SAP Business One of Afosto: begin je bij de boekhouding of bij de order?
SAP Business One is een ERP voor het mkb, met je administratie als middelpunt. Afosto begint bij de order: webshop, B2B-portaal, marktplaatsen, kassa en magazijn op één voorraad, met je boekhouding in Exact Online.
Wat is het verschil tussen SAP Business One en Afosto?
SAP Business One is het ERP van SAP voor kleine en middelgrote bedrijven: boekhouding en financiën, inkoop, voorraad, verkoop en rapportage in één pakket, in de cloud of op eigen hardware, ingericht door een SAP-partner. Afosto is geen ERP maar een commerceplatform dat begint bij de order: webshop, B2B-portaal, marktplaatsen, kassa en magazijn op één voorraad. Stand 2 oktober 2026.
| Onderdeel | SAP Business One | Afosto |
|---|---|---|
| Boekhouding en financiën | Ja, met journaalposten, bankafschriften, vaste activa en financiële rapportage | Via Exact Online: orders, facturen en voorraad synchroniseren automatisch met je boekhouding |
| Productie en materiaalplanning | Ja, met planning van materiaalbehoeften en functies voor productiebedrijven | Nee, Afosto heeft geen productiemodule |
| Saleskansen en campagnes | Ja, met opportunitymanagement, marketingcampagnes en Outlook-synchronisatie | Nee; wel klanten en organisaties, en e-mailmarketing via koppelingen zoals Klaviyo |
| Inkoop en aanvullen | Ja, inkoop zit in het pakket | Ja, vanaf OMS/WMS Start; een aanvullijst gaat naar je leverancier en de levering boek je binnen |
| Voorraad en magazijnen | Ja, met realtime synchronisatie tussen magazijn en boekhouding | Ja, vanaf pakket Pro; meerdere magazijnen, met voorraadoverdracht ertussen, vanaf Business |
| Webshop | Niet op de functiepagina; extra functies komen als uitbreidingen van SAP-partners | Ja, eigen storefronts voor B2C en B2B, of headless via de API |
| B2B-bestelportaal | Niet op de functiepagina | Ja, met een prijslijst per klant of organisatie, rollen en accounts op aanvraag |
| Marktplaatsen | Niet op de functiepagina | Ja: bol, Amazon, Kaufland en Mirakl-marktplaatsen |
| Kassa | Niet op de functiepagina; wel inzicht in verkooppunten voor retail | Ja, op dezelfde voorraad als je webshop, zonder transactiekosten van Afosto |
| Rapportage | Ja, met dashboards, business intelligence en Excel-integratie | Ja, basisrapportages in elk pakket en geavanceerde rapportages vanaf pakket Start |
| Prijzen op de website | Nee, je vraagt een offerte aan | Ja, vanaf €0 tot 30 orderregels per maand |
| Prijs los van het aantal gebruikers | Nee, elke medewerker heeft een eigen licentie (named user) | Ja, op OMS/WMS en CMS betaal je niets per gebruiker |
| Nieuwe versies | Ja, gratis met een geldig onderhoudscontract; een nieuwe hoofdversie installeer je als upgrade | Ja, (bijna) dagelijks voor alle klanten tegelijk, kosteloos en zonder upgradeproject |
Niet op de functiepagina: niet gevonden op de functiepagina van SAP Business One; via een uitbreiding van een partner kan het mogelijk wel. Bronnen van SAP, 2 oktober 2026: functies, technische informatie, product, licenties en updates. Afosto: de OMS/WMS-pakketten en integraties.
Afosto, stand 2 oktober 2026, excl. btw
Afosto in vier getallen
€0
per gebruiker op OMS/WMS en CMS: je betaalt naar volume, niet per collega
€942,30
per maand voor webshop, B2B-portaal en 1.500 orderregels, met pakketkorting
3
magazijnen met voorraadbeheer in pakket Business, €499 per maand
1 maand
opzegtermijn bij maandelijkse betaling
Wat kost SAP Business One, en wat kost Afosto?
SAP noemt op sap.com geen prijzen voor SAP Business One: je vraagt een offerte aan. Wel beschrijft SAP hoe je betaalt.
- Je betaalt per named user: elke medewerker die ermee werkt heeft een eigen licentie, en licenties delen mag niet.
- De cloudversie kost een maandelijks licentietarief. On-premise draai je het op je eigen hardware.
- Nieuwe versies en updates zijn gratis, zolang je een geldig onderhoudscontract hebt.
- Implementatie en uitbreidingen regel je met een SAP-partner. Daarvoor staan geen prijzen op sap.com.
Afosto per module per maand, excl. btw
| Module | Vanaf | Wat bepaalt de prijs |
|---|---|---|
| OMS/WMS | €0 tot 30 orderregels; Pro €299 met voorraad en pick en pack | Orderregels (kassabonnen tellen niet mee) en magazijnen |
| CMS (storefronts) | Start €99 voor één storefront; Serious €199 tot 3 storefronts | Storefronts; een B2B- en een B2C-shop tellen apart; hosting zit erin |
| PIM (productdata) | Start €219 voor één verkoopkanaal; Serious €549 tot 3 kanalen | SKU's en verkoopkanalen; nodig voor een webshop |
| POS (kassa) | €0 tot 30 transacties; Start €69 | Transacties en gebruikers |
Een voorbeeld: een B2C-webshop en een B2B-portaal, één magazijn en 1.500 orderregels per maand. Dat is OMS/WMS Pro (€299), CMS Serious (€199, tot 3 storefronts) en PIM Serious (€549), omdat webshop en B2B-portaal twee verkoopkanalen zijn. Samen €1.047; met 10% pakketkorting betaal je €942,30 per maand. Je Exact Online-abonnement betaal je apart aan Exact. SAP Business One omvat je boekhouding wel; vergelijk dus met je totale kosten voor ERP, partner en webshop.
Daar komt een onboarding bij, waarvoor Afosto uren rekent: training en samen inrichten, als basis voor de samenwerking.
Bronnen: SAP Business One, de License Guide voor SAP Business One 10.0 en updates, opgehaald op 2 oktober 2026; de Afosto-prijzen, OMS/WMS-pakketten en PIM-pakketten, oktober 2026.
FrancisbyFB: nieuwe inpakkers binnen een of twee dagen productief, bij 300 tot 400 orders per dag
“Afosto heeft goed naar onze feedback geluisterd en het systeem zo gebouwd dat het voor ons echt werkt. Bijna alles wat je als webshop nodig hebt, zit er nu in.”
Wat Afosto doet als de order het middelpunt is
Webshop en B2B-portaal zitten in het platform
Storefronts voor B2C en B2B, of headless via de API. Zakelijke klanten bestellen tegen hun eigen prijslijst en binnen hun bestedingslimiet.
Elke order op één voorraad
Je webshop, B2B-portaal, kassa en de marktplaatsen bol, Amazon, Kaufland en Mirakl verkopen uit dezelfde voorraad, die realtime bijwerkt.
Het magazijn volgt de order
Vanaf pakket Pro pick en pack je met scans. Bij de laatste scan komt het verzendlabel uit de printer; hoe de flow loopt, richt je zelf in.
Je boekhouding in Exact Online
Orders, facturen en voorraad gaan via de Exact Online-koppeling naar je boekhouding, en bij elke order zoekt de koppeling de juiste debiteur op.
Geen upgradeprojecten
Updates komen (bijna) dagelijks, voor alle klanten tegelijk en zonder kosten.
Hulp van commerce consultants
Je vraag gaat naar een Nederlandstalige consultant, en zo nodig naar de developers.
Wanneer is SAP Business One een prima keuze?
SAP Business One brengt het hele bedrijf samen in één administratie. Daar is het sterk in.
Verkoop je vooral via webshops, marktplaatsen, een B2B-portaal en een winkel? Dan kan Afosto die kant doen: naast SAP Business One met een eigen koppeling, of met Exact Online voor je boekhouding. Bronnen: de functies en technische informatie van SAP, opgehaald op 2 oktober 2026.
Je financiën zijn het middelpunt
Boekhouding, bank, controlling en financiële rapportage in hetzelfde pakket als je inkoop, voorraad en verkoop.
Je maakt zelf producten
SAP Business One plant materiaalbehoeften en heeft functies voor productiebedrijven. Afosto heeft geen productiemodule.
Je hebt dochterondernemingen
Vestigingen die SAP Business One draaien, integreer je via een hoofdkantoorlocatie.
Je verkoopteam werkt met saleskansen
Opportunities, campagnes en servicecontracten, met mobiele apps voor onderweg.
Je werkt al met een SAP-partner
Implementatie, maatwerk en uitbreidingen komen dan uit één ecosysteem.
FAQ
Veelgestelde vragen over SAP Business One en Afosto
Wat is SAP Business One?
SAP Business One is het ERP van SAP voor kleine en middelgrote bedrijven. Het brengt boekhouding en financiën, inkoop, voorraad, verkoop en klantrelaties, en rapportage samen in één pakket. Je draait het in de cloud of on-premise. Bron: SAP Business One, 2 oktober 2026.
Wat kost SAP Business One?
SAP noemt geen prijzen op sap.com; je vraagt een offerte aan. De licenties zijn per named user: elke medewerker heeft een eigen licentie. De cloudversie kost een maandelijks licentietarief, en de implementatie door een partner komt erbij. Bronnen: SAP Business One, technische informatie en de License Guide, 2 oktober 2026.
Heeft SAP Business One een webshop?
Op de functiepagina van dit ERP staat geen webshop. Extra functies komen bij SAP Business One als uitbreidingen die SAP-partners bouwen, verkopen en ondersteunen. In Afosto zit de webshop in het platform: storefronts voor B2C en B2B, met CMS vanaf €99 en PIM vanaf €219 per maand, op dezelfde voorraad als je kassa en marktplaatsen. Heb je al een webshop, dan koppel je Shopify, WooCommerce of Magento aan Afosto. Bronnen: functies en technische informatie van SAP, 2 oktober 2026; CMS-prijzen en PIM-prijzen.
Is Afosto een ERP?
Nee. Afosto is een commerceplatform voor orders, voorraad, magazijn, webshop, B2B-portaal, kassa en marktplaatsen. Een grootboek, bankafschriften en productie heeft Afosto niet; je boekhouding doe je in je boekhoudpakket, zoals Exact Online, gekoppeld aan Afosto. Zo werkt de Exact Online-koppeling.
Kan Afosto koppelen met SAP Business One?
Een kant-en-klare koppeling is er niet. Afosto heeft een REST- en GraphQL-API en webhooks bij nieuwe orders, statuswijzigingen en voorraadwijzigingen. SAP Business One heeft een API voor de servicelaag (Service Layer) en een integratieframework. Een developer of partner bouwt daarmee de uitwisseling van orders, voorraad en producten. Meer voor developers.
Heb ik een implementatiepartner nodig?
SAP verwijst voor consultancy en implementatie van SAP Business One naar zijn geaccrediteerde partners. Bij Afosto begint de samenwerking met een onboarding, waarvoor Afosto uren rekent: Afosto leert je situatie kennen, traint je team en richt het systeem samen met je in. Bronnen: technische informatie van SAP, 2 oktober 2026, en Afosto, oktober 2026.
Kan ik Afosto per maand opzeggen?
Ja. Je kiest bij aanmelding een looptijd van een maand of een jaar. Bij maandelijkse betaling verlengt je abonnement per maand en geldt een opzegtermijn van één maand. Bron: de algemene voorwaarden, artikel 2.7 en 6.3.
Zet de order in het middelpunt
In een demo volgen we één order van je kanaal tot je boekhouding: webshop of B2B-portaal, magazijn en Exact Online. Of probeer Afosto zelf gratis.