:

Bestaan alle SKU’s?
Werk je met consistente merknamen en categorieën?
Klopt de kostprijs en valuta?
Zijn barcodes uniek?

Let op: foutieve identificaties kunnen impact hebben op scanning, verkoopkanalen en rapportages.

Stap 5 Verwerk de bulkactie

1. Klik op Uitvoeren.
2. Het systeem valideert de regels.
3. Eventuele fouten worden per regel getoond.
4. Bij succes zijn de productgegevens direct bijgewerkt.

De wijzigingen werken direct door in:

• Productoverzichten
• Inkoop
• Rapportages
• Kanaalkoppelingen
• Orderverwerking

Praktisch voorbeeld

Na verwerking:

• Het merk is bijgewerkt.
• De kostprijs staat op €12,50.
• De juiste douanegegevens zijn gekoppeld.

Belangrijke aandachtspunten

Alleen SKU is verplicht.
Werk gestructureerd om datavervuiling te voorkomen.
Controleer kostprijzen zorgvuldig.
Wijzigingen werken realtime door in OMS/WMS.