Handleiding: Prijzen updaten in batch
De prijsbatch job kun je starten vanuit het bulkacties menu waar je hem vindt onder de producten batch jobs.
Google Sheets Template
Een link naar een Google Sheets Template voor het doen van een prijsbatch kun je hier vinden: Link naar spreadsheet. Let op: prijzen in Afosto moeten in centen worden ingevoerd. Als je een sheet hebt waar ze in euro's in staan moeten de prijzen dus omgerekend worden.
Prijs batchjob Instellingen
We zetten hieronder stap voor stap uiteen hoe je een prijsbatch doet, waar je per stap rekening mee kunt houden en wat tips en trucs.
1. Een batchjob starten
Om de batchjob te starten klik je op batch starten, op de prijzen updaten tegel. Dit opent de batchjob.
2. Referentie invoeren
De referentie van de batchjob is vooraf gevuld met de naam van de batchjob, datum en tijd. Je kunt dit veranderen als je wilt.
3. Selecteer prijslijst
Kies de prijslijst waarvoor je de batchjob wilt starten.
4. Geavanceerde instellingen
Onder de geavanceerde instellingen kun je prijzen afronden en de actieve op datum en tijd instellen voor de bijgewerkte prijzen.
Afronden op
Hier kun je een waarde invullen waarnaar de prijzen worden afgerond.
Bijvoorbeeld: als je € 1,00 invult worden alle prijzen afgerond op het dichtstbijzijnde veelvoud van € 1,00, dus € 8,95 wordt € 9,00 enz.
Actief vanaf
Met deze instelling kun je bepalen wanneer de prijzen van de batchjob actief zullen zijn. Door deze functie te gebruiken kun je bijvoorbeeld een Black Friday uitverkoop of einde seizoens uitverkoop plannen vanaf een ingestelde datum en tijd.
Prijsbatch data
In de tweede stap kun je kiezen hoe je de gegevens van je batchjob wilt verstrekken. Hiervoor hebben we 3 mogelijkheden:
- Bestaande dataset
- Spreadsheet
- CSV integratie
Bestaande dataset
Telkens als je een spreadsheet in Afosto maakt moet je een referentie opgeven, door dit te doen maak je een zogenaamde Data Set die je later in een andere batchjob kunt gebruiken. Door dit te doen hoef je ons niet telkens dezelfde gegevens te geven als je een batchjob aanmaakt.
Door een bestaande gegevensset te kiezen kun je een van de eerder gemaakte datasets uit je Afosto account kiezen.
Na het kiezen van een bestaande dataset krijg je een overzicht van de gegevens in die gegevensverzameling.
Spreadsheet
Als je de optie spreadsheet kiest kun je de gegevens in een spreadsheetformulier invullen of kopiëren-plakken. Dit maakt ook een dataset die je dan via de functie bestaande dataset kunt openen.
Na het invullen van dit spreadsheet en het klikken op volgende stap krijg je een overzicht van de nieuw gemaakte gegevensverzameling.
Kolomselectie
In de stap kolomselectie kun je de kolommen van de gegevensverzameling uit de vorige stap toewijzen aan de overeenkomstige velden die nodig zijn voor de gekozen batchjob.
Validatie
Nadat je de kolommen aan de velden van de batch-job hebt toegekend en op volgende hebt geklikt wordt de batch door het systeem gevalideerd. Eenmaal gevalideerd kun je de batch job uitvoeren en worden de prijzen bijgewerkt volgens de verstrekte gegevens!
