Leverancier toewijzen aan SKU’s

Handleiding: Leverancier toewijzen aan SKU’s via Bulkactie (OMS/WMS)

Met deze bulkactie wijs je in één keer een leverancier toe aan meerdere SKU’s binnen afosto.app (OMS/WMS).

Dit gebruik je wanneer je:

• Nieuwe artikelen hebt toegevoegd.

• Een leverancier wijzigt.

• Een migratie uitvoert.

• Inkoopstructuur opschoont.

De leverancierkoppeling is belangrijk voor inkooporders en voorraadbeheer.

Wat doet deze bulkactie?

Je koppelt meerdere SKU’s aan de geselecteerde leverancier.

Na verwerking:

• Kun je deze SKU’s opnemen in inkooporders bij die leverancier.

• Wordt de leverancier zichtbaar op productniveau.

• Werkt dit direct door in inkoopprocessen.

Stap 1 Ga naar de bulkactie

1. Log in op afosto.app.

2. Ga naar Processen.

3. Open Bulkacties.

4. Klik op: Bulkactie starten bij Leverancier toewijzen aan SKU’s.

Je ziet nu een spreadsheet invoerscherm.

Stap 2 Selecteer een Leverancier

1. Selecteer je Leverancier.

2. Klik op volgende als je door wilt gaan met de bulkactie

Stap 3  Plak je gegevens in het spreadsheet

Je kunt je data rechtstreeks vanuit Excel of Google Sheets kopiëren en plakken.

1. Kies spreadsheet om je gegevens in te kunnen voeren.

2. Zorg ervoor dat de eerste rij van je spreadsheet de kolomnamen bevat, en de volgende rijen de bijbehorende gegevens.

De volgende kolommen kunnen worden gebruikt (* is verplicht):

[object Object]

Wat is verplicht?

SKU (verplicht)*

Dit is de unieke artikelcode binnen Afosto.

Belangrijk:

• De SKU moet al bestaan.

• De spelling moet exact overeenkomen.

• De koppeling gebeurt uitsluitend op basis van de SKU.

Zonder geldige SKU wordt de regel afgekeurd.

Hoe werkt dit in Afosto-termen?

In OMS/WMS:

• Een SKU is het voorraadgestuurde artikel.

• Een Leverancier wordt gebruikt bij het aanmaken van inkooporders.

• Een SKU kan meerdere leveranciers hebben (afhankelijk van inrichting).

• Deze bulkactie voegt of wijzigt de leverancierkoppeling.

Na koppeling:

• De SKU is beschikbaar bij het aanmaken van een inkooporder voor die leverancier.

• Leveringsinformatie wordt per leverancier vastgelegd.

Stap 4 Controleer je invoer

Controleer altijd:

Bestaan alle SKU’s? Heb je de** juiste leverancier** geselecteerd? Begrijp je dat bestaande leverancier koppelingen kunnen worden aangepast?

Tip: test eerst met één SKU voordat je grote aantallen verwerkt.

Praktisch voorbeeld

[object Object]

Na verwerking zijn deze drie SKU’s gekoppeld aan de geselecteerde leverancier.

Stap 5  Verwerk de bulkactie

1. Klik op Valideren.

2. Het systeem valideert de SKU’s.

3. Eventuele fouten worden per regel getoond.

4. Bij succes zijn de leveranciers direct gekoppeld.

De wijziging werkt direct door in:

• Inkooporders

• Leveranciersoverzichten

• Productdetailpagina’s

Belangrijke aandachtspunten

Alleen bestaande SKU’s kunnen worden gekoppeld. Controleer altijd of je de juiste leverancier hebt geselecteerd.