Magazijn posities toevoegen

Handleiding: Magazijn posities toevoegen via Bulkactie (OMS/WMS)

Met deze bulkactie koppel je in één keer meerdere magazijnposities aan artikelen in je magazijn binnen afosto.app (OMS/WMS).

Gebruik dit wanneer je:

• Een nieuw magazijn inricht.

• Nieuwe stellingen/vakken toevoegt.

• SKU’s aan extra picklocaties wilt koppelen.

• Tijdelijke overflow-locaties gebruikt.

Stap 1 Ga naar de bulkactie

1. Log in op afosto.app.

2. Ga naar Processen.

3. Open Bulkacties.

4. Klik op: Bulkactie starten bij Magazijn posities toevoegen.

Je ziet nu een spreadsheet invoerscherm.

Stap 2 Selecteer magazijn en bedrijf

1. Geef je bulkactie een unieke referentie.

2. Selecteer het magazijn waar je deze actie wilt uitvoeren.

3. Selecteer het** bedrijf **waar je deze actie wilt uitvoeren.

4. Klik op volgende om verder te gaan met de bulkactie.

Stap 3 Plak je gegevens in het spreadsheet

Je kunt je data rechtstreeks vanuit Excel of Google Sheets kopiëren en plakken.

1. Kies spreadsheet om je gegevens in te kunnen voeren.

2. Zorg ervoor dat de eerste rij van je spreadsheet de kolomnamen bevat, en de volgende rijen de bijbehorende gegevens.

De volgende kolommen kunnen worden gebruikt (* is verplicht):

Wat is verplicht?

SKU (verplicht)*

De unieke productcode in Afosto.

De SKU moet exact overeenkomen met wat in het systeem staat.

Zonder geldige SKU kan geen positie worden toegevoegd.

Positie (verplicht)*

De magazijnlocatie waar het artikel fysiek ligt. Bijvoorbeeld:

• A1-01-03

• PICK-02

• BULK-01

Een SKU kan meerdere posities hebben.

Wat betekenen de optionele velden?

Limiet

Hiermee geef je aan hoeveel stuks maximaal op deze positie mogen liggen.

Praktisch gebruik:

• Picklocatie heeft plek voor 20 stuks.

• Bulkstelling heeft plek voor 200 stuks.

Het systeem kan dit gebruiken bij aanvullen en interne verplaatsingen.

Is tijdelijk (gebruik True / False)

Gebruik dit wanneer de positie tijdelijk is, bijvoorbeeld:

• Seizoensopslag

• Actie-eiland

• Overloop bij drukte

Een tijdelijke positie kan later eenvoudig worden opgeschoond zonder je vaste structuur te beïnvloeden.

Stap 4 Controleer je invoer

Controleer altijd:

• Zijn alle SKU’s correct gespeld?

• Is elke Positie correct ingevoerd?

• Gebruik je consistente naamgeving? (bijv. A1-01-01 vs A01-1).

Praktisch voorbeeld

Stap 5 Verwerk de bulkactie

1. Klik op Valideren.

2. Het systeem controleert de regels.

3. Eventuele fouten worden per regel gemeld.

4. Bij succes zijn de posities direct actief.

De nieuwe posities zijn nu beschikbaar voor:

• Picken

• Aanvullen

• Interne verplaatsingen

• Voorraadregistratie

Belangrijke aandachtspunten

Een SKU kan meerdere posities hebben. Limiet is optioneel maar sterk aanbevolen bij picklocaties. Tijdelijke posities zijn handig bij piekperiodes. De bulkactie voegt posities toe – bestaande posities blijven bestaan.