Product Variables

Handleiding: Product Variables via Bulkactie (OMS/WMS)

Met deze bulkactie stel je in één keer per SKU in welke productvariabelen verplicht zijn binnen afosto.app (OMS/WMS).

Product Variables bepalen welke gegevens verplicht geregistreerd moeten worden bij:

• Goederenontvangst
• Voorraadmutaties
• Picken en verzenden
• Scannen in het magazijn

Je gebruikt deze bulkactie wanneer je werkt met batchproducten, serienummers, THT, RFID of extra logistieke eisen.

Wat doet deze bulkactie?

Je geeft per SKU aan welke registraties verplicht zijn.

Bijvoorbeeld:

• Moet een batchnummer altijd worden ingevuld?
• Is een serienummer verplicht per stuk?
• Moet een houdbaarheidsdatum worden geregistreerd?

Na verwerking worden deze eisen direct actief in het magazijnproces.

Stap 1 Ga naar de bulkactie

1. Log in op afosto.app.
2. Ga naar Processen.
3. Open Bulkacties.
4. Kies: Product Variables.

Je ziet nu een spreadsheet invoerscherm.

Stap 2 Unieke naam

• Geef je bulkactie een unieke referentie.
• Klik op volgende als je door wilt gaan met de bulkactie.
  

Stap 3 Plak je gegevens in het spreadsheet

Je kunt je gegevens direct vanuit Excel of Google Sheets kopiëren en plakken.

De volgende kolommen kunnen worden gebruikt (* is verplicht):

Wat is verplicht?

SKU* (verplicht)

De bestaande artikelcode binnen Afosto.

• Moet exact overeenkomen.
• Alle instellingen worden gekoppeld op basis van deze SKU.

Alle “Required”-velden* (verplicht)

Bij deze bulkactie zijn alle variabelen verplicht in te vullen, omdat je expliciet moet aangeven of iets:

• Ja (verplicht)
  of
• Nee (niet verplicht)

Je kiest dus per SKU welke registraties verplicht zijn in je magazijnproces.

Uitleg per variabele

Batch Number Required

Gebruik dit bij batchgestuurde producten.

Voorbeelden:

• Voeding
• Cosmetica
• Producten met productieruns

Bij ontvangst moet dan altijd een batchnummer worden ingevoerd.

Serial Number Required

Gebruik dit bij unieke producten.

Voorbeelden:

• Elektronica
• Apparaten
• Machines

Elke individuele eenheid krijgt dan een uniek serienummer.

RFID Required

Gebruik dit wanneer je werkt met RFID-tracking.

Bij mutaties moet dan een RFID-tag worden geregistreerd.

Best Before Required

Gebruik dit bij producten met een houdbaarheidsdatum (THT).

Bij ontvangst moet dan een datum worden ingevuld.

Dimensions Required

Gebruik dit wanneer lengte/breedte/hoogte verplicht moeten worden vastgelegd.

Bijvoorbeeld bij:

• Verzendoptimalisatie
• Opslagberekening

Weight Required

Gebruik dit wanneer gewicht verplicht moet worden geregistreerd.

Belangrijk voor:

• Verzendmethodes
• Vervoerders
• Douanedocumentatie

Stap 4 Controleer je invoer

Controleer altijd:

Bestaan alle SKU’s?
Heb je per veld Ja/Nee correct ingevuld?
Sluiten de instellingen aan op je magazijnproces?

Let op:
Als je iets verplicht maakt, kan een medewerker niet verder zonder deze gegevens in te vullen.

Stap 5 Verwerk de bulkactie

1. Klik op Uitvoeren.
2. Het systeem valideert de regels.
3. Bij succes worden de instellingen direct actief.

Vanaf dat moment:

• Worden de gekozen velden afgedwongen in het magazijn.
• Worden ontbrekende gegevens geblokkeerd.
• Werkt dit direct realtime door in OMS/WMS.

Praktisch voorbeeld

In dit voorbeeld:

• KAARS-ROOD vereist een batchnummer.
• LAPTOP-15 vereist serienummer en gewicht.

Belangrijke aandachtspunten

Alle Required-velden moeten ingevuld worden.
Instellingen hebben direct impact op magazijnprocessen.
Verplicht maken betekent blokkeren bij ontbrekende invoer.
Wijzigingen werken realtime door in OMS/WMS.