Productbundels

Handleiding: Productbundels toevoegen of bijwerken via Bulkactie (OMS/WMS)

Met deze bulkactie maak of wijzig je in één keer meerdere productbundels binnen afosto.app (OMS/WMS).

Een productbundel is een SKU die bestaat uit meerdere onderliggende artikelen (onderdelen).
Wanneer de bundel wordt verkocht, worden de voorraden van de onderdelen automatisch afgeboekt.

linkje naar bulkactie Bundels: https://afosto.com/nl/docs/product/createdproductbundle/#wat-is-een-bundel

Gebruik dit wanneer je:

Cadeaupakketten verkoopt.
Sets aanbiedt (bijv. 4 stoelen + 1 tafel).
Bundels maakt voor acties of seizoenen.
Meerdere vaste combinaties verkoopt.

Stap 1 Ga naar de bulkactie

Log in op afosto.app.
open Processen > Bulkacties.
Kies: Productbundels.

Je ziet nu een spreadsheet invoerscherm.

Stap 2 Selecteer magazijn en bedrijf

Geef je bulkactie een unieke referentie.
Selecteer het magazijn waar je deze actie wilt uitvoeren.
Selecteer het bedrijf waar je deze actie wilt uitvoeren.
Klik op volgende als je akkoord gaat met de geselecteerde opties.

Stap 3 Plak je gegevens in het spreadsheet

Je kunt je gegevens direct vanuit Excel of Google Sheets kopiëren en plakken.

De volgende kolommen kunnen worden gebruikt (* is verplicht):

Kolom	Verplicht	Betekenis in Afosto
SKU*	Ja	De SKU van de bundel (het hoofdproduct dat verkocht wordt).
Voorraad bijhouden	Nee	Bepaalt of de bundel zelf voorraad heeft, of dat alleen de onderdelen leidend zijn.
Geprijsd per onderdeel	Nee	Bepaalt of de prijs per onderdeel wordt bepaald of op bundelniveau.
Parts	Nee	De onderliggende SKU’s waaruit de bundel bestaat.

Wat is verplicht?

**SKU* (verplicht)**

Dit is de SKU van het bundelproduct zelf.
Deze moet al bestaan in het systeem.

Bij verkoop van deze SKU worden automatisch de onderdelen afgeboekt.

Uitleg van de overige velden

Voorraad bijhouden

Hiermee bepaal je hoe de voorraad van de bundel wordt behandeld.

Er zijn twee situaties:

Uit (meest gebruikt)

De bundel heeft geen eigen voorraad.
De beschikbaarheid wordt berekend op basis van de onderdelen.
Als één onderdeel op is, is de bundel niet meer leverbaar.

Aan

De bundel heeft een eigen voorraadniveau.
Je beheert de bundel als apart artikel.

In de meeste OMS/WMS-inrichtingen wordt de voorraad van de onderdelen leidend gehouden.

Geprijsd per onderdeel

Bepaalt hoe de prijs wordt opgebouwd.

Uit

De bundel heeft één vaste verkoopprijs.

Aan

De prijs wordt opgebouwd uit de onderdelen.

Gebruik dit alleen wanneer je prijslogica per onderdeel wilt toepassen.

Parts

Hier geef je aan uit welke SKU’s de bundel bestaat.

In Afosto betekent dit:

Welke artikelen worden afgeboekt bij verkoop.
In welke aantallen.

Voorbeeldstructuur (conceptueel):

SKU-ONDERDEEL-A (1)
SKU-ONDERDEEL-B (2)

Bij verkoop van 1 bundel:

1x A wordt afgeboekt.
2x B wordt afgeboekt.

Zonder correcte Parts functioneert de bundel niet.

Stap 4 Controleer je invoer

Controleer altijd:

✔ Bestaat de bundel-SKU al?
✔ Bestaan alle onderdelen (Parts) al als SKU?
✔ Kloppen de aantallen per onderdeel?
✔ Moet voorraad bijhouden aan of uit staan?

Let op: SKU is altijd leidend – niet de productnaam.

Stap 5 Verwerk de bulkactie

Klik op Uitvoeren
Het systeem valideert de regels.
Eventuele fouten worden per regel gemeld.

Bij succes zijn de bundels direct actief.

Praktisch voorbeeld

SKU	Voorraad bijhouden	Geprijsd per onderdeel	Parts
CADEAU-SET-01	Nee	Nee	KAARS-01 x1; DIENBLAD-02 x1

In dit voorbeeld:

De bundel heeft geen eigen voorraad.
De prijs is vast.
Bij verkoop wordt 1 kaars en 1 dienblad afgeboekt.

Belangrijke aandachtspunten

Onderdelen moeten altijd voldoende voorraad hebben.
Bundels beïnvloeden direct je beschikbare voorraad.
Wijzigingen werken realtime door in OMS/WMS.
Gebruik “Voorraad bijhouden” bewust – dit verandert je voorraadlogica.

Op deze pagina