Productbundels bulkactie

Naast het handmatig aanmaken van productbundels is het ook mogelijk om meerdere bundels tegelijkertijd aan te maken via een bulkactie.

Ga hiervoor naar 'Processen' en klik vervolgens op 'Bulkacties'.

Ga naar het tabblad 'Producten' en zoek de bulkactie 'Productbundels' op en klik op 'Bulkactie starten'.

Voor het efficiënt werken met bulkacties is kennis van spreadsheets (Google Sheets of Excel) een pré. Het template voor de bulkactie om bundels aan te maken, kun je downloaden via de knop 'Download template' in het platform of via de volgende link: Link naar Google docs.

In dit template staat uitgelegd hoe de spreadsheet er uit moet komen te zien voor je de data in de spreadsheet kan plakken of een csv-bestand kan uploaden. Zorg er dus voor dat de spreadsheet in orde is voor je verder gaat met deze handleiding.

Referentie

Zodra je de bulkactie bent begonnen geef je de actie een referentie waaraan je hem later makkelijk kan herkennen. Verder heeft deze referentie geen functie. Je kan altijd de vooraf ingevulde referentie laten staan.

Data type selecteren

Op de tweede stap krijg je de keuze uit drie opties:

• Bestaande dataset: als je al eerder een csv-bestand hebt geüpload en deze nogmaals wilt gebruiken.
• Spreadsheet: voor het snel plakken van je data vanuit de template of een andere spreadsheet.
• CSV integratie: voor het uploaden van een nieuw csv-bestand.

Omdat de tweede optie (spreadsheet) het snelst gaat volgen we voor nu de tweede optie.

Data plakken

Op de volgende stap vind je een tabel. In deze tabel kan je de waardes uit je spreadsheet plakken zoals hieronder is weergegeven. Klik op 'Volgende' als de velden goed zijn overgenomen.

Controleer in de volgende stap de ingevoerde gegevens en bevestig je dataset als je tevreden bent of ga terug indien je de gegevens wilt bewerken.

Kolomselectie

Op de volgende stap dien je de kolommen uit je dataset te koppelen aan de kolommen in Afosto. Indien je dezelfde kolomnamen uit het template hebt overgenomen dan worden de kolommen al automatisch goed gematcht, omdat het systeem de kolommen herkent.

Validatie

Zodra je op 'Volgende' hebt geklikt wordt de dataset gevalideerd. Indien hier geen fouten in zitten kan je op 'Bulkactie uitvoeren' klikken om de bulkactie uit te voeren.